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《高效時間管理》

【課程編號】:NX11245

【課程名稱】:

《高效時間管理》

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【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關(guān)鍵字】:時間管理培訓

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【課程介紹】

在激烈而復雜的市場競爭中,無論企業(yè)或個人都高度關(guān)注一個問題:同樣的每天24小時,為何不同的人體現(xiàn)出不同的價值。為什么有的人安排得井然有序,從容自如;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?為什么有的企業(yè)成功?有的企業(yè)失敗?究其原因,效率不同是一個重要因素!而效率的背后卻是時間利用的差異,也就是時間管理的效能。

你想過要如何合理的安排你每一天的時間嗎?

如何才能高效利用時間實現(xiàn)價值財富倍增呢?

最有效實用時間管理的工具和方法是什么呢?

“明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。”時間對每個人都是公平的,在碎片化嚴重的時代,更需要掌握時間管理方法,合理分配利用時間,提高工作效能,提升生活品質(zhì)。在日常工作中,花1個小時進行計劃,行動時會節(jié)約10小時;20%的工作時間是“關(guān)鍵性”、“重要的”,利用好可以產(chǎn)生80%的價值。

《高效時間管理》課程包括有效時間管理重要法則、日常工作中時間管理上存在誤區(qū)的分析、時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用策略工具、高效率思維決策方法以及高效率習慣塑造、高效率時間管理手冊等等。從而幫助學員進行有效的時間管理、提高工作績效,提升員工高效率,塑造企業(yè)競爭力。

【培訓收益】

了解時間管理的四個發(fā)展階段,探索創(chuàng)造高品質(zhì)生活。

明確時間管理的目的:提升工作效能,價值財富倍增。

找出工作中的“時間殺手”,列出您企業(yè)的管理死角針對優(yōu)化。

運用時間管理的10大原則,充分挖掘時間利用效能。

學會價值2.5萬美金的六點優(yōu)先工作制,提高組織時間效益。

懂得目標管理計劃的執(zhí)行步驟,SMART目標提升業(yè)績。

時間管理四象限正解,學會精力管理,輕松駕馭復雜工作。

學會授權(quán),掌握授權(quán)工具技巧,讓團隊協(xié)作管理更順暢。

掌握30秒電梯理論,運用三點表達法匯報贏得領(lǐng)導贊賞。

克服拖延癥,找到內(nèi)在原因并學會行動戰(zhàn)勝恐懼提升效率。

學會高效能人士的8個技巧,做升值加薪的職場白骨精。

找到自己的生理節(jié)奏和工作韻律,增加有效工作時間,創(chuàng)造更大價值。

養(yǎng)成良好的工作習慣,減少干擾和加班,實現(xiàn)工作生活平衡。

掌握時間管理降龍18掌,增加有效工作時間,提高工作業(yè)績。

建立高雄時間管理觀念,配合時間管理工具達到自我發(fā)展與提升。

【授課方式】

運用企業(yè)教練技術(shù),心理測試、分組討論、案例分析、實戰(zhàn)演練、角色扮演等。

課程內(nèi)容追求實戰(zhàn)、實操、實用。體驗式培訓注重參與和互動、在感悟中學習獲得積極的成長體驗,提升團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力,增強員工歸屬感和幸福滿意度。

【培訓對象】:

想要高效利用時間、實現(xiàn)價值財富倍增的企業(yè)管理者及員工。

【課程大綱】

第一單元:熱身活動,分組團建

1、全場熱身活動 :《抓小奴》游戲

隨機安排學員兩兩相對,AB角訓練反應(yīng)速度。

2、團建展示PK:《旗人旗語》

按照參訓學員人數(shù)分組,組建團隊,各隊分別選出司令、政委、起隊名、隊呼,設(shè)計隊旗,討論列出時間管理困擾問題和培訓期待、并進行團隊風采展示,引爆大家參訓的士氣和熱情,繪制摘星榜PK分數(shù)表。

3、請安排計分助教2名,遞話筒助教2名,教室左邊各1名,教室右邊各1名。

第二單元:時間管理的目的意義

1、關(guān)于時間

(1)什么是時間?

