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企業高效溝通與跨部門協作——職場情商必修課

【課程編號】:NX39608

【課程名稱】:

企業高效溝通與跨部門協作——職場情商必修課

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:高效溝通培訓

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課程背景:

溝通是一門技術,也是一門藝術!哈佛大學就業指導小組調查結果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導致工作不稱職者占82%!有趣的溝通“70/70”現象揭示:我們工作中70%的時間是在用于溝通,組織中70%的矛盾是因為溝通不良引起的!

一個企業,如果將大量時間浪費在無效溝通上,將會導致工作效率低下、公司運營成本增加、企業管理內耗增加、企業文化劣化!

溝通從心開始!如何順暢溝通,首先要打破人和人之間的“心墻”。從思維心態層面,解除溝通者以自我為中心、以自我部門為中心的心理枷鎖,調整思路,重新認識合作,重新認識團隊,重新認識溝通。從技術層面,學會具體的溝通技巧講,聚焦跨部門溝通的經典場景,學會如何營造良好溝通印象、如何處理分歧、如何達成共識、如何有效召開跨部門會議等溝通技術手段。思維與技術結合,幫助溝通者重塑溝通能力,學會和不同部門的同事高效協作,為企業創造更多的價值。

課程收益:

了解中國傳統文化對溝通的不良影響

排除溝通障礙,掌握有效溝通的基本功

避免溝通中常見的、高代價的錯誤

懂得解析溝通對象的性格,掌握針對各類性格調整溝通方式

找到部門之間沖突、分歧的常見原因,掌握處理沖突的方法

把握對上、對下、對外、跨部門溝通的組織溝通技巧

課程對象:

優秀骨干、基層/中層管理人員

課程方式:

講師講授+案例分析+視頻解讀+互動討論

課程大綱:

導入:看看我們的溝通能力

測評:一項關于溝通能力與勝任度的調查

視頻分享:是什么影響了我們的溝通?

點評:溝通能力對工作和生活的影響

——溝通閉環:表達+傾聽+反饋

認識篇

第一講:溝通意愿的重要性

一、中國傳統文化對溝通的影響

1. 中國人的處世哲學與溝通習慣:隱忍和含蓄

反思:在工作中有哪些現象體現出這些處世哲學和溝通習慣?

問題解讀:如何在企業中規避它的不良影響?

二、為什么經常“不想溝通”?

1. 不喜歡溝通(內向)

2. 不愿意花時間溝通(惰性)

3. 不知道需要溝通(我以為)

4. 不敢溝通(膽怯,臉皮薄)

名言:孫正義:“世界一直偏愛會表達的人!”

三、主動溝通更容易控制結果

互動:問好。“你好,我是XXX,我來自XXX。”

1. 對方的回應結果,態度、語言、停頓完全對賬

總結:人的行為與思維容易受主動方引導

案例故事:不要問客戶“你想怎么辦”,要問“您看這樣好不好”

第二講:常見的兩大溝通障礙

障礙一:溝通不足:頻繁出現的“我以為”

案例:不可思議的錯誤

障礙二:傳達失真:溝通漏斗及

案例:傳錯一個字的惡果

視頻分析:《溝通這件事兒》——如何減少傳達失真?

案例:為什么產生了重大損失

小組討論:在我們公司(或部門),有哪些溝通不足的情況

實戰篇

第一講:對上溝通

一、核心工具:“金字塔原則”

案例:九段秘書-如何安排一場高質量的會議?

二、重要場景:做好匯報

討論:與上司溝通的三個常見問題:哪些工作應該向上司請示?哪些不需要?執行上司交辦的任務,要不要中途報告? 采用哪種匯報形式比較好?

場景一:溝通(4個關鍵詞)

場景二:匯報(5要點)

場景三:請示(5要點)

三、關鍵:事情都是人做的,所以先做人后做事

1. 高情商溝通(5個要點)

原則:先處理情緒,再處理事情

2. 控制溝通中的不良情緒

解讀:遇到情緒很激動的人應該怎么辦?——5大技巧

思考:有哪些方法可以幫助自己控制好情緒?

