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商務辦公-Word規范化排版技巧

【課程編號】:NX11413

【課程名稱】:

商務辦公-Word規范化排版技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:Word培訓,規范化排版培訓

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課程背景:

在Word中,文字是Word的主角,Word所有功能都是圍繞文字排版展開。Word功能博大精深,但職場人用得上的功能,就是本套課程要講授的內容。雖然Word使用人群不及Excel和PPT,但掌握Word排版的技巧,將大大提高工作效率,減少加班。

學完本套課程,你將掌握一些不為人知的Word高手技巧。對于職場人工作中碰到的會議紀要、申請書、工作流程、SOP、標書、論文、小結、備忘錄、合同文件等,處理起來,將提升10倍工作效率!

課程收益:

● 學習Word高頻快捷鍵,超越80%的Word小白!

● 掌握排版設計秘訣,擁有雜志級文檔排版能力!

● 掌握表格制作技巧,用Word表格“秒殺”EXCEL!

● 掌握合并文檔技巧,團隊協作無障礙,辦公交率提升10倍!

● 掌握長文檔編輯,拿下最冷門技能,成為Word精英!

課程對象:

需要進一步系統提升word使用技巧的職場人士

課程大綱

第一講:視快速入門——文檔編輯

案例:連Word都搞不定,你還好意思跟老板談工資?

測試:高頻使用快捷鍵

總結:學習word的四大理由

1. 理由一:最常用

2. 理由二:最有效

3. 理由二:最好學

4. 理由四:最通用

一、文檔編輯

1. 鼠標點選

1)單擊選行

2)雙擊選段

3)三擊選文

2. 鍵盤配合

1)快速選句

2)選擇多行

3)從A到B

4)豎選內容

3. 使用菜單

1)批量選擇相似格式

二、段落設置

1. 首行縮進

1)段落控制

2)標尺工具

3)格式刷、F4

2. 標尺符號

1)上標:首行縮進

2)全選:左縮進

3)下標:懸掛縮地

4)右標:右縮進

三、查找替換

1. 替換文字

2. 替換圖片

3. 批量刪除

4. 圖片居中

四、高手進化論

1. 尋找方法

2. 修正方法

3. 遵循方法

能量加油站:微軟雅黑間距過大怎么辦?

第二講:提高效率——排版設計

一、合并文檔

1. 插入對象

2. 選擇文件

3. 導航窗格

4. 添加序號

5. 文本鏈接

二、菜單樣式

1. 一鍵套用

2. 快速修改

3. 結構導航

4. 生成目錄

三、眉腳頁碼

1. 頁眉設置

2. 頁腳設置

3. 頁碼設置

四、使用模板

1、自帶模板

2、美化大師

能量加油站:一鍵生成多段隨機文本

第三講:視覺呈現——圖表排版

一、圖形設計

1. 圖型分類

1)SMARTArt圖型

2)專業圖示

3)手繪圖型

2. 圖型編輯

1)插入圖形

2)輸入文本

3)修改顏色

4)統一字體

二、圖片編輯

1. 圖片隱藏的原因

1)行距過小

2)文本遮擋

3)形狀遮擋

三、表格制作

1. 用現有數據制作表格

1)選擇內容,插入表格

2)文本轉換,一鍵選擇

3)自動識別,直接確認

4)設計菜單,視覺美化

2. 表格疑難雜癥集中營

1)拆分表格

2)插入圖片

3)數據更新

4)跨頁斷行

5)內容消失

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第四講:高階應用——實戰案例

一、用Word優秀做出一份簡歷

1. 簡歷制作步驟

1)速搭框架

2)線條美化

3)色塊修飾

4)布局優化

2. 簡歷下載圣地

1)喬布簡歷

2)五百丁簡歷

3)officePLUS

二、排版出像書籍一樣的目錄

1. 自動生成目錄

2. 設置頁眉格式

3. 修飾目錄字樣

三、做出雜志一樣的內頁排版

1. 分欄設置

2. 段落邊框

3. 段落底紋

4. 圖片嵌入

四、十分鐘搞定100張桌牌

1. 數據源準備

2. 模板預備

3. 美化格式

4. 執行合并

五、文件保護常見的5種措施

1. 一級保護:添加頁眉

2. 二級保護:添加水印

3. 三級保護:轉存PDF

4. 四級保護:文檔加密

5. 高級保護:屬性簽名

能量加油站:你到底改了我的Word哪里?

