Word文檔高效排版與精美呈現
【課程編號】:NX37960
Word文檔高效排版與精美呈現
【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:職業技能培訓
【培訓課時】:1天
【課程關鍵字】:Word培訓
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【課程背景】
通過Word提供的多種方式來創建高水準的文檔,將您的視覺化的效果添加到文檔當中。通過企業實際案例來學習和掌握制表符、樣式與大綱、長文檔編輯、特殊排版、郵件合并、文檔保護等常用辦公技巧等技巧和技能。讓您在短時間內提高工作效率并提升個人永久職業競爭力!
【課程收益】
掌握標尺制表符快速對齊排版文檔技巧;
掌握大綱、樣式的應用,快速格式化文檔;
掌握多級列表、郵件合并等功能讓您的排版速度瞬間倍增;
輕松處理目錄、頁眉頁腳及特殊排版讓您的文檔更規范、更美觀。
【課程對象】
適用于有一定office基礎的辦公人員;需要進一步提升Word應用水平和使用效率的用戶。
【課程大綱】
一、建立與設置標準化環境 排版前6步曲
100%比例
顯示隱藏標記
頁面視圖
顯示標尺
導航窗格
設置紙張
頁面格式化
頁面設置
頁邊距
紙張方向
紙張大小
分欄
邊框和底紋
設置文字、段落的邊框
設置頁面邊框
設置文字、段落的底紋
設置頁面背景
添加水印
設置頁眉和頁腳
奇偶頁不同
首頁不同
章節不同
插入頁碼
二、制表位高效排版 理解制表位
制作一個對齊菜單
報告封面
右對齊制表符
F4鍵的應用
影片字幕
左對齊制表符
右對齊制表符
首行縮進
調查報告
三、長文檔編排應用 Word模板
使用模板創建文檔
使用Office Online模板
將自己排版好的Word文件保存為模板文件
使用樣式
樣式的含義
樣式的作用
更改樣式
創建新樣式
利用樣式快速統一更改文檔格式
利用樣式快速創建目錄
導航窗格的應用
大綱視圖
大綱視圖工具欄的使用
編輯文檔大綱
使用導航窗格
添加批注
添加修訂
添加書簽
使用分隔符
分頁符
分節符
設置不同頁面的頁眉頁腳
插入目錄
設置目錄
修改目錄
更新目錄
腳注與尾注
四、郵件合并 郵件合并三步曲
選擇收件人
插入合并域
編輯單個信函
三金收款信
插入文本域
插入日期域
培訓邀請函
Word型列表
三步曲應用
發送電子郵件
與OUTLOOK配合
快速分發郵件
Word郵件合并打印帶照片的工作證
工作證的基本要求
郵件合并主文檔
設置照片格式
查看合并記錄
合并文檔
五、文檔的安全、批注和修訂 打開修改文檔保護
打開權限密碼
修改權限密碼
節保護
分節保護文檔
特殊安全技術
保護指定的段落或內容
比較文檔
對比修訂文檔與原文檔區別
合并多人修訂的文檔
批注與修訂
新建批注與刪除批注
啟用/授受/拒絕文檔的修訂
趙老師
授課經驗與內容:
連續 5 年榮獲微軟數據分析方向 MVP,8 年以上教學培訓經驗。
主講課程:微軟 Power BI 商業數據分析與可視化系列課程企業培訓
PPT、Excel、Word、Outlook、Visio 等辦公軟件企業培訓
平面設計軟件 Photoshop、Illustrator、InDesign 商務應用培訓
應用專長:熟練掌握 Office 2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、 InDesign、CorelDraw 等桌面客戶端應用軟件。
資質證書與榮譽:
MVP(微軟最有價值專家) MCT(微軟培訓認證講師) 深圳市技工教育和職業培訓系統 09&11 年度兩屆優秀教師
教學風格:
專業基礎扎實,授課幽默風趣。任職教學工作多年,將大量的實際案例經驗運用于課堂授課,理論與實踐相結合,讓學員更條理、更系統的進行學習。能根據學員的實際情況迅速調整授課方案與計劃,解答問題耐心細致,讓每次課程的學員都能收獲頗豐,受到學員一致好評。
服務客戶:
政府單位:深圳市、梅州市政府 Office 商務應用,上海公安 Power BI 大數據分析與可視化,羅湖地稅局 Excel + PPT 商務應用內訓,深圳市律師協會Word 高級應用內訓,深圳國家高技術產業創新中心 PPT 設計應用培訓
國有企業:中國銀行廣州越秀支行 Excel 數據分析處理,深圳地鐵集團、深圳市水務集團、長園集團 Office 基礎應用,中海油 Excel 操作應用內訓,深交所 Office高級應用內訓、大鵬天然氣PS 培訓,深圳出版發行集團 PS+CDR 平面設計內訓,佛山、東莞、珠海電信、江門移動Office 高級應用培訓
外資企業:湯姆森中國 Windows 8 新特性應用,百事可樂國內各區 Office 商務應用內訓,奧林巴斯 Office 高級應用, UL 中國、住潤電裝 PPT 商務應用內訓,富士施樂、維也納酒店、德圖儀表 Excel 及 Visio 圖形設計內訓,惠州殼牌PS 企業培訓,意法半導體 Power BI 大數據分析與可視化內訓
上市公司:百度北京總部、碧桂園佛山總部 Power BI 數據可視化培訓,天威視訊 PPT 應用內訓,萬和集團Excel 應用內訓,創維集團Office 內訓,廣州通標(SGS) Office +PS 設計技能培訓,軟通動力 Power BI 數據可視化培訓
物流公司:DB 國際物流 Excel 數據分析處理,新邦物流 Excel 高級應用,信興綜合物流 Excel 商業可視化,廣州捷士物流 PPT 商務應用內訓
金融行業:中山證券 Excel 與 PPT 企業內訓,五礦證券 Power BI 商業數據可視化,招商財富 PPT 快速制作培訓,金信基金 PPT 設計應用技能培訓
其 他:星河地產、珠海 ECO 門控五金、珠海TDK 集團、開立科技、華陽國際、維業裝飾 InDesign 版面編排培訓,新綸科技 Outlook 新功能應用內訓
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