第二講:平行溝通

一、部門成員之間、跨部門之間沖突和分歧形成的原因

引入故事:不與井蛙言海,不同夏蟲語冰

1. 三觀、性格不同

2. 利益、權力、地位、資源不同

3. 虛榮、面子的需要

二、平行溝通的原則

1.尊重欣賞

2.不卑不亢

3.雙贏原則

4.積極主動

5.結果優先

三、平行溝通要保持傾聽的好習慣

1. 專注的看著對方

2. 不要中途隨意打斷,插話

3. 點頭微笑回應鼓勵表達

4. 適當的提問與復述對方的意思

5. 說話之前先暫停3到5秒

6. 對談話的內容不理解應馬上提出來

7. 不僅要傾聽內容,也要 “傾聽 ”態度

8. 聽到不同意見時不要屏蔽信息

9. 抑制爭論的念頭,先設身處地的聽

10. 用好紙和筆,養成做記錄的習慣

四、平行溝通中的沖突管理

1. 沖突管理:托馬斯——基爾曼模型:無摩擦就無磨合,無爭論則無高論

策略一:回避——達成一致且不產生矛盾,但是埋下“禍根”

策略二:遷就——快速達成一致,但是犧牲了我方利益

策略三:妥協——各退一步達成一致,但是犧牲了整體利益

策略四:競爭——快速達成一致,但是與對方產生矛盾

策略五:合作——完美結果,但是前置條件非常苛刻

2. 策略選擇

1)不重要不緊急時——采用回避策略

2)不重要但緊急時——采用遷就或妥協策略

3)重要并且緊急時——采用競爭策略

4)重要但不緊急時——采用合作策略

互動:具體場案例中的策略選擇

3. 采用合作性語言的8個要點

1)注意開頭,態度明確

2)說話簡介扼要

3)區分事實與意見

4)提供不攜帶強制性的建議

5)將解釋與結論分開

6)建設性的批評

7)詢問他人的想法

8)尊重對方的表達權

第三講:對下溝通

一、與下屬溝通容易踩的五個雷區

1. 說的太少——沒有與員工統一思想和標準

2. 先說后聽——壓縮了員工表達的空間

3. 聽而不聞——澆滅了員工表達的欲望

4. 一心二用——讓員工沒有感受到重視和尊重

5. 武斷結論——打擊了員工的積極性

二、與下屬溝通的三種模式

引入故事:“如果不能到,給我打電話”

1. 孩童式:我討厭,我不喜歡,你為什么要……

2. 家長式:你必須,你不可以,我是為你好……

3. 成人式:你應該,我建議你,這樣會更好……

——總結:采用成人式,多用陳述句,多講客觀事實,少表達個人好惡與情緒

三、與下屬溝通的五個要點

1. 真誠的關心下屬

2. 堅守規則與底線

3. 布置工作因材施用

4. 多贊美以激勵下屬創造

5. 批評下屬要講求技巧

第四講:對外(客戶)溝通的要點

一、不同類型的客戶溝通策略

1. 紅色:情緒宣泄型——認真傾聽,讓客戶合理宣泄

2. 藍色:專業刁難型——表達“崇拜”,感謝指導

3. 黃色:強勢務實型——直面問題,多產生有效的行為

4. 綠色:沉默爆發型——關注細節,引導表達

思考:那種客戶潛在風險最大?

