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VUCA時代的IT項目管理實戰

【課程編號】:NX14997

【課程名稱】:

VUCA時代的IT項目管理實戰

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:IT項目管理培訓

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【課程背景】

隨著新一輪技術變革的快速展開,項目變得越來越復雜:面臨更多的相關方、更復雜的業務、更多的可變因素、更大的團隊、更復雜的技術……,客戶要求也越來越高:要求更好的質量、更低的價格、更快的響應速度。在有限資源約束下如何實現項目目標、滿足客戶需求,已經變得越來越具有挑戰性。

您是否遇到如下困境:

1)項目范圍模糊不清,客戶也說不明白到底想要什么;

2)用戶需求不斷變更,項目驗收遙遙無期;

3)系統缺陷居高不下,問題此起彼伏;

4)意外層出不窮,項目進展緩慢;

5)團隊士氣不高,效率低下;

6)項目執行情況與估算差別太大,本以為贏利的項目賠錢了;

……

IT項目中,管理問題與技術問題總是糾纏在一起,剪不斷、理還亂。合格的項目經理才能化繁為簡、舉重若輕,是項目成功的關鍵。項目經理怎樣才能掌握項目管理的精髓,真正提高項目管理實戰能力?

【課程特色】

1)授課內容精挑細選,融合最新的敏捷項目管理最佳實踐,體系完整;

2)選用典型真實案例,直面真實項目管理中的痛點和難點,實用性強;

3)采用引導、教練等技術,適應新生代管理者學習模式,激發學員參與熱情;

4)通過“體驗-拆解-練習-實踐-復盤”的教學模式,真正幫助學員做到聽懂、記住、會用;

5)課后組織線上真實案例研討,直接改善實際項目執行水平;

6)可為骨干學員提供教練服務。

【課程收益】

1)增強項目管理的自覺性,提高項目管理意識;

2)提高項目管理水平,掌握項目管理的核心概念、方法、工具;

3)掌握項目的啟動、計劃、執行、監控、收尾技巧;

4)提高項目范圍管理能力,支持團隊精確界定項目工作范圍,對工作內容開展分解、估算,并編制出合理的項目計劃;

5)掌握團隊診斷工具,學會提高團隊協作能力的具體方法,提高領導力;

6)提高溝通意識,掌握同理心傾聽、有力提問、直接反饋等溝通技能;

7)為項目制定有效的質量保證、質量控制措施;

8)提高風險識別、分析、監控、應對規劃能力;

9)學會復盤,通過反思總結不斷提升自己的項目管理能力;

【學員對象】

項目經理、部門經理、項目總監、技術總監、項目骨干等。

【培訓大綱】

1)九層之臺,起于累土——項目管理基礎

?項目管理管什么?

?案例分析:怎樣才能管理好項目?

?五個過程組十大知識領域

?“交付加值”勝過“滿足約束”

?共創討論:優秀的項目經理需具備什么能力?

?實戰演練:什么樣的目標是好目標?

2)蓄勢待發——項目啟動

?案例分析:啟動環節出了什么問題?

?項目準備與項目啟動會

?共創討論:項目啟動的挑戰與解決方案

3)以人為本——干系人管理

?案例分析:誰是項目干系人?

?干系人

?識別項目干系人

?識別客戶方關鍵干系人

?實戰演練:支持與反對,結構化分析干系人

?案例分析:誰來安裝配置系統?

4)清清楚楚、明明白白——范圍管理

?做好“范圍管理”需要開展哪些工作?

?軟件過程及其要素

?項目需求是如何得到?如何管理的?

?需求層級

?需求工程

?捕獲需求的方法

?業務建模、用例建模、用戶故事、用戶故事地圖

?如何定義范圍?

?如何創建WBS?

?WBS正本清源

?MECE原則與粒度衡量原則

?WBS分解方式

?WBS編制三大原則

?如何改進變更管理,讓項目范圍更受控?

?案例討論:新增一張平面圖?

5)運籌帷幄——項目核心計劃

?共創討論:什么樣的計劃是好計劃?

?如何制定好計劃?

?滾動計劃法

?計劃洋蔥

?核心計劃制定

?活動定義與工作量估算

?制作工作網絡圖 ,明確活動之間的依賴關系

?分派資源、安排工期、估算成本

?調整計劃,加入里程碑

?實戰演練

6)認識自己,以身作則——團隊管理

?共創討論:影響團隊績效的因素有哪些?