時間無法積蓄

無法取代

無法失而復得

(2)時間管理的定義

(3)時間管理的四個發(fā)展階段

第一代時間管理----備忘錄型

第二代時間管理----事先規(guī)劃安排行程

第三代時間管理----規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我

第四代時間管理----探索創(chuàng)造高品質(zhì)生活

(4)時間管理的目的

效果:確定的期待結(jié)果

效率:以最小的代價或浪費獲得結(jié)果

效能:以最小的代價和浪費獲得最佳的期待結(jié)果

互動:你的工作在哪個水平?

2、生命事件線

(1)一個正常人的時間帳目表

分析: 走不回來的人

(2)如何管理時間?

案例:員工請假的故事

(3)時間管理的重要性

計算:你的每秒價值多少呢?

(4)時間的價值

視頻賞析:為什么活太多,周末又加班?

3、測測你的時間管理能力

答案:解讀自我

第三單元:走出時間管理的誤區(qū)

1、時間管理的誤區(qū)

(1)究竟什么對我們最重要

(2)時間比金錢更重要

(3)必須建立的觀念

(4)常見的問題

這個來電話,那個來請示、投訴

比誰都忙,到處救火,工作越做越多

計劃趕不上變化,或計劃從未兌現(xiàn)過

對什么都不放心,每天忙于事務(wù)性工作

工作抓不住重點,也沒空去想何為重點

總無法說“不”,因此總要打亂時間計劃……

分析:時間哪里去了? “時間殺手”

(5)重拾對時間管理的信心

2、找出浪費時間的因素

(1)測測你是完美主義者嗎?

(2)中層經(jīng)理時間管理的特點

(3)張經(jīng)理忙碌的一天

互動:張經(jīng)理的時間為什么不夠用?

(4)如何有效授權(quán)

你可以授權(quán)哪些事?

授權(quán)為什么困難?

授權(quán)的關(guān)鍵步驟

工具:授權(quán)溝通技巧

(5)授權(quán)流程圖

(6)檢視你的時間資產(chǎn)

第四單元:時間管理的10大原則

1、原則一:制定計劃

(1)在繁雜事務(wù)中實現(xiàn)高效自我

小測試:你的價值取向是什么?

(2)時間管理的第一要義:目標導向

案例:哈佛大學的20年跟蹤研究

(3)SMART 目標管方法

分享:你的人生規(guī)劃是什么?

(4)目標金字塔

故事:猴子下山對我們的啟發(fā)

(4)目標管理計劃的執(zhí)行步驟:計劃的5W2H

自我能力評估

確定目標及完成時間

制定進程行事歷

目標公諸于眾

強迫自己執(zhí)行

自我評估改善

全程評估總結(jié)

制定新目標

分析:新員工之案例:小玉vs小姍

2、原則二: ABC分類法

(1)工作按輕重緩急分類標準

A(緊急、重要)

B、(次要)

C(一般)

(2)估計各項工作時間和占用百分比

(3)在工作中記載實際耗用時間

(4)每日計劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運用效率

(5)重新調(diào)整自己的時間安排,更高效地工作。

實戰(zhàn)訓練:一周工作計劃表

3、原則三:六點優(yōu)先工作法

(1)價值2.5萬美元的時間管理方法

(2)只做重要的事情——六項工作法

練習:請按順序列出每天工作上的六件重要的事情

(3)你會救哪一幅畫?

4、原則四:帕雷托二八法則

(1)精力專注于那20%重要的能獲得最大回報事情上

(2)杰克•韋爾奇的高效用人典范

互動:如何解讀教會了徒弟餓死了師傅?

5、原則五:輕重緩急原則

(1)時間管理四象限正解

(2)高效能組織解決方法

重要、不緊急的事情:50%-60%的時間

重要、緊急的事情: 20%-30%的時間

緊急、不重要的事情:15%-20%的時間

不重要、不緊急的事情:1%的時間

互動:你如何進行精力管理的?

