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EXCEL高效數據處理之道

【課程編號】:NX10501

【課程名稱】:

EXCEL高效數據處理之道

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:3小時/課,共6課,3天

【課程關鍵字】:EXCEL培訓,數據處理培訓

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課程背景:

Excel是辦公室最常用的軟件之一,感覺人人都會,但采用的方法都是一些“土”辦法,費時費力。當面對海量數據需要處理時,你是否感覺很累、很煩?

其實,對于能靈活應用EXCEL技巧的新新白領而言,五分鐘能做的事情,是傳統辦公人員所無法想象的。五分鐘內他們可以校對上萬條數據;從浩瀚的數據中提煉重要信息;動態地向客戶和領導展示核心數據。五分鐘效率給新新白領們帶來了愉悅的工作心情,相比傳統員工更有工作成就感。

如何提升日常工作中處理數據的效率?如果讓辦公室白領去做最有價值的工作?劉凌峰老師潛心研究EXCEL超過十年,掌握了大量的企業EXCEL高效運用實例,將通過課程為你逐一講解。

課程對象:

● 希望短時間大幅提升辦公效率的企業精英

● 希望脫離復制粘貼苦海的“表哥表姐”

● 希望一鍵生成報表的業務主管

● 希望得到領導賞識,同事認可的報表制作者

課程收益:

本課程不拘泥于討論某幾個特定環境下的應用案例,而是更注重點面結合,實踐和理論的結合。在剖析企業實際案例的同時綜合闡述微軟產品設計思想和應用原則,以不變應萬變,統攬全局的指導思想幫助業務精英們理清思路,將EXCEL使用水平提升到一個新的層次。

課程努力做到授人以魚并授人以漁,您會在學習中充分領略課程的魅力,舉一反三,用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時精美的內部指導教程分享大家,通過短時間的訓練和交流助您輕松晉級辦公效率達人,面對紛繁復雜的實際應用問題準確推導、迎刃而解。

課程大綱

一、高效的報表是如何設計出來的?

模塊目標:理解EXCEL高效數據處理的新方法帶來的工作改變

模塊內容:

1. 領導希望看到的報表是怎么樣的?

2. 每天數據都在變化,報表該如何跟著變?

3. 領導希望的的靈活多角度報表該如何做?

4. 高效報表的三層結構:數據層、邏輯層、展示層

5. 理解EXCEL世界三張表(表單、清單和報表),為數據分析提供便利

二、讓數據收集更輕松

模塊目標:讓別人填寫數據時按你定的規范來,確保表格結構正確和基礎數據準確是數據處理的關鍵。

模塊內容:

1. 利用表單控件和數據有效性使表格立馬“高大上”

2. 確保基礎數據準確性,做好數據錯誤預防、檢索和修正工作

3. 理解單元格格式,用自定義的方法豐富數據的顯示形式

4. 建立自動表單轉換為清單的表格

三、讓數據整理更快速

模塊目標:在海量數據中快速清洗不“規范“的數據,以便為后續分析數據提供規范數據源。

模塊內容:

1. 徹底搞懂那些年殘害你的“文本形式存儲的數字”

2. 錯了!你做的是“表格”而不是“表”

3. 日期型數據的快速判斷及清理方法

4. 文本型數據的快速判斷及清理方法

5. 數值型數據的快速判斷及清理方法

6. 表格多余行列及合并單元格的清理方法

四、讓數據計算更準確

模塊目標:掌握函數計算規律,舉一反三,快速學習一百多個函數用法

模塊內容:

1. 掌握公式中的引用,突破80%的計算瓶頸

2. 理解函數通用格式,應用函數推導,一舉會用400個函數

3. 高頻率函數組合應用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH

4. 透析數組公式,簡化計算公式,提升計算效率,事半功倍

五、讓數據分析更精準

模塊目標:洞察業務數據背后的玄機,輔助決策,EXCEL數據透視表從浩瀚的數字中找出規律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據。

模塊內容:

1. 創建數據透視表的基本方法和注意事項(數據透視表=分類匯總+篩選)

