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職場高效能精進之道

【課程編號】:NX11856

【課程名稱】:

職場高效能精進之道

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:職場高效能培訓

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課程背景:

在有限時間最大程度提升工作效能,是決定一個職場人士成功與否的關鍵因素。達成高效能工作,需要有良好的心態,需要有系統的管理目標,需要高效使用時間。高效能工作并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,最終達成預期目標,取得最佳的工作價值。高效能工作與管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。

本課程將幫助管理者學會高效能提升工作效率,達成目標,學會最大限度地利用時間,并由此提升個人工作效率和有效性。通過學習目標管理,心態調適以及時間管理的理念和工具方法,深度揭示達成職場高效能的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧,幫助管理者提升工作效率和效果。

課程收益:

● 全新認識職場高效能工作的三個維度:心態管理,目標管理,時間管理;

● 學習如何有一個主動積極、目標導向的心態。

● 學習如何高效地處理各類事務,做到事半功倍,成就美好人生;

● 認識到時間管理不只是管理時間,而是在管理自己的思想、意識、觀念、和行為習慣;

● 有效識別浪費時間的征兆,分清輕重緩急,把好鋼用在刀刃上;懂得進行目標管理;

● 掌握目標管理與時間管理的方法和技巧以及工具,進一步提升職場高效能;

課程對象:

新晉的中基層管理者,企業中基管理人員、部門主管、核心骨干成員等

課程方式:

1. 互動性、體驗性強:培訓師會通過現場多種互動手段,將引導技術與教練技術運用于課堂教學,強調互動性與體驗性。同時結合企業對本次培訓的訴求,靈活調整課程模塊,運用混合式培訓方法,解決現實問題,達到培訓效果。

2. 多維度教學方式:培訓師運用多種培訓手段,如理論講授、案例剖析、小組互動研討、情境模擬,角色扮演、影視分析、游戲等,讓學員從多維度,多方式中體驗學習,深刻理解課程內容。

3. 落地性、實用性強:聚焦培訓的實用效果,充分激發管理者工作實踐中的智慧,讓課程符合現場學員的實際情況,培訓師會了解學員的現實困惑和學習需求,案例來自于學員實際工作場景,讓學員結合自身工作進行反思與啟發。

課程大綱

開篇導言

案例導入:許經理繁忙的一天

第一講:心態篇

一、提升效能的五大心態障礙

1. 死守計劃,只圖表面忙碌

2. 放棄計劃,隨波逐流

3. 依賴別人

4. 不肯改變

5. 依賴環境

二、心態決定一切

1. 積極主動的心態

2. 效益圈理論

視頻:泥巴

三、改變心態的工具——AMBR焦點管理

1. Attention:關注點

2. Mindset:心態

3. Behavior:行為

4. Result:效果

案例練習:用AMBR思考問題

四、通過管理語言來管理行為的工具——臺詞管理,紅轉綠

1.“紅色”臺詞制約團隊的績效

1)紅色臺詞泄能,讓人遠離目標,感覺無力焦慮

案例:“改進質量意味著更高的成本。”

2. 綠色臺詞激發團隊績效

1)綠色臺詞賦能,讓人趨向目標,感覺積極有利

案例:“改進質量是降低成本的最佳手段”