(3)測測你平時做事情的優(yōu)先順序

思考:如何使用時間的統(tǒng)籌方法泡茶?

6、原則六:生理節(jié)奏原則

(1)莫法特工作(休息)法

(2)一般人生理工作狀態(tài)

(3)“間作套種”的時間管理方法

訓練:你的一天時間如何安排更高效?

7、原則七:尊重韻律工作制

(1)辦公室工作一般每8分鐘會受到1次打擾

(2)平均每次打擾大約是5分鐘

(3)被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘

(4)華為韻律原則

思考:你的工作韻律是什么?

8、原則八:麥肯錫30秒電梯理論

(1)急迫性指數(shù)測驗

(2)直奔三點表達法

練習:如何言簡意賅的匯報工作?

9、原則九:今日事今日畢

(1)訂定完成期限

(2)建立回饋制度

(3)安排人監(jiān)督

(4)趁早解決

(6)把工作劃分為幾個小部分

(7)現(xiàn)在就去做

(8)拖延商數(shù)測驗

拖延的原因

如何選擇?

與拖延決戰(zhàn)

案例:如何克服拖延癥?

10、原則十:養(yǎng)成習慣

(1)必須養(yǎng)成的好習慣

(2)習慣性原則--一個良好的辦公界面

(3)堅持21天即可養(yǎng)成好習慣

互動:工作中,你都有什么好習慣?

第五單元:高效能人士的8個技巧

1、學會對付不速之客

(1)忙人的告白

(2)積極的自我對話

(2)李經(jīng)理正在處理三件A類事情,王總又安排一件C類工作,王經(jīng)理怎么辦?

(3)李經(jīng)理整天被領(lǐng)導追問工作進度,忙得不亦樂乎,他如何擺脫這種困境?

(4)李經(jīng)理總會被各種電話、人打擾,無法集中精力做好工作。該如何應(yīng)付打擾?

實戰(zhàn)演練:如何高情商的應(yīng)對打擾?

2、甩掉背上的猴子

(1)讓下屬學會照顧自己的猴子

(2)猴子喂養(yǎng)的4條規(guī)則

(3)切勿分散力量

互動:當被下屬甩猴子時,你該怎么說?

3、學會說“NO”

(1)你是討好型人格特質(zhì)嗎?

(2)如何溫和而堅定的說不?

(3)有效溝通

4、工作化繁為簡的秘笈

(1)工作愈簡化,愈高效

(2)哪些工作可以化繁為簡?

(3)復雜問題簡單化,簡單問題數(shù)量化,數(shù)量問題程序化,程序問題體系化

案例:請問該丟下誰?

5、明確期限

(1)給自己的目標、計劃設(shè)定清晰的期限

(2)與別人約定期限,最好是合理而又稍偏緊的

(3)把握現(xiàn)在

案例:帕金森定律

6、改進方法和習慣

(1)正確決策

(2)檢討自我

(3)華為創(chuàng)新思維:小改進,大獎勵

分享:買土豆的兩個人

7、贏取時間的技巧:贏取時間的20種方法

8、高效能的九條守則

(1)追求事半功倍,而不是事倍功半

(2)不要凡事追求完美

(3)學會 “棄卒保帥”

(4)簡單的就是最好的

(5)明確期限,少說“盡快”

(6)經(jīng)常進行整理和分類(8S現(xiàn)場管理法)

(7)把工作做在前面

(8)不斷優(yōu)化工作方法

(9)好記性不如爛筆頭

第六單元:總結(jié)升華

1、時間管理降龍18掌

掌控每天

確定目標

實事求是

制定計劃

決不拖拉

管理表單

有效規(guī)劃

輕重有別

溝通細節(jié)

專心致志

合理分配

清理桌面

辦公室5S

減少干擾

管理郵件

管理電話

充分授權(quán)

管理會議

2、本課程我感觸最深的地方是:

(1)

(2)

(3)

3、我將在自己的工作(生活)中改變?nèi)缦拢?/p>

(1)

(2)

(3)