2. 數據透視表的美化

3. 通過設置字段分類匯總方式,建立多維度統計分析報表

4. 通過組合字段,建立多層統計分析報表(快速制作年報、季報、月報、周報;快速分析員工年齡和工齡結構分布;銷售數據分析)

六、讓數據呈現更直觀

模塊目標:通過可視化報表的呈現,使數據呈現更專業,更能讓閱讀者找到關鍵信息

模塊內容:

1. 圖表實為數據的表現形式,制作圖表可以不用表格,但不能沒有數據

2. 組合圖表分析:趨勢分析圖;構成分析圖;預算與實際差異分析圖;利潤表資金流動圖等

3. 利用EXCEL窗體控件,制作動態交互圖表案例分析及實操練習

劉老師

劉凌峰老師 資深實戰OFFICE專家

微軟OFFICE金牌講師

微軟全球認證講師(MCT)

工信部認證高級項目管理師

商務部“商務培訓網”特約講師

微軟中國“Office講師面試專家”

劉凌峰老師,曾就職于微軟認證高級技術教育中心,獲微軟全球認證講師(MCT),該認證在國內僅100人左右才擁有此資質,并能夠講授Office的講師國內僅個位數。劉凌峰老師以“專業、負責、激情”為理念,以整體提升辦公人員的能力,最終達到提高工作高效率、改善工作質量和降低企業運行成本為目標,以“實戰、實效、實用”為檢驗標準,獨創了《財務人員EXCEL實戰培訓營》、《EXCEL及PPT在管理中的應用》、《基于PROJECT實現成功項目管理》等多個提升辦公效率技能及制作高質量工作成果展現的新課程,在眾多企業中講授實施,每年講授300場以上,獲得學員高度評價,成為多個企業最受歡迎講師之一。17年Office 實戰經驗、12年Office 培訓專研心得,為公司客戶獨立開發多套基于EXCEL的企業數據管理系統,幫助企業改善了管理中遇到的多種問題,獲企業的一致好評。

實戰經驗:

98年畢業后,便從事電腦教學工作,從五筆打字、WINDOWS98、OFFICE 95開始教起,到網頁設計、平面設計等。在授課中不斷總結教學方法,改進授課方式,曾在多家電腦培訓中心任OFFICE講師、網頁設計講師、網絡管理講師和項目管理講師,多次被邀請為微軟市場活動主講嘉賓,主講過多場微軟新產品發布會。

2000年,入職廈門雅寶電腦有限公司,擔任微軟視窗應用學習中心教員、中心主任。主要為戴爾中國、柯達中國、ABB中國等跨國公司提供《EXCEL數據管理高級培訓》、《商務PPT高級培訓》、《項目管理培訓》等。在職期間,獨立開發出基于ACCESS的《蠻牛家政業務管理系統》、《柯達崗位培訓管理系統》、《禹宏客戶關系管理系統》等多套管理系統。

2003年,入職廈門高士達科技實業有限公司,擔任微軟產品售前經理、微軟產品銷售講師、EXCEL平臺開發經理、系統集成項目經理、微軟認證講師等職。廈門高士達科技實業有限公司是微軟全球金牌合作伙伴,與微軟公司高度合作,是微軟合作伙伴中最具實力的IT專業服務與企業流程管理產品解決方案的集成提供商。

2017年,劉老師更是針對當前大數據時代的特點,結合微軟的EXCEL和POWER BI,整合推出《基于EXCEL大數據處理分析》課程,本課程將解決企業數據太多,無法快速整理分析的難題。

劉老師一直在數據管理和EXCEL系統開發方面不斷學習,深入研究,并獲多項研究成果,其中包括:

廈門金原融資租賃系統

建發汽車預算、獎金核算管理系統

建發鋁業進出口業務管理系統

廈門建發房產電子銷售系統

瑞聲達全球模具管理系統

廈門電業局工程項目管理系統

廈門電業局陽光業擴營銷系統

廈門電業局停電平衡管理系統

廈門電力物業管理系統

廈門工商局數據直報平臺

廈門陽光城集團房產銷控系統

格拉克產品質量分析系統

誠譽信用管理系統

泉州百業中興融資租賃管理系統

火炬集團物業管理系統

……

職業結果:

2001年6月,通過微軟OFFICE辦公專家認證,并獲得OFFICE XP講師認證。

2003年11月,參加微軟OFFICE SYSTEM 2003講師培訓,并獲得OFFICE 2003講師資格。

2004年6月,獲得微軟公司“金牌MLC認證講師”稱號。

2005年8月,參加微軟政府解決方案專家培訓,并通過考核。

2006年6月,通過微軟MCSE2003、MCTS認證。獲得微軟2007 OFFICE SYSTEM講師資格。

2007年4月,獲得微軟全球認證講師(MCT)資質。

2008年3月,成為商務部“商務培訓網”特約講師

2009年7月,獲得工信部“高級項目管理師”高級職稱。

2010年4月,被微軟特聘為OFFICE 2010新產品推廣主講老師。

2001年6月,通過微軟OFFICE辦公專家認證,并獲得OFFICE XP講師認證。

2012年5月,獲得微軟中國“Office講師面試專家”聘任。

2013年1月,獲得廈門市經發局“中小企業服務專家”聘任。

2013年2月,被微軟特聘為OFFICE 2013新產品推廣主講老師。

2014年8月,被微軟特聘為微軟OFFICE講師專家組員。

2015年12月,獲得中華講師網“百強講師”稱號,專業領域排名第一。

所獲微軟部份認證:

Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging(微軟認證系統工程師:消息傳遞)

Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging(微軟認證系統管理員:消息傳遞)

Microsoft Certified Technology Specialist(微軟認證技術專家,微軟認證技術工程師)

Microsoft Certified Professional(微軟認證專家)

Microsoft Certified Trainer(微軟認證培訓師)

Microsoft Certified Business Management Solutions Professional(微軟認證專業企業管理解決方案專家)

Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist(微軟認證業務管理解決方案專家)

主講課程:

《OFFICE高效寶典》

《企業經營數據分析》

《體驗Word文檔辦公美學》

《商務PPT完美設計與呈現》

《基于PROJECT實現成功項目管理》

《EXCEL及PPT在管理中的應用》

《EXCEL基于大數據的商業智能分析》

《用報表跟老板對話 換個角度玩轉EXCEL》

授課風格:

秉承“負責、專業、激情”的教學理念,集理論與實踐于一體,以課程形式多樣化、專業知識扎實、課程內容實戰性強,獲得眾多企業認可;授課經驗豐富,風格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動,善于引導學員、啟發學員,使其將獲得的知識轉化為工作技能。采用三步教學法,使學員加深對知識的理解和掌握,學以致用,深受廣大學員喜愛。

服務客戶:

ABB中國、東莞深證通信息技術有限公司、可口可樂、百事可樂、戴爾中國、柯達中國聯想移動、百威英博、太古飛機、建發集團、國貿集團、福隆集團、海冀集團、廈門航空、銀鷺集團、安踏集團、美的空調建設銀行、工商銀行、中國銀行、招商銀行、民生銀行、廣州工行、南孚電池、廈門電信、江蘇省電信、廈門大學管理學院、亞洲物流與供應鏈管理協會、廈門鎢業、廈門歌樂電子、太平洋保險、廈門人才中心、連捷地產、廈門正新實業有限公司、重慶融創地產、廈門豪富太古宇航有限公司、人保財險、深圳平安、特步中國、三一重工、瑞聲達、大北歐、夏新電子股份有限公司、廈門TDK有限公司、火炬集團、廈門金龍汽車集團、深圳和林電子、河南郵政、廣發銀行、祁東金葉煙草薄片有限公司、中山市金馬科技娛樂股份設備有限公司、東風悅達起亞、北京太火紅鳥科技有限公司、長沙卷煙廠、杭州雅馬哈樂器有限公司、云南天盟農資連鎖有限公司、云天化集團、佛山統計局、湯臣倍健、上海三甲醫院、揚子江藥業集團、延鋒內飾、上海電信、中國電信股份有限公司、中車株洲電力機車有限公司、東風本田……

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