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結構化思考與表達

【課程編號】:NX12385

【課程名稱】:

結構化思考與表達

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:結構化培訓

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課程背景:

沒有要點、雜亂無章的表達往往對對方沒有說服力,甚至降低整個組織的工作效率,究其原因是在傳遞信息時沒有構建一個有效的結構。然而在職場中我們難免會遇到以下不如人意狀況:

口頭即時表達:下屬對你說:“領導,最近技術部說有幾個項目不得不延期,還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設計進展,另外,我看到……對了,張總建議最近要開一次產品創新會,如果……可能……”聽了半天你還不知道他究竟要說明什么,或者需要你提供什么幫助!

文字書寫表達:洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報告,并在會議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘,雖然信息量豐富,卻叫人不知所云,結果下面一片寂靜——很好地解決了臺下人員的失眠問題!

方案匯報表達:你下周要給老板做一個關于如何提高客戶滿意度的方案匯報,如何搜集信息,整理信息,搭建結構,匯報呈現才能讓客戶滿意呢?

會議引導主持:在你組織的一次跨部門溝通會議,很多人的發言都是想到哪說到哪,整個討論過程雜亂無章,核心的問題總是討論不到點上,而且大家自說自話,直到會議結束也沒能達成共識。

● 如何在短時間內清晰的表達觀點,并有效說服他人?

● 如何在書面表達時不堆砌文字、不再混亂?

● 如何在第一時間把握解決問題的關鍵?

● 如何讓決策不再陷入兩難境地?

● 如何讓會議討論不再一個問題上糾纏不清?

……

結構性思維不但是一種思維和技能,更可以讓“思考清晰、表達有力、生活清爽、工作高效”,本課程助你形成嚴謹的結構思考習慣,在面臨任務和問題時清晰而全面地思考,跳出固有經驗和思維,通過工具干預認知結構,養成優秀的思維方式。

課程收益:

對組織:

● 員工能力提升:提高員工思考和表達水平,更容易抓住問題的本質并達成共識

● 組織效率提升:建立彼此交流時共同的思維和語言平臺,提高組織效率

● 公司形象提升:溝通時,給客戶及合作伙伴留下良好的印象,提升公司形象

對個人:

● 獨立思考能力:理解結構思考力的核心理念,能清晰而全面的進行思考

● 溝通表達能力:表達時,使觀點更明確,結構更嚴密,能更有效說服他人

● 會議引導能力:引導團隊理清思路、快速達成共識并找到問題的解決方案

● 說服能力提升:在短時間內找出問題的關鍵點,形成具有說服力的匯報材料

課程對象:

需要將自己的想法、方案、建議、成果等進行文字表達和匯報的職場人士

課程大綱

第一部分:職場結構性思考

導入:為什么思維要結構化

1. 提升思維嚴密性

2. 提高溝通效率

3. 提升組織的工作效率

開場熱身:金字塔思維在生活中的閃現

第一講:結構魅力

一、結構的三個層次

1. 有形結構—建筑中的呈現

2. 無形結構—劇本的秘密

3. 思維結構—思維創造世界

二、大腦模式系統

1. 模式系統形成的三個階段

2. 運動與大腦的關系

3. 邏輯思維的顯性形式

三、全方位感受結構的力量

1. 記憶感受

2. 認知感受

3. 手腦口同步感受

游戲互動:加深對結構邏輯的認識

視頻播放:大腦關注及思考特性

第二講:搭建結構

一、職場匯報結構

1. 結構思考四個特點

1)結論先行的條件—時間緊/信息多/他需要

場景模擬:請學員判斷什么情況下結論先行

2)分類清楚的原則—MECE原則

課堂練習:MECE原則使用兩步驟

3)上下對應的嚴謹—相當于數學中的“=”

案例分析:郵件/文案/匯報中的不對應現象剖析

4)排序邏輯的應用—職級排序是硬邏輯

課堂練習:排序邏輯的表達應用

場景再現:工作案例再現,分析如何高效匯報

案例教學:豐富案例,知識點一一講解

習題練習:用金字塔結構圖剖析文章

課堂演練:以公司實際匯報場景演練

第三講:邏輯之美

一、縱向結構——上下自如(概括總結和提問回答)