第七單元:互動解疑答惑

郭老師

【郭敬峰老師】

★ 壓力情緒管理專家

★ 團隊績效提升專家

★ 2019全國 “十大杰出金牌講師”冠軍

? 2015-2019年度“中國培訓百強名師”

? 美國N.G.H催眠治療師

? 臺灣T.A.H資深催眠師

? 國家二級心理咨詢師

? 企業(yè)EAP執(zhí)行師(高級)

? 職業(yè)生涯規(guī)劃師(導師級)

? 企業(yè)培訓師(導師級)

? NLP企業(yè)溝通師

? TTT魅力培訓師

? 華東師范大學心理學學士,教育學碩士研究生

? 獵聘網(wǎng)、58同城、同程旅游特聘講師

? 北京科技大學、南京航空航天大學、吉林大學、蘇州大學特邀講師

? 心健康幸福推廣聯(lián)盟 創(chuàng)始人

【講師簡介】

郭敬峰老師是高級企業(yè)EAP執(zhí)行師,國家二級心理咨詢師,職業(yè)生涯規(guī)劃導師,擁有18年豐富的管理咨詢培訓、企業(yè)EAP員工心理關(guān)愛服務(wù)經(jīng)驗,獲得美國國際催眠師協(xié)會授予的“NGH催眠治療師”和臺灣華人臨床催眠師協(xié)會授予的“TAH資深催眠師”, 擅長情緒壓力管理及團隊績效提升訓練,體驗互動培訓幽默、實用,專注于企業(yè)問題解決和落地實操,提升員工心理資本:自信、樂觀、希望和韌性,被學員譽為“壓力績效管理專家”。在中華講師網(wǎng)和網(wǎng)易云課堂2015年度中華風云講師評選中榮獲“中國精品講師”榮譽稱號,163誠信品牌認證講師、中國講師網(wǎng)評選2016、2017年度優(yōu)選“中國培訓百強名師” 及2018、2019年度“金話筒百強講師”、獵聘網(wǎng)特聘講師、上海財經(jīng)大學特聘創(chuàng)業(yè)導師,必然干部培訓學院客座教授等。

職業(yè)經(jīng)歷從市場營銷、培訓經(jīng)理、運營總監(jiān)到總經(jīng)理高級職業(yè)經(jīng)理人,先后就職于希爾頓酒店、中企動力科技股份、心融集團德瑞姆心理教育機構(gòu)、影響力教育訓練集團等知名,整合酒店、IT電商、企業(yè)管理咨詢、心理學教育培訓等行業(yè)18年的企業(yè)管理智慧。擅長情緒壓力管理、高效溝通藝術(shù)、催眠式銷售技巧、企業(yè)管理心理學、職業(yè)情商EQ與團隊管理等口碑課程,以提高職場人士心理資本和提升工作績效為己任,受到各類企業(yè)及政府機構(gòu)的好評和返聘。

郭老師有豐富的企業(yè)EAP管理咨詢培訓經(jīng)驗,始終致力于員工心理健康教育,塑造企業(yè)人文關(guān)懷。課程內(nèi)容專業(yè)詳實,寓教于樂,提高員工內(nèi)在動機和工作積極性。授課對象包含企業(yè)中高層管理者、基層員工,課程具有極強的實用性,提倡以人為本、工具為要、效果為王。體驗式培訓注重互動性和落地性、在感悟中學習掌握工具方法,提升團隊成員的心態(tài)績效和行為績效,激情幽默風格廣受歡迎。

【愛心使命】

為了共襄教育培訓行業(yè)盛舉,他協(xié)同中國商業(yè)領(lǐng)導力第一導師易發(fā)久先生倡議發(fā)起成立中國培訓產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟。

為了弘揚助人自助的核心信念:“傳播愛,人人都是幸福推廣大使!”他創(chuàng)立了心健康幸福推廣聯(lián)盟。

郭敬峰立志畢生致力于14億中國人心理健康的幸福推動,堅信并篤行:以心為尊,積善成德,心健康-新幸福,讓生命自由綻放!