?團隊績效診斷與改進工具

?平衡輪

?行動海星

?行動評估矩陣

?偉大領導者要具備怎樣的品質?

?共創活動:認識自己,成為卓越的領導者

7)從“善解人意”到“言無不聽”——溝通管理

?溝通活動:有效溝通有多難?

?溝通模型

?溝通實戰:我該怎么聽?我該怎么說?

?3F傾聽

?發問漏斗

?結構化反饋

8)墨菲定律——風險管理

?什么是風險?

?實戰演練:搭建巴別塔

?風險管理模型

?如何識別風險?

?事前驗尸法

?風險識別實戰

?風險登記冊、風險看板

?如何分析風險?

?如何開展風險應對規劃?

?如何開展風險監控?

?敏捷實踐中的風險管理

9)沒有規矩,不成方圓——質量管理

?共創討論:現有的質量管理工作有效嗎?

?什么是內建質量?

?如何做好測試?

?測試V模型

?測試過程

?測試策略

?實戰討論:如何應對測試中的挑戰?

?案例研討:魚骨圖分析法

?持續改進與PDCA 循環

10)前事不忘,后事之師——項目收尾與總結

?合同收尾與管理收尾

?實戰演練:AAR

?AAR起源

?如何開展AAR?

?案例分析:海軍陸戰隊的AAR

?AAR記錄表

李老師

李玉國老師(北京)

——項目管理實戰培訓師、咨詢顧問

?原神州普惠科技(仿真行業領軍企業)副總經理

?原吉威時代軟件(地信行業五十強)副總經理

?原用友軟件 主設計

?PMI PMP

?CPCP教練

?ToP引導師

?引導式敏捷教練

【個人簡介】

李老師畢業于浙江大學,在中科院軟件所工作8年,后供職于用友軟件、神州普惠、吉威時代等企業。多次成功組織過合同額超千萬的大型IT項目,所策劃研發的產品,新簽合同額年增長超過25%,直接參與項目的合同額累計近10億元,服務客戶主要分布于政府、航空、航天、電子、兵器、船舶、交通等行業。

李老師在神州普惠任職期間從零開始構建兩個研發團隊,打造仿真、數據管理兩條產品線;研發團隊年均增長15%,核心骨干流失率低于2%,獲得軟件著作權40余項,實施項目近百項。任職期間企業通過ISO9000、CMMI L3等認證,獲得保密、武器裝備生產許可等資質。

李老師在吉威時代任職期間梳理產品體系,涉及地理信息處理、遙感圖像處理、測繪生產加工等領域數十個產品,建立“啞鈴型”產品體系,明確產品研發的重點與路線,并以此為基礎推動環保部高分專項,智慧城市等大型項目的高效實施與驗收。帶領PMO為核心人員提供項目管理、軟件過程、產品定義、架構設計等方面的指導與培訓。

李老師總結了二十多年實戰經驗,深入研究國內外最新進展,提煉出了一套行之有效的IT項目管理方法,并通過實踐檢驗不斷迭代優化,幫助不少企業取得了良好的效果。

【主講課程】

《VUCA時代的IT項目管理實戰》

《風險管理專題》

《價值驅動的敏捷PMO》

《團隊激勵》

《項目復盤》

《研發人員修煉之道》

《非項目經理的項目化管理》

《項目管理訓練營》

《高效溝通,敏捷執行》

【學員評價】

李老師理論與實踐并重,技術與管理兼通。

——長揚科技高級副總裁 閆印強

聽了李老師的兩天課,受益匪淺!項目管理知識龐雜,《VUCA時代的IT項目管理實戰》內容精挑細選,融合了最新的敏捷項目管理最佳實踐, 有理論、有實戰、有水平!

——中國通號 李想

李老師授課真誠、有活力,課上采用引導、教練等技術,適應新生代的學習模式,項目經理們參與熱情高,獲得了非常高的學員評價。

——航天宏圖 范磊

李老師的課深入淺出,選用的案例典型真實,直面真實項目管理中的痛點和難點,實用性強!

——信元電信 董堃

李老師將項目管理知識與我們企業實際情況相結合,探討項目過程中的實際問題;課后還組織線上真實案例研討,直接改善了項目執行水平;

——天陽科技副總裁 師海峰

李老師的課寓學于樂,采用參與式學習模式,真正做到了聽得懂、記得住、用得上,對于提升項目管理人員的管理與溝通技能,有很大幫助,有非常強的指導意義。

——微點智創總經理 鄧春光

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