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跨部門的溝通與協作

【課程編號】:NX11823

【課程名稱】:

跨部門的溝通與協作

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1-2天,6小時/天

【課程關鍵字】:溝通與協作培訓

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咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機:18971071887郵箱:

課程背景:

溝通、對話是解決沖突的最常用的方式之一,也是企業領導人或管理者應具備最重要的能力之一。有數據統計顯示:優秀卓越的組織 85% 取決于溝通;美國企業經理人 94% 的時間是在溝通;美國聯邦品保機構已將溝通能力列入質量保證成功的先決條件;無論是解決部門間的沖突還是協調與上司間的關系,用溝通解決沖突、達成團隊協作之能力顯然已成為現代職業經理人成功不可缺少的必備條件。

現實中,跨部門溝通的最大障礙是“語言”不通、角色模糊、認知不清晰。表面上看,這是由兩種部門工作性質的不同導致,而其深層次原因是各部門的定位問題與溝通中態度、策略把控問題。本課程核心是如何組建團隊和高效溝通,完善跨部門溝通系統中成功的經驗與失敗的教訓,幫助企業快速提升跨部門溝通能力,破解管理迷局,鍛造卓越團隊。

課程特色及課程收益:

● 實戰性:老師在部隊從士兵做到團長,回到地方自己創業和有近20年企業管理實踐經驗

● 實效性:在多個成功企業真實而有用的案例在課堂上與學員分享,給學員啟示,落地實用

● 實用性:多種管理的案例、方法和工具傳授給學員,幫助學員全方位提跨部門溝通與協作的能力

● 實惠性:課程帶給企業和學員的價值,物超所值,團隊業績提升明顯

課程對象:

管理者

課程方式:老師講解、案例分析,情景互動,視頻研討,問題解答

課程大綱

第一講:跨部門溝通中現狀與認知

一、跨部門溝通中常見問題

1. 本部門忙得不可開交,卻不知道其它部門在忙些什么?

2. 部門之間總是無法正確理解相互最需要支持的關鍵環節是什么

3. 每次合作,總不能及時獲得所需要的信息

4. 部門之間工作銜接不暢,造成時間的耗費,有時因為沒提前考慮其他部門需要參與的部分,造成工作無法落實

5. 部門之間的相互沖突和矛盾沒有得到很好的控制和疏解,導致沖突升級,甚至已經形成對個體的不滿和意見

二、溝通障礙的表現方式

1. 平級之間溝通缺乏真心,沒有肺腑之言,沒有服務及積級配合意識

1)“笑面虎”

2)“上交式”

3)“踢球式”

三、同級溝通困難的原因

1. 各自獨立

1)職務上的不相隸屬性與各自工作的獨立性

2)領導的同一性與分工協作性

3)組織目標的一致性和權力的不平等性

結論:既有競爭又有合作

2. 沒有權力制約

1)在指揮鏈中,上下溝通可以運用權力,強制下屬執行,從而掩蓋了溝通中的許多問題

2)同級的部門主管處于水平位置,相互之間除了平等的溝通之外,不能用命令、強迫、批評等手段達到自己的目的,不能拿著“大棒子”來對待同事

結論:可以聽可以不聽

3. 溝通手段有限

1)上下級之間直線管理的實現通過

2)授權/工作指派/指揮鏈強制

3)而同級之間只能通過(告知/建議/輔助/勸告/咨詢)

結論:溝通的渠道與方式缺乏

四、企業內耗九大怪

1. 人人相輕

2. 缺乏團隊精神

3. 疑心大,不誠信

4. 蔑視制度

5. 敏感度太高

6. 犯“君子”錯誤

7. 推卸責任

8. 缺乏包容性

9. 情商太低

五、成功團隊的九大特征

第二講:跨部門溝通的障礙

一、跨部門的溝通障礙之思維問題

行為表現:過重看重本部門忽視其他部門

二、跨部門的溝通障礙之心態問題

1. 總想自己得到最大的利益

2. 總站在自己的角度看問題

3. 不信任對方

4. 不尊重對方

5. 不理解對方

行為表現:利益歸己,責任推人

三、跨部門的溝通障礙之認知差異

1. 溝通雙方價值觀差異大

2. 溝通雙方性格、關注點差異大

行為表現:雞同鴨講,各執己見,不愿妥協

四、跨部門的溝通障礙之 缺乏溝通技能

1. 不善有效表達

2. 不愿積極傾聽

3. 不能及時反饋

行為表現:問題積累,釀成心結

第三講:溝通技能有效提升

1. 溝通的定義及實質

2. 高效溝通最有效的五步法

3. 如何消除溝通障礙?