1. 自上而下—提問與回答的過程

1)提問的深度與廣度

不同行業案例分享

a說服別人的方法

2)自下而上—概括總結的過程

a嚴格的上下對應

b改變語言,改變世界

c如何增強表達的力量

視頻播放:學習說服的方法,舉一反三

案例討論:數學思維助力結構思考

案例分享:場景切換,身份切換

二、橫向結構——邏輯推進(演繹和歸納)

1. 歸納法

1)時間順序

2)結構順序

3)重要順序

2. 演繹法

1)標準式:大前提—小前提—結論

2)常見式:現象—原因—解決方案

視頻播放:從廣告中學習兩種橫向結構

視頻播放:演繹標準式的呈現

課堂練習:演繹式兩種結構的練習

課堂演練:運用縱向結構和橫向結構搭建商業方案思路

三、序言結構

1. 完美表達的大門——序言結構(四種結構)

1)SCQA

a標準式

b開門見山式

c突出憂患式

d突出信心式

視頻播放:名人演說中的序言結構

課堂練習:練習不同方式的序言結構,體會不同效果

第二部分:職場結構性表達

第一講:原理筑基—邏輯架構,情感表達

一、表達的標準公式:WHO

1. Who你是誰,他是誰

2. How如何表達

3. Opinio你的觀點

1)有理有據:充分利用左腦的邏輯力量

2)有情有意:充分利用右腦的情緒力量

開場演練:有張力的開場才會讓人印象深刻

第二講:有理有據——左腦六維框架

一、定框架——金字塔框架

二、定錨點——六個維度

1. 錨點的作用

2. 定錨點的原則

1)對稱

2)分離

3)一致

3. 為什么定三個錨點

1)<3邏輯過于單薄

2)>3內容過于冗余

3)=3邏輯習慣

三、六個維度讓你瞬間整理表達思路

1. 第一個維度——時間框架

通過時間推進表達內容

1)特點:幾乎隨處有效;聽眾最熟悉;創建行動計劃

2)錨點舉例(如:過去……現在……未來……)

示例:名人堂

2. 第二個維度:空間框架

通過地點推進表達內容

1)特點:增加視覺沖擊力;探討大型話題

2)錨點舉例(如:呼叫中心……分公司……工作站……)

3. 第三個維度:支點框架

通過幾個方面推進表達內容

1)特點:表現出客觀;顯示出慎思;陳列出觀點

2)錨點舉例(如:溝通能力……業務能力……操作能力……)

示例:如何提升下屬的工作能力?

4. 第四個維度:鐘擺框架

通過【極端】來推進表達內容

1)特點:多元觀點,中間立場,雙贏結果

2)錨點舉例(如:太冷……太熱……剛剛好……)

示例:中國外交部答記者問

5. 第五個維度:變焦框架

通過視野變化來推進表達內容

1)特點:遠鏡頭,近鏡頭

2)錨點舉例(如:遠……近……遠……)

示例:航空公司杯子不干凈

6. 第六個維度:利他框架

通過對聽眾的收益推進表達內容

1)特點:對內行顯著;著眼于聽眾受益

2)錨點舉例(如:收益……屬性……優勢)

