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慧眼識人與高效面試甄選六步法

【課程編號】:NX11502

【課程名稱】:

慧眼識人與高效面試甄選六步法

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:招聘技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:面試甄選培訓

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課程背景:

劉備“三顧茅廬”請諸葛亮出山,打開事業新局面,建立蜀漢政權。這個故事成為千古美談。當今很多卓越的企業和經理人有劉備那樣的求才誠心和慧眼,把識人、選人視為企業最重要的工作,投大資源,下足功夫,人才與企業相得益彰,共創佳績。

反之,很多企業走下坡路是從胡亂招人開始的:經理人疏于人力資源規劃和崗位設計,抱著“把人招進來,把活干起來”、“先招人,再培養”的簡單想法,缺乏識人、選人技能,馬馬虎虎招聘錄用,結果新人上崗后“不出活”,給員工本人、團隊和企業帶來各種“后遺癥”。輕舉妄動,一著不慎,損失多多啊!

本課程提煉適用、簡潔工具、方法,幫助經理人快速提升識人、選人能力,大大提高選聘成功率,提高人力資源管理效能。正所謂:識人選人很重要,你不學習不知道;投資一天或兩天,融會貫通其訣竅。舉一反三多實踐,助你業績三級跳;團隊得人才成功,企業個人共榮耀!

課程收益:

● 幫助管理者認知識人、選人的重要意義,提高識人、選人的專業度。

● 掌握四種識人的工具:團隊九種角色,四種行為風格,八種興趣和冰山模型。

● 識別優秀的面試官與不合格的面試官,避免在面試中走入五種誤區。

● 學會做好面試前準備工作,從三方面設計有效的面試問題。

● 掌握面試開場、主體與結尾等三個階段的要點,管理好面試時間和面試印象。

● 應用STAR行為面試法,考察應聘者勝任能力,提高精準度。

● 評估應聘者,做好背景調查,理性做出錄用決定。

● 發出錄用通知后,繼續有效聯絡目標人選,為新人上崗做好準備。

課程對象:

企業中、基層經理/主管,項目經理

課程大綱

導入:識人、選人之困

案例:新人才入職不久,為何突然離職?

一、識人、選人的困局

1. 不該招聘的時候招聘

2. 對理想的應聘者“畫像”模糊

3. 沒有合格、足夠數量的應聘者

4. 合格的人被面試官淘汰了

5. 不合格的人被面試官選中了

6. 發出錄用通知后,對方不來了

第一步:識人選人——選對人才開好局

視頻:求才誠心與慧眼

1. 劉備“三顧茅廬”與隆中對

2. 招人與育人:哪個環節更重要?

一、直線經理與HR部門分工合作

1. 分工

1)直線經理提供準確職位說明書 2)HR部門打通招聘渠道

2. 合作

1)挑選簡歷 2)參加面試選拔 3)協商錄用決定

二、編寫職位說明書

1. 職位說明書的意義、作用

2. 職位說明書的內容、格式

3. 練習編寫職位說明書

第二步:慧眼識人——四種工具看準人

一、約哈里之窗

1. 開放區 2. 盲目區 3. 未知區 4. 隱秘區

小結:擴大開放區的方法

二、識人四種工具

1. 識別團隊角色

1)職能角色與團隊角色的異同

2)團隊九種角色:每種角色強項與弱項

討論:你招聘的新人將要擔當什么/哪些角色?

2. 識別四種行為風格(DISC)

1)高D:老虎型主要行為表現

2)高I:孔雀型主要行為表現

3)高S:熊貓型主要行為表現

4)高C:貓頭鷹型主要行為表現

3. 識別個人興趣

1)興趣如何影響績效 2)八種主要興趣

4. 識別冰山模型七個層次

1)冰山模型的理論來源 2)冰山模型:七個層級

3)員工勝任素質六大類別 4)管理/技術/專業/市場人員素質重要度排序

單元小結

第三步:充分準備——磨刀不誤砍柴工

討論:1. 你尊敬什么樣的面試官?2. 你反感什么樣的面試官?