第四講:溝通在實際工作中的運用

一、溝通關系能力

1. 溝通三要素:環境、氣氛和情緒

2. 溝通三關鍵:表達、傾聽和反饋

二、面對面溝通四要素運用:望、聞、問、切

孔子經典溝通語錄1:言未及言謂之躁

孔子經典溝通語錄2:言及未言謂之隱

孔子經典溝通語錄3:言未色言謂之瞽

1. 望:如何看人的狀態洞察內心世界?

2. 聞:聽的四狀態、聽的四境界、聽的五個動作

3. 問:說的表達形式、說的7種策略、說的三個原則

4. 切:知己知彼

現場演練:能游說關鍵人物和商業伙伴接受自己的觀點并提供支持

1)對關鍵和敏感的信息及時和有策略地與相關人員進行溝通以避免謠言

2)面對相反意見時能夠靈活變通以達成共識

3)不同性格的人如何有效溝通

三、溝通過程把握法

第一招:滿足需求法

1. 事先充分的了解對方的需求

2. 溝通中既滿足對方需求又達到自己的目標

第二招:聯想說服法

1. 讓人體會出對方不聽你的會得到的痛苦與聽你的得到的快樂

案例:花很小的代價能避免很大的痛苦

案例:花很少的錢就能享受很大的快樂

第三招:暗示引導法

1. 通過語言行為改變他人心理狀態的方法

第四招:分析轉移法

1. 當對方有抗拒意見時,先認同,使對方的抗拒減低一半,加重復,對方的抗拒為零

2. 拆分,把對方的抗拒變成我們的問題,對方注意力集中在問題上了

3. 分析問題與對方達成共識

第五招:悲情傳遞法

1. 在你所有技巧都用過了黔驢技窮的境地采用

2. 利用對方的補償心理,使他有一種愧疚感

第五講:跨部門溝通實戰策略

一、跨部門溝通自我修煉四要點

要點一:信任與寬容

接受事實,享受事實/原諒別人,原諒自己

1. 正確理解同事關系——競爭者、合作者

1)部門之間的關系

2)內部客戶原則的要點

3)表現方式一般有兩種

a回避式

b踢球式

2. 矛盾沖突的來源

1)外部客戶是 “衣食父母”,得罪不起

2)一般來說人們對于“管”和“被管”的角色較為認同;而平級之間失去權力的強制性

3)對“部門價值”的錯誤理解,,過高地看重自己部門的價值,而忽視其他部門的價值

對職責理解的偏差

4)人性的弱點——盡可能把責任推給別人

5)部門間的利益沖突——惟恐別的部門比自己強

要點二:溝通與認可

1. 同級溝通的“四要四不要”