練習:紅色臺詞轉化為綠色臺詞

案例練習:如何把紅色臺詞轉換成綠色臺詞

第二講:目標篇

一、目標重要性

1. 第一顆紐扣扣錯了,下面的扣子就會跟著錯

2. 沒有目標的船,任何方向的風都是逆風

3. 選擇比努力更重要

4. 目標管理的三大原則

二、目標管理現狀及誤區

1. 目標不清晰

2. 目標太高難于達成

3. 不是自己真正的目標

4. 目標不聚焦

三、效益平衡輪

1. 建立短期目標

2. 了解建立短期目標的原則

3. 找到長期目標與短期目標的關系

4. 如何確定長期目標

5. 明確企業目標和個人目標產生沖突的處理原則-雙贏

四、事務分配四象限

1. 了解目前自身對于事務輕重緩急的區分能力

2. 明確事務輕重緩急的定義

3. 事務輕重緩急的判斷步驟

4. 事務分配四象限

5. 知己知彼;追求雙贏,建立規矩

五、運用時間線工具梳理目標線

第三講:時間管理篇

一、時間管理的誤區

1. 時間管理陷阱:忙、茫、盲

2. 時間管理能力的自我評估

二、時間管理的原則

1. 時間分配80/20法則

2. 行動轉化工具:一天工作事務分配記錄表

案例:許經理繁忙的一天

第四講:善其事,利其器-時間管理的實操方法與工具

1. 杜拉克時間管理法

2. 艾·維利時間管理法

3. ABC象限分類法

4. 生理節奏法

5. PDCA法

課堂演練:結合工作實際運用時間管理工具進行工作時間規劃

第五講:復習總結,定行動計劃

書寫式頭腦風暴:回顧兩天學習內容

1)用ORID方式在小組分享自己的收獲

2)以小組為單位,每人說出自己下一步行動計劃,小組成員給予鼓勵

趙老師

趙曉霞老師 管理教練實戰專家

4D領導力認證講師

五維教練領導力認證

ICF認證共創式教練CPCC

POA行動力認證

新加坡國立大學MBA

國家注冊二級心理咨詢師

Facet5(邁恩圖)專業管理測評認證測評師

MOKA培訓促動師認證/MOKA戰略規劃促動師

曾任:新加坡嘉華國際交流中心總經理

曾任:XpressHoldingLtd(速印控股有限公司)中國區負責人

擅長領域:領導力、團隊管理、管理教練、溝通、管理效能提升、問題分析與解決

趙曉霞老師有著豐富的海外工作經驗,一直專注于領導力培訓與發展,測評、高管教練、領導力培訓及商業環境下的教練與心理輔導,能基于現場解決問題,運用創新的引導式培訓手法,將教練技術、心理學融入培訓。

●1-1輔導:老師有著3年多的教練式輔導經驗,為近70名高層管理者進行1-1的教練輔導,

采用互動性、體驗性強,多維度教學方式來進行1-1的輔導,并后續為企業提出針對性的管理模式,得到了山東東營動之源有限公司、墨跡天氣等多家企業的高度贊揚。

●教練式管理:曾擔任新交所上市公司XpressHoldingLtd(速印控股有限公司)中國區負責人,分管北京、湖南、深圳等分公司的拓展業務,將管理教練知識運用于企業管理及職場發展中,特別是運用教練式管理工具及技術,使得企業在發展途中得到了顯著的效果。

近期授課案例:

→卡萊(梅州)橡膠制品有限公司:講授《打造共創式高績效團隊》課程,幫助管理團隊達成共識,溝通更加順暢,得到了企業內部的學員一度好評,滿意率達95%,后返聘3期。

→云南保山煙草公司:講授《管理者角色認知與核心管理技能》課程,課程得到一致好評,學員現場氣氛活躍,后返聘4期。

→北京銀行中關村分行:講授《知己解彼,高效團隊》課程,課程得到企業學員的極度好評,企業后返聘6期。

→北京太平洋保險公司通州分公司:講授《高品質的管理溝通技巧》課程,課程結束后,企業內部團隊的管理意識提高,學員們紛紛稱贊老師,課程培訓滿意率高達98%。

→農業發展銀行大同市分行:講授《打造共創式高績效團隊》課程,幫助管理團隊達成共識,高效的溝通讓工作更輕松,學員們對課程滿意率達95%。

→京東金融科技:講授《教練式管理技術》課程,運用通俗易懂的知識點傳授于學員,做到落地性實操,獲得企業的一度好評,后返聘4期。

→上海寓見:講授《教練式管理技術》課程,課程中所運用的教練輔導工具,學員們現學現賣,深受學員的喜愛,后返聘5期

→51talk:講授《高品質的管理溝通技巧》課程,改進了組織內溝通氛圍,鼓舞了團隊士氣,給企業帶來了高效率的管理,獲得企業的頻頻稱贊,后返聘5期

→京東金融保險:講授《管理者角色認知與核心管理技能》課程,學員們把老師所教授的內容運用到管理過程中,學員們紛紛表示受用,后返聘4期。

……

主講課程:

《教練式管理技術》

《職場高效能精進之道》

《打造共創式高績效團隊》

《高品質的管理溝通技巧》

《管理者角色認知與核心管理技能》

授課風格:

● 以學員為中心,以問題為導向:喚醒“員工內在的潛能,提升正能量”

● 引導式培訓:基于現場解決問題,運用創新的引導式培訓手法

● 形式多樣:集理論講授、案例剖析、小組互動研討、情境模擬,角色扮演、影視分析、游戲、視頻、現場演練、繪畫多種方式于一體

● 氛圍輕松愉悅:學員主動、“快樂、愉悅、積極主動的探索”解決問題的方式

部分服務過的客戶:

云南保山煙草公司(2期)、北京太平洋保險公司通州分公司、農業發展銀行大同市分行、卡萊(梅州)橡膠制品有限公司(3期)、北京銀行中關村分行(4期)、山東東營東之源有限公司、墨跡天氣(2期)、寓見(3期)、51Talk、京東金融保險、上海瑞創物業、京東金融科技、拉勾網、凱叔講故事、民生銀行總行、民生銀行太原分行、國融證券、中建投信托公司、民生銀行交通事業部、廣發銀行溫州分行、廣發銀行杭州分行、山西省臨汾市政府、深圳交通規劃院、山西省委組織部、農業發展銀行山西省分行、湖南長沙旅游專科學校、山西省貿促會、同濟大學交通與運輸學院、泰康保險公司、廣發銀行杭州分行、廣州農商行、華泰聯合證券、東吳證券、泰隆商業銀行……

部分學員評價:

趙老師的課程,非常實用,我們和趙老師一起做了大量的課前準備工作,他很負責一心的為學員著想,時常為了做好第二天授課的準備,都會經常熬夜通宵只為做好課件,令我們很是感動。

——云南保山煙草公司 白主任

感覺上趙老師的課程,與其他老師不一樣。實戰型的內容特別多,案例也很棒。是我遇到最好的管理課程老師,不會枯燥的講課,互動性極強。引導學員參與,讓我們聽的津津樂道,受益匪淺感,謝趙老師的課程。

—太平洋保險通州分公司 崔秋紅

趙老師解剖問題面很好,讓我們意識到了管理的問題不單單只看一面,而是多方面的去看待問題,感謝趙老師的授課,讓我們重新去了解和認識管理在企業中的問題存在,更好的去解決和處理,從而讓企業更好的去管理。

——農業發展銀行大同市分行 劉治偉

感覺挺好的,趙曉霞老師特別棒,給了一些幫助,在如何激發下屬上給了一些意見,指出了我在溝通中的一些問題。

——墨跡天氣高級 副總裁程倩

對關系的各種情緒反應中,都包含著對自己的下意識認知和對對方的下意識期待。這種下意識,是很深層的自我關系處理。所以趙曉霞老師幫我突破這個點,對我意義非凡。很感謝趙曉霞老師的教練。

——合一習慣 教練溫耀南

聽了趙曉霞老師的課下來,覺得我也可以突破自己去做些新嘗試,感謝趙曉霞趙老師的指導,沒有老師的話我都不知道自己的能力有多大,謝謝老師給我們上這課,把阻力化為動力,動力化為行動力。

——山東東營動之源有限公司 大區主管李紅梅

上了趙曉霞老師兩天半的時間,讓我學習到了許多實用工具,如二級傾聽、戲劇三角等,讓我認識到了更真實的自我,結識了許多有學識、有經歷的同事與老師,并從他們身上受到了不少的啟發。

——京東金融保險 李學員

這是我迄今為止參加的感觸最深的培訓,也是印象最深刻的一次培訓,讓我學會了與團隊成員溝通交流更多的學會傾聽,了解別人的意圖。改變以前發號施令的工作方式,以身作則,更多的以本質拉動本質。

——梅州卡萊 蔣軍

上了趙老師的課,我會不斷的學習,突破自己為驅動力。面對工作生活的困難、尋求和利用資源。解決問題思考選擇、達到預期的結果,也使我清楚體會到要不斷加強素質、能力的培養和鍛煉。

——凱叔講故事 黃經理

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