一、成為優秀面試官

1. 選人階段五件要事

2. 優秀面試官的行為表現

3. 不合格面試官的行為表現

4. 五類“劍走偏鋒”的面試官

1)“審訊員”型 2)“醫生”型 3)“學者”型4)“算命先生”型 5)“導師”型

二、做好面試準備五件事

1. 閱讀應聘者簡歷:六個要點

2. 根據簡歷設計問題

1)把握重點:簡歷中哪些項目與所應聘崗位相似度高?

2)尋找亮點:應聘者在項目中擔當主要角色嗎?貢獻是什么?

3)澄清模糊點:應聘者哪些事項描述模糊、籠統?

4)發現疑點:應聘者職業生涯是否有空白、頻繁離職等問題?

5)考察動機與興趣匹配度:應聘者的求職動機是什么?應聘者的興趣與工作匹配嗎?

3. 根據預期業績設計問題

1)分析崗位目標 2)列舉完成目標的障礙 3)克服障礙的勝任素質

4. 設計問題的“六環模型”

1)請應聘者展示克服工作障礙的關鍵素質行為

2)請應聘者展示某項工作所期望的行為

3)請應聘者描述過去克服工作障礙時的行為

4)請應聘者描述他們在類似情形中的行為

5)請應聘者把過去的行為與預期業績聯系起來

6)請應聘者描述他們怎樣滿足能力要求并實現成就

5. 面試前的其他三項準備

1)與同事演練提問、面試技能 2)熟悉評價標準/尺度 3)安排不受干擾的場所

案例:匆忙招聘的代價

單元小結

第四步:精準考察——行為面試效度高

一、掌控面試三個階段

1. 測試:你面試的時間分配合理嗎?

2. 開場:五個注意事項

3. 主體:掌握四個要點

1)集中注意力 2)提出合適問題3)讓應聘者多講話 4)做好記錄

4. 結尾:關注五個方面

5. 管理面試印象:六個要點

二、應用STAR行為面試法精準考察

1. 選擇面試方法

1)直覺感覺 2)多輪面試 3)壓力測試4)案例/模擬 5)考察關鍵行為

2. 免提四類問題

1)與預期業績無關的問閑聊 2)引導性問題3)理論性問題 4)法律風險/就業歧視問題

3. STAR行為面試法

1)STAR的內涵與示例 2)識別真假行為事件

視頻學習:學習完整的STAR提問與問題跟進方法

練習:識別不完整的STAR,并補充完整

4. STAR行為面試演練

1)分角色(三人一組):A. 面試官 B. 應聘者 C. 觀察員

2)面試前準備:面試官設計好2個行為問題

3)分角色演練,觀察員做好記錄

4)小組內部互相反饋

5. STAR面試法要點小結

1)設計關鍵行為問題,問題維度/數量適中

2)要求應聘者:“請給我舉一個例子”

3)識別真假行為問題,跟進問題

4)控制時間與節奏

案例:寶潔公司“經典八問”

案例分析:招聘的“心態”與“眼力”

單元小結

第五步:準確評估——評估錄用需慎重

一、評估應聘者適崗度

1. 評估應聘者表現

1)把握五個要點 2)識別理想與不理想的應聘者的行為表現

3)用好面試評估表,進行定量評分 4)與其他面試官交流評分結果

二、避免選人九個誤區

1. 暈輪效應 2. 比較錯誤 3. 趨中傾向4. 過于寬容/嚴格

5. “像我” 6. 刻板印象7. 第一印象 8. 忽略相關信息 9. 尋找超人

三、實施背景調查

1. 得到對方支持:三個技巧

2. 背景調查的五個目的

1)確認應聘者之前的工作角色與預期 2)評估應聘者的優勢

3)評估應聘者的性格 4)評估主要需提升領域5)獲取應聘者更多的信息

3. 提出有效的調查問題:五類十個問題

四、協商與建議錄用

1. 提出錄用建議 2. 與HR協商錄用人選 3. HR發錄用通知書

單元小結

第六步:聯絡跟進——守護成果迎新人

一、持續聯絡錄用對象

1. 祝賀應聘者成功入選 2. 及時了解應聘者的思想動態

3. 確認入職/上崗時間 4. 幫助應聘者化解可能的入職障礙

5. 邀請參加公司/部門重要活動 6. 防止應聘者“跑了”