示例:乙肝疫苗廣告

四、支點框架標準表達格式

1. 點題

2. 錨點

3. 展開

4. 重復

5. 扣題

第三講:有情有意——右腦內容,充實思想

一、表達三階段

1. 初階:畫面感

1)構建主義

2)將畫面放入聽眾頭腦中

3)用事例/經驗來闡述

4)多用于專業/技術性話題

練習:兩人一組,分享一個專業術語

2. 中階:數據對比

1)數據可視化

1)視覺化形式:舉例子,講故事,做對比

視頻:《中國合伙人》

3. 高階:修辭力量

1)幽默力量

a滑稽&幽默

b幽默形式:雙關、妙語、俏皮、諷刺

示例:蘇格拉底巧解難堪

2)節奏力量

a節奏來自重復

b節奏形式:對偶,排比

第四講:全腦表達——-左右腦配合,鏈接與回答

一、問題銜接語&銜接方式

1. 認可——個人、事實、感受

2. 詢問——意義、事例、事實

3. 調整——關鍵詞、改變層次、言歸正傳

二、回答問題四步法

1. 重述確認/征求建議/總結分析/確認共識

示例:如何回答挑戰性問題

2. 銜接收益

1)表示尊重以贏得尊重

2)回答“正確”的問題

3)贏得整理思路的時間

三、臨場緊張應對

1. 內容環境矩陣圖

2. 心理學的應用

3. 克服緊張的兩個開關

4. 克服緊張情緒的四個準備

5. 內容準備/心理準備/生理準備/人際準備

四、現場綜合演練

任老師

任潔老師 思維訓練專家

結構性思維認證講師

《問題分析解決》沙盤課程認證講師

美國AACTP國際注冊培訓講師

英國博贊思維導圖國際裁判

英國博贊思維導圖全球認證講師(TBLI)

《早該這樣用思維導圖》暢銷書作者

曾任:DELL公司丨HRM

曾任:Accenture公司丨HRBP

曾任:某大型供應鏈集團丨人力資源總監

任潔老師擁有十余年大型跨國企業培訓經理,人力資源總監經歷,先后服務于DELL,Accenture等世界500強外資企業。外企工作中結合中西方雙層系統管理工作流程及工具方法,致力于企業員工的思維體系建設,思維工具運用及創新思考等領域。連續三年,年授課量100+天。尤其是思維導圖課程返聘量達到70%以上,創造了多家企業培訓的學員滿意度歷史記錄!

工作實戰經驗:

★ 世界500強企業——DELL公司(外資)人力資源經理,服務DELL大連公司1400+員工人力資源相關工作,負責完善公司的招聘流程和招聘體系,四個月內高效完成近100人的B-level的銷售人員招聘任務,并建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。組建內訓師團隊,積極推進思維類訓練及課程百余場。

★ 世界500強企業,國際知名企業技術服務供應商——Accenture公司(外資)HRBP,指導一線經理管理,制定業務發展戰略與人員配置方案,負責業務部門共計800余名員工的HRBP;為公司搭建階梯人才,創建埃森哲大學,推動員工思維訓練項目(金字塔原理及應用,結構化溝通,思維導圖,創新思維,問題分析與解決),在征得Great China HRD授權后,將該項目在中國區Accenture公司推廣并收到一致好評,并成為新員工職業素養培訓的必修課。

★ 大型供應鏈集團——亞洲漁港供應鏈集團人力資源總監,制定人力資源戰略規劃,負責內部培訓體系搭建,創辦亞漁新領軍者大學,按內部崗位層級設置針對性的思維技能培訓方案,并定期提供思維技能培訓,隨后獲得集團年度創新管理獎的殊榮。

部分授課案例:

●《結構性思維》50+期

《結構性思維》作為思考/溝通/分析解決問題的深層思維訓練類課程廣泛服務于銀行業、IT行業、互聯網行業、金融業、電信行業、地產行業、生產制造行業、高校等等。成功為大連圣亞海洋世界、華潤萬象城、招商銀行大連分行、大連交通學院、云南技師學院、大連海關等50家企業中高級管理者及高校教職員工進行結構性思維培訓,員工滿意度在97%以上。

●《金字塔原理—高效溝通與匯報》60+期

此課程作為任老師的經典品牌課程,有著極大的知名度與返聘率。僅2017年一年此課程授課達43場(中國平安、交通銀行、招商銀行、中國電信、聯通支付、新北方策劃、恒昌財富、阿迪達斯、朗豪地產、中銀理財、方太集團、東北財經大學、北大創業營、鏈家地產等),另外有5場大型公開課(經培俱樂部、北創營私董會、華夏外企HR協會、國商財富公開課)企業評價此課程落地點準確,實用性強,即學即用,解決企業員工普遍存在的溝通表達,邏輯不清的實際問題。

●《職場通用思維導圖》40+期

曾參與長沙東尼·博贊思維導圖管理項目為全國電力系統做思維導圖的培訓,到目前為止累計培訓20+期。此外,為中小學生及教師培訓思維導圖20+期。思維導圖作為思維管理的顯性工具,為受訓學員在梳理思路,分析問題,讀書筆記等方面起到非常大的幫助。