1)同級間要表揚于眾,不要私下揭短

2)對于合作成果,首先要言謝他人,不要只顧炫耀自己

3)同級間要多提建議,不要多提主張

4)要尊重差異,避免價值判斷,不要好為人師

2. 卡耐基溝通藝術——成功學泰斗如是說

要點三:理解與支持

1. 溝通的基本原理——關心

2. 溝通的基本要求——主動

要點四:雙贏思維

1. 遇事換位思考,有客戶意識

2. 清晰游戲規則,做事得體

3. 有大局意識,心胸寬廣

4. 善于溝通協調,好相處

5. 建立雙贏思維,共謀發展

二、跨部門溝通解決之道

1. 提升內部服務意識

2. 樹立共同的目標

3. 找到利益的共同點

4. 梳理模糊地帶

5. 完善跨部門流程

6. 開好跨部門高效會議

7. 搭建跨部門溝通的橋梁

8. 完善溝通制度

跨部門溝通完善一

1. 各部門職責清晰

2. 各部門參與的項目,應有清晰明確的合作計劃

3. 制訂計劃時多考慮銜接部門的能力

4. 細化流程

5. 部門之間重大問題溝通處理流程

1)電話通知

2)電話確認

3)開會前的準備確認

6. 溝通方式要事先達成一致,如打電話或發郵件

7. 每次會議前要發會議提醒

跨部門溝通完善二

1. 每次會議一定先跟蹤遺留問題解決問題,說明當前狀態和存在的問題,并就問題給出相應的建議

2. 執行過程中每件事要指定責任人和明確完成時間

3. 溝通時出會議紀要,并發送給利益相關人

4. 發現問題要第一時間知會到接口人

5. 處理結果要以內部聯絡單形式發送

6. 出現異常,要制定應急措施和備選方案

跨部門溝通完善三

1. 保持各部門間的信息共享

2. 工作交接建立標準:表格、聯絡單等形式

3. 注意溝通的實效性,防止資源浪費

4. 發現未按流程操作的現象,應相互監督改正

5. 問題較多時,可以定期召開相關部門例會

6. 經常出現的問題,要找到問題的根本原因,從流程上改進,完善

跨部門溝通完善四

1. 部門間產生矛盾時,語言不宜過于激烈,應及時由雙方領導協調

2. 兩個部門實在達不成一致的結論時,要有一種雙方都認可的協商或仲裁機制,如找雙方的上級部門

3. 當某些項目無法實現時,應有正式的善后處理

互動問題:跨部門中的實戰問題解決

屢次溝通沒有結果怎么辦?

遇到一些同事說一套做一套怎么辦?

大家都是平行部門,不配合怎么辦?

對其他部門工作不了解,甚至持否定態度怎么辦?

本位主義(袒護下屬,保護部門利益)怎么辦?

互相推脫責任,只知道抱怨和投訴怎么辦?

各部門對同一問題有不同的看法怎么辦?

溝通沒有理想的結果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?

關系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦?

課程結束:

重點知識回顧

互動:問與答和總結發言

學員作業:學習總結與行動計劃

黃老師

黃梓博老師 實戰派中高層管理專家

20年軍隊歷練帶兵管理經驗

18年企業經營管理實踐經驗

10家企業老板和企業管理顧問

10年商學院管理與培訓經歷

湖北廣播電視臺創新導師

現任:武漢光谷企業科技創新協會 | 秘書長

現任:《企業與市場》雜志社/網站 | 常務副總編

現任:武漢新特光電集團 | 總裁助理/商學院執行院長

著作:《做中層:老板用你,下屬服你的高效工作法》

《你不是迷茫,你只是自控力不強》

黃梓博老師軍人出生,擁有近20年帶兵經歷,帶兵管理期間曾多次參加國際國內國防重點項目基地建設。同時還是一位實戰派培訓師,具備了近18年企業管理成功經驗和10年培訓教學經驗,深諳問題思維分析,精于組織深度難題解決。擅長于企業中高層管理人才培養、培訓方法、培訓思路、培訓定位,同時在企業中高層管理決策智慧及團隊能力提升方面有其獨到的落地方法,能夠把人性分析管理運用于組織存在的問題中進行深度剖析。

曾為北大總裁班、武漢大學、華中科技大學、中國電子集團、中國航天集團、中國移動、中鐵集團、中建集團、中船重工、國家電網、南方電網、中國電投、三峽集團、中國葛洲壩、中國鋁業集團、東風集團、中海油、中石油、中石化、中國建材、中國郵政、中國建設銀行、中國工商銀行、大地保險、湖北煙草、湖北能源、湖北高速、湖北工建、寧波機場、中天建設等世界500強及大型央企國企進行課程培訓。已為3萬多人次進行了500多期課程培訓,其中中鋁集團和國家電網《中高層管理系列》一年5-7期重復返聘,課程內容深受企業中高層及學員歡迎,好評率高達98%。

實戰經驗:

任職于武漢新特光電集團有限公司,成功幫助企業進行領導力系統提升、中高層管理變革和培訓管理升級。

1. 領導力系統提升——任職期間幫助企業高層進入國家千人計劃專家庫,同時幫助企業創建高新技術認證、武漢市十佳僑企、武漢市激光企業研究開發中心、東湖高新技術開發區“瞪羚企業”和湖北省重點僑資企業,榮獲中國僑界貢獻(創新團隊)獎。

