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協同——跨部門高效溝通與協作

【課程編號】:NX11701

【課程名稱】:

協同——跨部門高效溝通與協作

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【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:高效溝通培訓

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課程背景:

“VUCA”時代,組織正在經歷前所未有的發展和變化,這些變化要求組織管理作出相應的變革。組織變革的實踐活動中,如何提高效率是企業最核心的命題,實踐證明在面對不確定性環境下,組織存在的形式是團隊,而團隊的本質是產生合力,取得勝利。

團隊為勝利而生,團隊協同作戰取得成功需要大局觀、高效溝通和團結三要素完美統一。當前,眾多組織都趨于扁平化,需要團隊之間的溝通更加頻繁。團隊部門之間地位平等,按說溝通應該比較容易。但現實的情況是,部門之間協調的成本相當高昂,這種溝通成本不僅存在于大規模組織內,同樣也困擾著公司。許多事情,其實并不復雜,而是相互之間的溝通不暢,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來協調,組織內部的“部門墻”需要破除,才能更好的協同作戰!

企業管理中70%以上的問題是由于溝通不暢所造成的!高效通暢的溝通有助于企業內部各項工作的有效銜接,減少不必要的時間拖延與信息錯誤,最大限度地提高工作效率。實踐證明,企業管理者的溝通能力直接決定的團隊績效。如何有效處理企業部門間的溝通與協作問題?如何培養良性循環的部門間溝通協作文化?如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧?針對以上問題,本課程分別設計四個篇幅暨溝通原理篇、跨部門溝通與協作問題篇、解決策略和方法篇來幫助您發掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通協作中隱藏的個人與組織問題,認識人與人之間的性格差異,培養大局觀和服務意識,掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突,提升跨部門溝通協作的效率與效果

課程收益:

● 學習溝通的基本知識與思想體系;

● 識別溝通中的障礙根源,排除管理現場中的盲區;

● 挖掘跨部門溝通中常見問題的根源;

● 掌握跨部門溝通和協作的關鍵策略與程序;

● 分享跨部門溝通協作的四大模式與運用;

● 學習“以客戶為導向”的協作模式運用

● 掌握管理溝通中各類有效實用的方法;

● 提升跨部門人員的溝通技能。

課程對象:企業管理者及優秀骨干

課程方式:講師講授+案例分析+現場測試+實操演練

課程大綱

第一講:問題分析篇——團隊(跨部門)溝通協作的重要性與問題分析

一、跨部門溝通協作的重要性

1. 企業要把組織打造成團隊

2. 團為什么人多力量不一定大

協作理論:華盛頓合作定律解析

3. 團隊精神就是合作精神

案例:西游記、阿里成長

二、跨部門溝通與協作的中常見問題分析

1. 容易扯皮——部門的責任和權限沒有劃分清楚

2. 角色不清——領導沒有明確誰主導誰配合

3. 缺乏依據——非正式溝通多,正式溝通方式少

4. 部門本位——只知道做事,不知道對其他部門有何幫助

第二講:策略方法篇——跨部門高效溝通的策略與方法

一、溝通的基本原理

互動:折紙游戲

1. 溝通原理圖解讀

1)編碼與解碼

2)環境與反饋

二、管理者必須掌握的溝通的基本知識

1. 人際溝通與管理溝通的定義

2. 管理溝通的目的

3. 跨部門有效溝通與協作的目的

三、跨部門溝通與協作如何與“人”有效溝通

1. 傾聽

練習:珍貴和難忘的一件事

1)傾聽的重要性

2)避免“我以為”和主觀臆斷

3)傾聽設計的五大步驟

4)傾聽的六大技巧

5)傾聽中的望、聞、問

6)傾聽“暈輪效應”與情緒控制

2. 表達

1)表達的語氣言辭

2)表達的三大原則

3)需要避免的四類令對反感的話

4)表達中的情緒控制

5)學會贊美

3. 反饋

1)反饋的四大類別

2)反饋的三句“金句”

3)負面和正面反饋的口氣

四、了解與對方的溝通風格,知己知彼贏得同事的“心”

知己知彼——不同溝通風格及應對

測試:溝通風格測試

1. 四類不同風格分析與溝通應對策略

工具:傾聽測試、溝通風格測試

練習:贊美

五、跨部門溝通與協作中的成功五步法

步驟一:事前準備

步驟二:確認需求

步驟三:闡述觀點

步驟四:處理異議

步驟五:達成協議

步驟六:共同實施

第三講:模式運用篇——跨部門溝通與協作的解決之道

一、跨部門協作的前提與基礎——協作的思維

游戲:拍賣

1. 像老總一樣思考

2. 樹立目標,實現共贏

3. 換位思考:同理心

4. 結果導向、流程建立

工具:《人際思維模式體諒與勇氣圖》

二、“以客戶為導向”的跨部門協作模式運用

1. 服務協作模式:建立內部客戶關系,服務市場

1)服務協作三個要點

2)市場導向與產品導向比較

3)把握客戶需求“三多法”