二、做好新人入職準備與工作安排

1. 備好相關辦公設備/工具 2. 準備入職后的相關學習資料

3. 安排導師/輔導員等 4. 設計入職的儀式活動等

單元小結

課程總結:制定行動計劃與行動宣言

李老師

李志勇老師 20年大型企業人才管理實戰經驗

中國人民大學管理學碩士

國家人力資源管理師二級

DDI全球領導力認證講師

PDP/MBTI全球認證測評師

京東方大學創始人/領導力發展專家

北京大學人力資源理事會理事

曾任:京東方(上市) | 人才開發本部長/人力資源部副部長

曾任:廣西柳工機械股份有限公司(500強/上市) | 人力資源總監

曾任:北京首信股份有限公司 | 人力資源高級經理

擅長領域:高績效團隊、目標管理、非人、團隊領導者的五項修煉......

李志勇老師在人力資源管理、人才開發與培養(含企業大學建設、領導力發展與培訓)、組織變革、企業品牌建設等方面造詣頗深,相關典型案例如下:

擔任京東方第一條8.5代高世代液晶顯示面板生產線(中國第一條8.5線)人力資源部部長,一年內高效招聘、配置公司專業技術、管理人才1000人以上;

擔任領導力學院專家、總監和項目經理,成功運營了超過30期培訓項目,參訓管理者超過1200人,培訓滿意度一級和二級評估分數在95%以上;

成功對京東方大學導入哈佛管理導師課程,共計41個專題340門課程,深化京東方大學對領導力培養和課程體系的系統認知;

→連續9年深度參與京東方組織變革,及時為新晉升、轉崗管理者提供培訓支持,覆蓋率100%,滿意率97%以上;促進管理者快速勝任崗位要求,成功支持京東方組織變革。

實戰經驗

京東方 培訓副總監/人才開發本部本部長/人力資源部副部長

參與創建京東方大學,1年時間主導設計《京東方管理者領導力發展指南》,成為京東方新任科長、部長、總監的必讀書籍。

運營新任科長訓練營(4期),新任部長訓練營(20期),新任總監訓練營(2期),助力60%人員崗位勝任時間縮短了0.5年-1年。

建立并完善京東方人才開發本部組織架構,推動專業人才培訓體系和產業人才特訓營培養體系,使得人才開發本部連續3年在集團內“員工滿意度調研”評比中穩居第一。

連續2年擔任領導力研修班副班主任,針對超過30名VP及后備人才進行全球領導力的培養,其中,6名高層管理者成為京東方七大業務板塊的CEO,98%的學員晉級為集團高管。

廣西柳工機械股份有限公司 | 人力資源總監

主導策劃企業與央視《絕對挑戰》欄目舉辦高端人才招聘大賽,引進10人以上的中高端人才(含2名海外人才),提升柳工的行業影響力。

連續3年主導推進全國重點高校招聘工作,引進800多名“211”“985”優秀應屆畢業生。

助力企業職位評估、薪酬體系及績效管理、國際化領導人才素質模型的系統變革,推動柳工人才梯隊向“國際化柳工”方向發展。

參與企業高管戰略變革、文化變革項目,助力柳工成為中國工程機械行業中最具競爭力的上市公司之一。被柳工前董事長、現董事長譽為“對柳工國際化有重大貢獻的柳工經理人之一”。

部分授課案例:

京東方科技集團

《領導風格與團隊建設》《最佳績效輔導》27 期

《達成高績效的目標管理四步法》《打造高績效團隊》26 期

《從優秀到卓越:團隊領導的五項修煉》《績效管理》16期

《建設4D完美團隊》《演講與呈現技巧》25期

《留住團隊骨干:團隊領導者的六項精進》10期

《行動學習:解決團隊復雜問題的催化與引導技術》8 期

《非人力資源經理的人力資源管理實戰技巧》6 期

《PDP 測評解讀》《MBTI 測評解讀》4 期

新奧集團

《領導力精要》20期

《與上級共贏:向上溝通協作的藝術》20期

《輔導員工改進績效》18期

《留住團隊骨干的六項精進》10期

廣西柳工機械股份有限公司《非人力資源經理的人力資源管理實戰訓練》12期

打造高績效團隊:團隊組建與團隊管理“十全十美”8期

廣西人才交流中心《提升中層管理者團隊領導力的五項修煉》6 期

北京大學政府管理學院《與上級共贏:向上溝通協作的藝術》4 期

北京電控集團燕東股份有限公司《非人力資源經理的人力資源管理實戰技巧》3 期

北京肉類加工機械有限公司《達成高績效的目標管理四步法》5 期

北京市電子控股集團《領導風格與團隊建設》3期

..................

主講課程:

《留住團隊骨干的六項精進》

《達成高績效的目標管理四步法》

《非人力資源經理的人力資源管理》

《提升中層管理者團隊領導力的五項修煉》

《與上級共贏——管理者向上溝通與協作的藝術》

《打造高績效團隊——團隊組建與團隊管理的“十全十美”》

授課風格:

李老師授課深受學員喜愛、好評。李老師受過嚴格的專業訓練,學識淵博,案例豐富,善于講故事,深入淺出;授課風格兼備詩人的感染力、演說家的激情奔放,又能邏輯嚴密、條理清晰;善于尊重和激發學員的學習熱情,課堂氣氛活躍,很有感染力,深受學員好評,學員課后實踐的動力強勁,效果良好。

部分服務客戶:

京東方科技集團股份有限公司,重慶萊寶集團,北京電控集團燕東股份有限公司,北京電子控股集團電子黨校/干校、新奧集團,華潤燃氣、廣西柳工機械股份有限公司、江陰柳工、鎮江柳,重慶賽迪工程咨詢有限公司,北京肉類加工機械有限公司、北京大學政府管理學院,廣西人才交流中心、北京首信股份有限公司......

部分授課評價:

李志勇老師講課非常精彩,讓我印象深刻的有三點:第一,非常敬業,課前與我和人力資源部部長作了詳細的訪談,問得很細致,準備很充分;第二,李老師講課如行云流水,有感染力,吸引人!今天的學員班子原來也聽過其他講師授課,但今天的課堂氛圍非常活躍,難得難得;第三,李老師很擅長引導學員結合實際,學員思考和分享很有深度,我感覺學進去了,回去能夠學以致用。

——北京電控燕東集團黨委書記 王海鵬

李老師授課很有技巧,控場能力很強,專業知識扎實;講課邏輯很清晰,能把枯燥、抽象的內容講得很鮮活。《MBTI性格測評》是國際版權課程,邏輯嚴密,但有些艱深,我聽了李老師的講課,全懂了,我對16種性格類型理解深了,我還能給人復述呢。我們這兩期研修班學員大都是VP級學員,大家都認為李老師是優秀老師。

——京東方科技集團股份有限公司首席人力資源官 仲慧峰

感謝李志勇老師給大家講《達成高績效的目標管理四步法》,所有的管理者及部分員工骨干都參加了,目的就是要激發提高大家的志向,也學習一些達成目標的方法、工具。我今天看了大家的學習表現,應該說這個目標完全達到了。為什么呢?首先,感謝李老師的苦心,他沒有直接講工具、流程,而是獨辟蹊徑,分享了世界最有價值(市值排名)公司排名的變化,讓人看得驚心動魄,感覺到一身冷颼颼的,市場是無情的,不進步就要淘汰,進步慢了也會被淘汰,敬畏呀!李老師這個設計非常好。第二,李老師關于目標管理的四步法,從目標設定,到輔導、反饋技巧和績效評估,每一步都很實用,指導性強。當然,我自己感到慚愧,課程里講到的如輔導、反饋等這些技巧,我沒有做到,你們都沒有做到,我們的管理很粗放呀。學習重在應用,大家回到崗位上,每個人都要做一個行動計劃,部門要討論、落實……