2. 中高層管理變革——曾直接推動集團組織架構管理變革,把原來的營銷、生產、研發、行政、財務等五大部門和分管的副總進行機制改革,把原來的部改成中心,分管的副總改為中心總監,明確各自的崗位職責,從而以每年30%的遞增率促進了公司的業績增長并從產值2個億到現在近15億

3. 培訓管理——在兼任集團商學院執行院長期間,每年為企業進行3-4次《中高層管理系列課程》課程培訓,同時與新加坡南洋理工大學、華中科技大學、中南民族大學、湖北大學合作,成立了湖北省人才孵化基地示范單位的湖北省博士后產業基地和中國光谷激光技術與創業人才培訓基地。

4. 培訓經歷——從擔任武漢光谷科技創新協會秘書長起,走訪企業調研100家以上,組織過企業家沙龍活動100多次,活動參與不少于5000人次。為會員企業定制化植入式培訓每年不少于20期。

主講課程:

《MTP管理者技能提升》

《高效團隊建設與管理》

《管理者角色定位認知》

《打造卓越領導執行力》

《授權管理與有效激勵》

《目標管理與計劃執行》

《領導藝術與管理智慧》

《企業文化打造與落地》

《打造狼性團隊精神》

《跨部門溝通與協作》

《向軍隊學執行力》

授課風格:

? 豐富的企業實戰經驗,獨特的教學呈現技巧讓學員快速融入,語言風趣幽默,實戰性強。

? 擅于運用各類培訓工具以及培訓手法,根據不同需求內容重實用、實際、實效、接地氣。

? 課程生動活潑、接地氣,具有鮮明的時代演講氣息。案例、故事、視頻、游戲全程互動。

? 嚴謹而有條理的講解,與案例分析、情境模擬、互動演練有機結合,推動學員由“知道”到“會用”的轉化,讓學員在輕松愉悅的氛圍中掌握技能。

部分服務過客戶:

EMBA研修班:北大EMBA總裁研修班、華科EMBA總裁研修班、武漢大學EMBA總裁班、武漢光谷企業科技創新協會、安徽省鈑金行業協會、武漢精密制造行業協會、中國光谷激光協會協會、青島企業服務中心、南昌企業服務中心、青海企業服務中心、馬鞍山市職業教育培訓中心等政府服務機構……

智能制造:中原電子、東風汽車、廣合科技(廣州)有限公司、廣州邁景基因醫學科技有限公司、武漢科前生物股份、山東史丹利集團、江蘇四季沐歌集團、泰州申州制衣、武漢新特光電集團、武漢吉事達科技股份、武漢機電、湖北盛源電器、湖北永陽材料股份有限公司、武漢鴻雷激光科技有限公司、湖北大自然實業有限公司、光谷電子集團……

央企國企:中國電子科技、中國移動、中鐵集團、中國葛洲壩、中船重工、國家電網、南方電網、國家電投、華電集團、中國能源、三峽集團、中海油氣、中國石化、中國石油、中建集團、東風集團、中國郵政、建設銀行、工商銀行、中國建材、湖北能源集團、湖北高速、宜昌城投集團、武漢城投集團、寧波機場、湖南永州投資集團、杭州旅游集團、泰州文旅集團、南昌開發區、青島膠州政府、重慶保安集團、大地保險、南京農商行……

地產物業:新世集團、信達地產、湖南邦盛地產、圣象集團、珠海三相建設、珠海江門物業集團、安徽晟元建設、中都地產、合肥新華物業集團、成都家居協會、廣東協會、龍行天下物流集團公司、湖北恒安藥業、重慶紫荊醫療……