故事:聯想大廈一堵墻

案例:海爾內部客戶制

2. 指導協作模式:技術\研發走近應用端產生價值

1)指導協作模式的概念

2)指導協作模式適用的范圍

3)指導協作模式的原則

3. 管控協作模式:財務、人力、安全與相關部門的協作支持

1)管控協作模式原則

2)管控協作模式的運用

4. 情感協作模式:部門如何主動關心,加強成員交流融合

1)情感協作模式的概念

2)及時伸出援助之手

3)情感賬戶存取款行為

工具:存取款行為表

練習:部門協作模式選擇

學習輔導:如何設定跨部門協作的16項指標

工具:跨部門協作度測試

工具:協作改善目標設定與分解執行

工具:跳閘系數計算

跨部門有效溝通與協作課程總結——提煉與總結

現場交流與答疑。

周老師

周黎輝老師 MTP管理才能和領導力發展專家

頂新集團內部MTP認證講師、經理人

23年大型企業中高層管理的實戰管理經驗

浙江大學、阿里巴巴特聘講師

中石化、國網、中國建行、阿里巴巴、默沙東藥業、理光、日立、索尼、恒風集團、中國聯通、上汽通用、恒大、綠城集團等大型知名集團企業特邀講師。

曾任:頂新集團 營管/財務科長/集團內部MTP講師

周黎輝老師擁有23年大型企業中高層管理實戰和企業管理顧問經驗,曾任職臺灣頂新集團、中通文博等知名集團企業,跨域制造業、服務外包及管理顧問等業務領域,具有豐富的一線業務經驗和推動企業發展的實戰管理經驗。

擅長對團隊成長實施培訓授課,又有管理咨詢師特有聚焦問題、看透本質、解決方法、輔導執行的顧問能力,是一位不可多得的經理人+培訓師+管理顧問三位一體、理論實踐和管理實戰結合的雙料型“顧問式培訓專家”。

實戰經歷:

在頂新集團(康師傅)任職多年,從一線營業代表晉升成為營業所長、營業管理科長。拓展市場,先后在華東設立22家分公司,督導銷售策略執行、管理流程建設和管理人才培育;經歷了公司從5億到11億的發展歷程,執行了公司(ERP)、(CRM),人才發展體系,目標執行等管理體系,積累了大量豐富的實戰經驗。同時出任集團企業內部MTP講師,為集團培養數百名儲備干部,二次獲得公司“績優管理者”稱號。多年來系統接受臺灣、日本職業化訓練約900課時,是目前是中國為數不多的接受中國生產力中心MTP講師訓練合格的大型集團企業優秀內部培訓師,并擁有MTP原版研修教程和MTP講師手冊。

在10余年咨詢顧問期間,已為中國聯通、浙江中紡印染、中通文博、海皇星生態園等數10家知名企業提供了組織機構設計、管理體系構建、培訓與能力發展體系、中高層干部管理能力提升等咨詢案,深入企業,診斷、調研、分析、設計和推動方案實施落地,獲企業好評。

累計培訓過的企業超數900家以上,學員超過50000人次以上,學員綜合滿意度與返聘率雙高,其要訣在于周老師注重需求分析,常通過診斷、交流,發現問題,專注卓越員工修煉、企業儲備干部和中層主管三大人群48門課程不斷完善,針對不同成熟度的學員調整講授、研討、案例、視頻、情景模擬等教學手段的權重,確保學員“愿意聽、聽得懂、能用上”,從而提高培訓效果,常常獲得學員的感謝和佩服,已連續8年被中石化持續返聘,為中石化省公司200多個加油站站長《管理技能提升系列基礎版和升級版》、《高效溝通與激勵案例版》和公司中層管理干部《中層溝通力》課程輪訓!還長期服務于貝因美、恒風集團、新安集團及美麗健多家企業的《管理者綜合素質提升系列》培訓。

公開課/研修班:

綠城房產《如何成為優秀經理人》6期

坤和房產《如何成為優秀經理人》6期

阿里巴巴群英堂《公眾演講與領導力》2期。

阿里巴巴黃埔《成為優秀管理者》2期。

浙江大學職業經理人研修班《如何成為一名職業經理人》5期。

象山人事局經理人研修班《管理者有效溝通》5期。

淮南中小企業中心經理人研修班《管理者高效溝通》5期。

中石化各全國各分公司《團隊溝通》《管理者有效溝通》12期

舟山房管局物業經理人研修班《領導的溝通力》4期。

長三角《如何成為的優秀管理者》3期。

中石化浙江公司《加油站站長管理技能提升培訓》28期

頂新集團及美麗健《MTP集團內儲備主管晉升培訓系列》20期以上

主要課程:

《MTP中層管理能力提升系統訓練》

《新晉干部管理能力提升》

《管理者的角色認知》

《管理者的高效溝通》

《團隊協同——跨部門溝通與協作》

《骨干員工素養與能力提升系列》

《讓員工強大——領導者的賦能》

《卓越領導力與高績效團隊執行力打造》

《卓越領導力修煉——塑造自我,影響他人自動自發邁向績效》

課程特點:

1. 管理理論實踐和管理實戰結合的雙料業績型“顧問式培訓專家”。

2. 擅長根據客戶需求進行診斷分析,授課關鍵節點把握,教學個性化實施,深受培訓機構和學員好評,課程返聘率高。

3. 擁有生產力中心MTP原版研修教程和MTP講師手冊,針對客戶需要不斷新增和調整案例和教學內容,與時俱進不斷提升培訓質量。

4. 專注研究講授成為企業卓越員工修煉、MTP新任(儲備)主管培育和《MTP現任中層管理干部提升》三大人群與《目標管理力、溝通力、執行力、領導力》四力修煉等課程。

授課風格:

理論功底扎實、邏輯層次分明,案例豐富,善于將深刻的理論化為簡單的言語,并加上對現場學員的把握,運用案例及討論,支撐教學內容的遞進,達到引導、教育、促進學員接受和改進的培訓效果。在多年的培訓中,被學員一直評價為一位“走得上講臺,進得了現場,授課精彩實戰的好老師!”。

部分服務的客戶:

信息通訊行業:中國電信、中國聯通、中國移動、阿里巴巴、大華科技、中通文博……

生產制造行業:丘比食品、理光、日立、東芝、頂新集團、美麗健、LG化學集團、順豐速運、上汽通用集團、廣州弘運物流、歌爾集團、淵泉集團、春暉智控、默沙東藥業、英聯集團、新安集團、浙江中紡印染公司、萬匯企業、新界泵業、華方科技、大浙江傳媒、好夢來集團、中國航油、湖州婦保、淮礦集團、貝因美公司、浙江恒風集團、廣東鴻圖科技、賽麟汽車……

銀行/金融行業:中國銀行、中國平安、郵儲、貴州銀行遵義分行、華夏銀行嘉興分行、北京農業銀行、紫金農商行南京分行、南京平安銀行、上海太平洋保險、出口信用保險天津分公司、長城保險、中均商業保理有限公司、中國人壽……

政府企事業單位:國家電力人才發展中心、國家電網、中石化、中石化、國藥控股上海生物醫藥、葛洲壩集團、中鐵、中建八局、五局、舟山房管局、淮南中小企業中心、上海船舶運輸科學研究所、中鐵四局城市軌道公司、茅臺酒股份有限公司、安徽省交通控股集團……

部分學員反饋:

這次新穎的交流互動式的培訓,更有利于接受培訓的內容,結合體會進行一定對工作,生活,思想的反思,有利于提高個人的思想素質。

——浙江大學 職業經理人研修班

周老師是中國最成功的實戰派培訓師之一,他的課程深受廣大學員歡迎!

——尚德(中國)培訓集團 副總裁陳秋

周老師具有十多年大型企業管理經驗,他的培訓課程最容易讓員工理解接受。

——浙江恒風集團有限公司

聽朋友說,周老師的課很好,一聽,果然是好。一聽就知道是管理企業的人,有血有肉,有情有理,聽了確實受益。

——萬匯電子有限公司 董事長陳生

周老師是最優秀的咨詢與培訓老師之一,他的培訓課程深受客戶與學員的歡迎!

——美麗健乳品 高生

周老師的課,集深刻的道理、豐富的經驗、還有激情和風趣幽默于一身,如果評獎,一定可以獲獎。

——貝嬰美 盧老師

我曾經聽過北京一些教授的課,感覺不錯。現在聽了周老師的課,感覺也很好,而且是那種不僅好聽,而且好用的好。

——舟山某物業 經理人任先生

我很羨慕周老師的演講。周老師的演講特別流暢,特別有激情,邏輯非常好,很有鼓動性。我也想哪天也能達到老師這樣的水平啊!

——中石化2013站長班 侯先生

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