●《結構性演講之榮耀時刻》20+期

為“亞食聯”(現被美團點評收購)全國15個Office超過300人次分批培訓榮耀時刻,旨在提高銷售人員及管理層面對客戶的演講表達能力。學員反饋經過培訓練習后,產品演示更有條理,更有說服性,最高一場產品演示訂單率提高20%。即興演講時更有自信,表達更清晰,客戶滿意度大大提高。

主講課程:

思維導圖系列

《職場通用思維導圖》

《思維導圖·達意解或©?》

《青少年思維導圖課程©?》

《從邏輯到創新的思維導圖©?》

《英國博贊思維導圖管理師雙證班》

邏輯思維系列

《全腦表達》

《結構性思維》

《問題分析與解決》

《金字塔原理—邏輯思維與高效匯報》

創新思維系列

《左圓右方·創新思維》

《創新思維流程與工具》

授課風格:

△ 國際化視野,風趣幽默

十余年的外企工作經歷造就任老師授課的國際化視野與風格,案例豐富多樣,授課通俗易懂,深入淺出,課堂風趣幽默,善于控制學院思維節奏,引導學員主動思考……

△ 豐富的呈現形式

案例分析,互動游戲,小組討論,學員呈現,角色扮演,頭腦風暴

△ 引人入勝的PPT

專業的平面設計,恰到好處的視覺震撼,授課內容,PPT課件,學員手冊三位一體

部分服務過的客戶:

國企:中國移動、交通銀行、一汽集團、東風汽車、中石油、中石化、中海油、神東煤炭、PICC、浦發銀行、東風鴻泰、葛洲壩集團、重慶環保、國家電網、南方電網、民生銀行、華北電力、中國銀行、工商銀行、中國鐵路、中國郵政、聯通支付、中國電信、電信天翼、大連海關、國家能源集團……

外企:Intech-馬尼拉(境外授課)、Swatch集團、三星通訊、愛普生、DELL集團、ALPS(阿爾卑斯電子)、固特異、埃森哲、花期銀行、瑞表……

民企:中國平安、超威能源、創維集團、綠地集團、汽車之家、華潤集團、朗豪東港、億達地產、新東昌置地、鏈家地產、Neusoft(東軟集團)、Neuedu(東軟睿道)、方太集團、寶能集團、國豐鋼鐵、中遠船務、燕山鋼鐵、漫咖啡、韋德伍斯、北大創業營、圣亞海洋世界、海昌集團……

高校:南開大學、北京二外、大連理工大學、云南技師學院、大連外國語大學,內蒙古大學、大連海洋大學,大連交通大學、東北財經大學、遼寧師范大學……

客戶評價:

任潔老師是位難得的既專業又實在的老師,集氣質、容貌與智慧于一身。精彩的課程中融合了豐富的工作實戰經驗,能夠快速發現、引導學員走出誤區;授課中邏輯嚴謹、思維流暢,干貨不斷,讓學員收獲滿滿。

——北京恒昌事業群高級培訓經理劉文鵬

任潔老師幽默,風趣,生動。教學內容實用性很強,案例分析很詳細具體,授課思路清晰,非常高效,我們已經和任老師有過多次合作了,學員滿意度很高。

——大連港大學教學部部長楊萌

任老師敬業,專業精神值得敬佩。授課過程時時關注學員反應,與學員互動密切,完全能夠抓住學員的注意力,注重學員對知識的理解和吸收。培訓效果非常好,學員一致認同。

——華潤培訓經理李玉良

任老師知識淵博,案例引經據典,專業化程度高但又不失幽默風趣。受訓學員課部長非常滿意,紛紛表示兩天的課程太短,希望以后有機會還請任老師來授課,為更多學員打開思維的大門。

——大連阿爾卑斯電子人事科培訓主管江朝陽

聽過任老師的金字塔思維,讓我重新對思維,邏輯有了新的認識。做咨詢的無論是做方案,與人溝通,思考解決問題,有清晰的邏輯太重要了。任老師授課深入淺出,職場生活案例相結合,引人入勝。知識點學明白的基礎上又能夠落地實用,非常好的課程。

——東軟睿道咨詢部長姜天航

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