黃梓博老師作品

《做中層—老板用你,下屬服你的高效工作法》黃梓博老師作品

《你不是迷茫、你只是自控力不強》

黃梓博老師 實戰派中高層管理專家

20年軍隊歷練帶兵管理經驗

18年企業經營管理實踐經驗

10家企業老板和企業管理顧問

10年商學院管理與培訓經歷

湖北廣播電視臺創新導師

現任:武漢光谷企業科技創新協會 | 秘書長

現任:《企業與市場》雜志社/網站 | 常務副總編

現任:武漢新特光電集團 | 總裁助理/商學院執行院長

著作:《做中層:老板用你,下屬服你的高效工作法》

《你不是迷茫,你只是自控力不強》

黃梓博老師軍人出生,擁有近20年帶兵經歷,帶兵管理期間曾多次參加國際國內國防重點項目基地建設。同時還是一位實戰派培訓師,具備了近18年企業管理成功經驗和10年培訓教學經驗,深諳問題思維分析,精于組織深度難題解決。擅長于企業中高層管理人才培養、培訓方法、培訓思路、培訓定位,同時在企業中高層管理決策智慧及團隊能力提升方面有其獨到的落地方法,能夠把人性分析管理運用于組織存在的問題中進行深度剖析。

曾為北大總裁班、武漢大學、華中科技大學、中國電子集團、中國航天集團、中國移動、中鐵集團、中建集團、中船重工、國家電網、南方電網、中國電投、三峽集團、中國葛洲壩、中國鋁業集團、東風集團、中海油、中石油、中石化、中國建材、中國郵政、中國建設銀行、中國工商銀行、大地保險、湖北煙草、湖北能源、湖北高速、湖北工建、寧波機場、中天建設等世界500強及大型央企國企進行課程培訓。已為3萬多人次進行了500多期課程培訓,其中中鋁集團和國家電網《中高層管理系列》一年5-7期重復返聘,課程內容深受企業中高層及學員歡迎,好評率高達98%。

實戰經驗:

任職于武漢新特光電集團有限公司,成功幫助企業進行領導力系統提升、中高層管理變革和培訓管理升級。

1. 領導力系統提升——任職期間幫助企業高層進入國家千人計劃專家庫,同時幫助企業創建高新技術認證、武漢市十佳僑企、武漢市激光企業研究開發中心、東湖高新技術開發區“瞪羚企業”和湖北省重點僑資企業,榮獲中國僑界貢獻(創新團隊)獎。

2. 中高層管理變革——曾直接推動集團組織架構管理變革,把原來的營銷、生產、研發、行政、財務等五大部門和分管的副總進行機制改革,把原來的部改成中心,分管的副總改為中心總監,明確各自的崗位職責,從而以每年30%的遞增率促進了公司的業績增長并從產值2個億到現在近15億

3. 培訓管理——在兼任集團商學院執行院長期間,每年為企業進行3-4次《中高層管理系列課程》課程培訓,同時與新加坡南洋理工大學、華中科技大學、中南民族大學、湖北大學合作,成立了湖北省人才孵化基地示范單位的湖北省博士后產業基地和中國光谷激光技術與創業人才培訓基地。

4. 培訓經歷——從擔任武漢光谷科技創新協會秘書長起,走訪企業調研100家以上,組織過企業家沙龍活動100多次,活動參與不少于5000人次。為會員企業定制化植入式培訓每年不少于20期。

主講課程:

《MTP管理者技能提升》

《高效團隊建設與管理》

《管理者角色定位認知》

《打造卓越領導執行力》

《授權管理與有效激勵》

《目標管理與計劃執行》

《領導藝術與管理智慧》

《企業文化打造與落地》

《打造狼性團隊精神》

《跨部門溝通與協作》

《向軍隊學執行力》

授課風格:

? 豐富的企業實戰經驗,獨特的教學呈現技巧讓學員快速融入,語言風趣幽默,實戰性強。

? 擅于運用各類培訓工具以及培訓手法,根據不同需求內容重實用、實際、實效、接地氣。

? 課程生動活潑、接地氣,具有鮮明的時代演講氣息。案例、故事、視頻、游戲全程互動。

? 嚴謹而有條理的講解,與案例分析、情境模擬、互動演練有機結合,推動學員由“知道”到“會用”的轉化,讓學員在輕松愉悅的氛圍中掌握技能。

黃梓博老師作品

《做中層—老板用你,下屬服你的高效工作法》黃梓博老師作品

《你不是迷茫、你只是自控力不強》

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