——新奧燃氣湖南湘潭公司總經理 朱建華

李志勇老師是我老領導,我上新任部長訓練營第一次聽李老師講《打造高績效團隊》,受益很多。第一,這門課設計用了心思,滿足部長級現階段角色轉換的現實需求,解答了我們隊在團隊建設方面的疑問,針對性強;第二,李老師知識點很好,有源有本,權威性強,有數據支持,讓人信服;第三,老師善于調動學員的參與,真正以學員為中心,我們小組學員也在互相學習,彼此感觸很深。李老師學識廣博,故事多,課程總是能掀起高潮,總有點睛之筆。

——京東方集團第一期新任部長班學員 苗怡

很榮幸邀請李志勇老師來重慶賽迪授課。我是第二次聽李老師講《非人力資源經理的人力資源管理》,依然新鮮,受益良多。上次參加了李老師的公開課,我當時就喜歡上了。李老師講課理論功底特別扎實,把人力資源管理的很多知識點講得透徹、讓我豁然開朗;第二,實戰性特別強,工具與方法貼合實際,拿來就能用,系統性也很強,給我一種貫通的感覺;第三,今天我問了很多參加培訓的伙伴,他們認為課程很實用,都有收獲,訓后一定要學以致用。

——重慶賽迪工程咨詢有限公司副總經理 朱紅

這次專門邀請李老師講課,所有的中層干部及一些骨干都參加了。培訓非常成功。我將兩個感受:第一,課程把績效管理的重點、難點將得很透徹,幫助我們系統理清了邏輯,既有理論又有實踐,每個人都從課程中找到了自己需要提高的地方;第二,實戰性強,用了我們自己的案例,帶領大家梳理了公司層面的KPI指標,相當清晰,大家都很服氣,給我的觸動相當大。說實話,以前我們定KPI指標都是我一個人想好了,交給秘書整理,發給大家簽字。中間缺少深入細致的溝通,所以執行總出漏洞。我們要對照課程要求,學以致用。

——北京肉類加工機械有限公司總經理 黃學成

李老師講的太好了!一整天時間不知不覺就過去了,雖然有很多討論、知識點,但是大家沉浸在課程中了;其次,課程內容很實用,比如頭腦風暴法,原來也知道一些,現在更明白了,回去就要試驗一下。課程的邏輯性、實用性很強,不學不知道,學了以后又感覺學得太晚了!我的職業目標是做一個優秀的管理者,有了這門課的工具、方法,我覺得自己離目標邁進了一步。

——京東方第45期新任科長訓練營學員 張燕

李老師的課程很生動,課程很有結構,有理論依據和權威來源,不是簡單總結自己的心得、體會。課程的測評工具非常實用,測了以后我了解了自己的領導風格,知道了自己的優勢和需要發展的領域。讓我覺得提升領導力首先需要了解和發現自己。另外,李老師課程經過了精心設計,很吸引人,李老師本人精神飽滿,有感染力。

——北京電子控股集團電子黨校 程主任

今天很高興聽李志勇老師講授《輔導員工取得進步》,非常受益!課程的實用性、針對性很強。首先,課程設計抓住了人性中一些要點,比如說輔導員工改正錯誤,很重要,也容易受到員工抵觸,課程在這一點講得很透徹,先要化解對方的對立情緒,解決好心情,再搞定事情。第二,課程講了溝通原則、輔導互動流程,以及如何于面對面的輔導對話中,課程還精心安排了演練,這個對我觸動特別大。有些知識以為知道了,其實知道了不一定能夠做到,一旦進入角色扮演就手忙腳亂。我回去后要好好學以致用。謝謝李老師。

——新奧集團總部人力資源辦公室主任 鮑宣

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