劉老師

劉平利老師 職場效能提升專家

國家注冊企業培訓師

IPTA國際職業培訓師

TTT專業講評認證導師

Office系列課程認證講師

英國·博贊思維導圖認證管理師

國家電網全國講師大賽指定PPT導師

人力資源和社會保障部“培訓送企業”講師團講師

《Keap Learning 思維樹》版權課證認證講師

曾任:協鑫光伏科技丨項目改善經理

擅長領域:辦公軟件、溝通表達、微課開發、思維導圖

→自主研發《辦公效能革命-Excel數據管理技能》《PPT報告制作與設計技巧》等10+門課程

→曾連續12期開展《完美呈現-PPT報告制作技巧》認證班,為企業培養PPT內訓師上百名。

劉老師多年來一直從事辦公軟件、溝通表達、思維訓練的培訓教學工作,善于以解決實際問題為目的,力求通過有效訓練助推員工成長。平均每年為80+家企業提供職場效能培訓服務,行業覆蓋銀行、制造、科技、教育、服務、國家企事業單位等。曾被國家電網特邀為“兼職內訓師大賽”PPT課件制作導師,先后為上海、江蘇、湖北、廣東、廣西、云南、四川、陜西、山西、江西、河南、安徽等幾十個城市進行輪訓。

部分授課案例:

● 曾為蘇州中億豐集團講授《PPT報告制作技巧》,受到企業管理者高度贊譽,并受邀每年固定為企業進行《Excel數據管理技能》、《職場商務禮儀》、《思維導圖》等系列課程培訓。

● 曾為廈門煙草講授《PPT課件制作技巧》,幫助每位學員完成課件制作與交付,受到學員一致認可,返聘4期。

● 曾為普洱供電局進行《PPT課件制作技巧》培訓,受到培訓負責人高度認可,2020年疫情期間委托開發線上課程《WPS辦公軟件線上培訓》,共開發了30節EXCEL微課,23節PPT微課,學習總時長566分鐘。

● 曾為蘇州園區人才市場進行《OFFICE辦公效能革命》公開課,幫助企業600+職工提升辦公技能,累計6期。

● 曾為蘇州二建進行《辦公效能革命-Excel數據管理技能》課程,幫助學員快速掌握表格的高效技巧,提高辦公效率,后續返聘《PPT課件制作技巧》、《公眾表達與魅力演說》等課程。

主講課程:

《辦公效能革命-Excel數據管理技能》

《完美呈現-PPT報告制作與設計技巧》

《商務辦公-Word規公眾表達與魅力演說范化排版技巧》

《OFFICE三劍客——Excel、PPT、Word辦公效能提升》

《讓思維看得見——思維導圖在職場中的運用》

《公眾表達與魅力演說》

《微課設計與開發》

授課風格:

劉平利老師授課風格邏輯嚴謹,結構性強,通過導入綱要加演繹再配合資源收結形成其獨特的話語系統。課程當中互動性強,極具親和力和感染力,將理論講解與實戰案例結合,善于打比方、講故事、演角色,將內容動作化,以方便學員更好的學習和記憶。每次培訓均受企業學員的高度認可及好評。

部分服務業客戶:

電力:南京電網、湖北電網集團、華電集團、上海電網、北京電網、云南電網、廣西電網、江蘇電網、西安電網、四川電網、山西電網、河南電網、湖北電網、江西電網、大連電網、吉林電網、合肥電網……

大型企業:中國體彩、廈門煙草、蘇州檢查院、方正集團、江蘇中馳萬科集團、同程旅游、華潤集團、蘇州二建、振華重工……

科技/電子:獨墅湖科技、三星電子、霍尼韋爾蘇州、萊克電器、南大光電科技、神達科技、德爾福電子、霍尼韋爾南京、蘇伊士環境集團、捷普集團、華測檢驗、浩澤凈水、偉創力電子、天創科技、科沃斯機器人、群光電子、蘇州瑞瑪金屬、長光華芯科技、蘇州澤海電子塑膠、黑盾科技、晶銀新材料、亨通光網、蘇軸股份、蘇州AEM科技、蘇州新凱閥門、艾諾曼帝金屬包裝、雙榮電子、智麗電子、斯凱菲爾電子、華信光電子……

銀行/金融:中國農業銀行、交通銀行、寧波銀行、泰隆銀行、山西郵政儲蓄銀行、中國平安保險……

其他:溧陽卓高新才料、溧陽科華控股、蘇華建設、羅普斯金、蘇州城投、遠東服飾、江蘇農墾、常熟飾件、晶星模具、蘇州鈕克斯、蘇州中憶豐、昌興模具、無錫廣益街道、蘇州蘭迪文化、蘇州新建元、蘇州名城商務、蘇州安誠、蘇州職業大學、蘇州怡養護理院、港華燃氣、蘇綱集團、金龍汽車、攜銀呼叫、石路國際、蘇州園區一站式服務中心、蘇州希格瑪……

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