二、安撫情緒激動的客戶

視頻分析:《溏心風暴》片段

1. 快速“隔離”處理

2. 站在“對方立場“

3. 適度進行贊美

4. 坐下降低重心

5. 進行物理降溫

6. 讓其合理宣泄

7. 提出解決方案

三、如果說服客戶接納意見

視頻分析:《神醫喜來樂》片段

Spin法則:S-事實;P-問題;I-痛點;N-方案

李老師

李洪源老師 電力系統形勢分析專家

職場效能提升教練

高級電氣工程師(高級職稱)

華北電力大學在讀碩士

高級碳資產評估師/高級碳排放評估師

廈門大學網絡教育學院特約講師

英國City & Guilds國際認證高級培訓師、中商聯鑒定中心高級企業培訓師

8年電力行業常聘講師,服務國網(連續8年)、南網(連續8年)、大唐電力(連續5年)、華能集團(連續4年)、國電投(連續3年)等多家電力企業

超600天電力系統授課,足跡遍及全國15個省、150+地市,以極其精彩的案例講述,氛圍奇好的課堂氛圍,深受學員喜愛,課程效果廣泛受到電力客戶好評,近百場評分達到95/100

數十家高校MBA/EMBA講師:受聘于復旦大學、浙江大學、南京大學、上海交通大學、上海財經大學等雙一流高校

實戰經驗:

【01】李老師8年深入研究電力行業發展趨勢,從國際視野出發,解讀當下熱門的時政熱點,結合電力系統的發展形勢,以獨到的行業見解讓學員了解電力“唯變所適之道”,讓電力員工理解電力系統作為央國企,其戰略與國家大勢的結合:

※ 主講《國內外政治經濟形勢下電力行業變革形勢分析》,江蘇、山西、寧夏、浙江、貴州、海南等10+家省級電力公司連續5年持續采購該課程,累計授課150+場次

※ 主講《對新一輪電力市場化改革的思考》,在2020與2023年度中被河北電力、湖南電力、四川電力、廣西電力等數家電力公司反復采購超過80場.

※ 主講《雙碳目標下電力行業的機遇與挑戰》,持續被國網、南網數十家地市公司反復采購,累計授課60+場次

【02】李老師深度了解電力系統內的運作、電力員工的工作場景與環境,并設計大量觸及學員工作日常的鮮活案例,與學員產生共鳴,激發學員,全程參與課程學習,解決學員實際的困惑和難題:

※ 主講《電網系統優化營商環境》,通過分析北、上供電公司,廣、深供電局等典型代表,為學員提供具體優化營商環境借鑒方案,“它山之石可以攻玉”,已在國網、南網超過20+地市公司實施超6年,好評率95%+,累計授課超過80場

※ 主講《中層管理者五型領導力提升》,服務兩大電網20+家地市公司科級及以上管理干部,近4年內授課超100場

※ 主講《管理智慧》,服務湖南技培中心、朔州供電公司等單位,累計授課14期

※ 主講《溝通能力與團隊協作能力提升》,服務貴州畢節、凱里供電局等,累計授課12期

※ 主講《電力行業應急事件處理及危機公關》,服務揚州供電公司、太原供電公司、湖北技培中心等單位,累計授課10期

主講課程:

《從國內外政治經濟形勢到電力行業變革形勢分析》

《解讀國家能源局——新型電力系統發展藍皮書》

《電力“四會”班組綜合能力提升》

《電力系統應急事件處理及危機公關》

《對新一輪電力市場化改革的思考》

《雙碳目標下電力行業的機遇與挑戰》

《企業高效溝通與跨部門協作-職場情商必修課》

《從創意到創收-用創新思維分析與解決問題》

授課風格:

以講述見長:老師故事講述,案例描述均有較強的場景感,能牢牢抓住學員的注意力,讓學員沉浸在課程中

以設計現景:老師擅長將結合大量鮮活的生活、工作中的故事,深入淺出講解枯燥的內容,讓原本生澀的知識,通過簡單易懂的場景進入學員腦海,讓學員掌握

以互動致用:從滿足成人學習的特點“做中學”的特點出發,在討論與互動中先“做”,再結合老師講解“學”,加深印象,讓學員學以致用

部分曾服務客戶:

電力:江蘇省高培中心、黑龍江省高培中心、浙江省電科院、寧夏省電科院、湖南省技培中心、湖北省技培中心、河北省培訓中心、冀北電力公司、無錫供電公司、南京供電公司、阿勒泰供電公司、武漢供電公司、大唐電力、華能集團、浙能集團等上百家電力企業河北省電力公司、福建省能源公司、西藏電力公司、江蘇省高培中心、青海電力公司、北京電力公司、浙江電力公司、四川電力公司、晉江供電公司、廣東金灣發電有限公司、紅海灣發電有限公司、長山熱電廠、湖南省石門電廠、華能太倉發電有限公司、雞西發電廠、四川綿陽供電局、四川德陽電力公司、天津電力公司、廣東肇慶供電公司、山東省電力公司、江西省電力公司、陜西省電力公司、寧夏電力公司、山東泰安供電、汕頭電業局、東營供電、貴州電網安順供電局、崇左供電局、四川電力公司、北海供電局、綿陽電業局、西昌電業局、黃岡供電公司、湘潭電業局、清遠供電局、廣寧供電局、普洱供電局、楚雄供電局、大理供電局、阜新供電公司、葫蘆島供電局、濰坊供電公司、泰州供電公司、西安電業局、建德供電局、內蒙古烏海電業局、新疆塔城供電局、寧國供電公司、任丘電業局、揭陽電業局、海南供電公司、無錫供電公司、運城供電公司、麗水電業局、揚州供電公司等。

企業:中美施貴寶、新華保險、C&A、森馬、貴人鳥、MCC航運、馬士基航運、通聯支付、上海交通銀行、花旗銀行、中船重工、興業基金、上海電氣、上海工商銀行、立白、國泰君安、橡果國際、綠箭、寧波銀行、雪中飛、光明乳業、思科、嘉士伯、上海嘉化、立邦等……

院校:復旦大學MBA/EMBA、上海財大MBA/MPACC、上海交大MBA、南京大學EMBA、同濟大學MBA、浙江大學MBA/EMBA……

部分客戶評價:

知識豐富,職業素養很高。對電力系統很了解,所以可以很好地理解各層級員工的“不容易”,同時能結合實際案例指導工作,指出當前管理中的不足,厘清管理中的諸多困惑,對今后的工作有很大幫助,感謝李老師的精彩授課。

——云南紅河州供電局 紀委書記

李老師授課,生動、精彩!思路清晰,觀點明確。課程通過理論結合案例分析,淺顯易懂,既有高度又能貼合實際,一天聽完依舊意猶未盡,有感悟、有思考、有收獲、有心得,作為公司的一名管理者,真希望能多有機會聽這樣的課程,收獲很多知識,有趣的授課方式,給我留下了很深刻的印象。

——福鼎供電公司 人資部主任

感謝李老師這兩天精彩的傳道解惑,受益匪淺,在聽過的培訓課中,不少老師的講課都屬于學院派,您的課程與眾不同,內容非常的充實,接地氣,特別喜歡您表演式加故事型的授課方式,幽默風趣,生動形象,又深入淺出,淺顯易懂,內容和形式都很精彩,很有啟發性!

——南網紅河州供電局 紀委書記

李老師的課視角獨特,把中國電力的發展從頭到尾的幫我們重新梳理了一遍,我們不僅了解是曾經發展的不易,也了解到了未來發展的趨勢,我在電網工作二十多也沒有像今天一樣深度思考這個行業,感謝老師給我們開拓視野,有很多共鳴。

——國網信陽供電公司 人資部主任

太喜歡李老師的課了!不像傳統的講師照本宣科,李老師居然可以看著一頁課件侃侃而談兩個小時,而且我竟然全程沒開小差,生怕錯過一段,聽完一看時間,恍如隔世,很多年沒有聽過這樣的感覺了,十分佩服老師的口才與對于事物的洞察能力。希望老師以后能常來。青山不改,綠水長流。

——國網常德供電公司 營銷部主任

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