【授課特點】

針對客戶需求定制課件,注重困擾問題解決和現(xiàn)場解疑答惑,行動學習教練式輔導培訓采用案例分析、分組討論、角色扮演,AB角訓練、心理測評、情景模擬和實戰(zhàn)演練,課程氛圍輕松活潑,激發(fā)學員的學習興趣,在內(nèi)在感悟和方法練習中獲得技能提升,改善心態(tài)績效和行為績效。

課程具有極強的實用性:30%的理論+40%的方法+30%的實例

培訓課程提倡以人為本、感悟為宗、實操為要、效果為王

體驗式培訓:互動性強、幽默、生動、親切

專業(yè)背景、前瞻理念、獨到觀點、豐富實踐經(jīng)驗構(gòu)成獨特課程體驗。

【服務(wù)客戶】

服務(wù)和指導過的客戶包括:中國航天、中國聯(lián)通、中國電信、中國移動、建設(shè)銀行、工商銀行、招商銀行、交通銀行、農(nóng)業(yè)銀行、上海建工、上海隧道股份、中石油、中石化、國家電網(wǎng)、上海浦東國際機場、廣州學而思教育,外高橋造船、上海綠地集團、海怡建筑、太平人壽、上海寶鋼、大唐集團、奔馳汽車、東風汽車、一汽大眾、可口可樂、中國印鈔造幣、中國水利水電、飛樂音響、中船重工、平安好房、華為、拜耳、聯(lián)想、富士康、博世(中國)投資、江森自控、同程旅游、58同城、獵聘網(wǎng)、艷陽集團、仁寶電腦、南亞電子、神達電腦、美昌科技、鼎鑫電子、緯創(chuàng)資通、緯視晶光電、精元電腦、上海致達集團、佰和優(yōu)活、激想體育文化、金陵大酒店、飛力物流、上海國際醫(yī)學園區(qū)、長婦幼醫(yī)院、蘇州兒童醫(yī)院、南京航空航天大學、蘇州大學、上海市疾控中心、朔州市教育局、昆山人社局、安徽皖信人力資源、江蘇愛德基金會、昆山周市人民政府、成都市中小企業(yè)服務(wù)中心、長沙經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會、合肥市民政局、河北省企業(yè)家協(xié)會等知名企業(yè)、政府及教育機構(gòu)。

【學員評價】

郭老師的課程內(nèi)容專業(yè)詳實,授課風格生動風趣,職業(yè)素養(yǎng)嚴謹開放,案例分析新穎實用,講課認真敬業(yè),課堂氣氛活躍,很受大家歡迎,學下來有收獲、欣喜,啟迪智慧,很好!

——可口可樂飲料(天津)有限公司 陳總

郭老師經(jīng)驗豐富、條理清晰、有感染力,講課技巧生動、教學過程中精神飽滿熱忱,對培訓內(nèi)容的掌握詳實、全面,教學方法注重現(xiàn)場演練,語言流暢、清晰易懂,與學員積極互動,課堂氣氛控制良好。

——招商銀行廣州分行 培訓負責人 曾小姐

最大的收獲是學會面對工作糾結(jié)時適當?shù)臏睾投鴪远ǖ恼fNo,如何提高職業(yè)情商,學會了情緒控制,學會了愛的表達方式,知道了在今后的人生中如何去面對工作中、生活中的壓力,掌握了減壓技巧和方法,對自我情緒管理很有幫助!

——東風汽車《職業(yè)EQ與壓力管理》 學員 尚小姐

郭老師的授課互動性很強,能夠抓住年輕人的興趣點和注意力,在幫助員工學會管理壓力的同時,也利于團隊建設(shè),非常有收獲!

——廣德東方小貸金融股份有限公司 CEO 芮總

學會了壓力管理技巧,壓力釋放以及如何管控自己的情緒、高情商管理的批評方式,打造職場陽光心態(tài),親子教育和同事之間溝通方式,管理自己情緒,建立良好人際關(guān)系。

——中國船舶重工集團第七一一研究所 工會 黃主席

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