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VUCA時代的IT項目管理實戰(zhàn)

【課程編號】:NX14997

【課程名稱】:

VUCA時代的IT項目管理實戰(zhàn)

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:2天

【課程關(guān)鍵字】:IT項目管理培訓

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【課程背景】

隨著新一輪技術(shù)變革的快速展開,項目變得越來越復(fù)雜:面臨更多的相關(guān)方、更復(fù)雜的業(yè)務(wù)、更多的可變因素、更大的團隊、更復(fù)雜的技術(shù)……,客戶要求也越來越高:要求更好的質(zhì)量、更低的價格、更快的響應(yīng)速度。在有限資源約束下如何實現(xiàn)項目目標、滿足客戶需求,已經(jīng)變得越來越具有挑戰(zhàn)性。

您是否遇到如下困境:

1)項目范圍模糊不清,客戶也說不明白到底想要什么;

2)用戶需求不斷變更,項目驗收遙遙無期;

3)系統(tǒng)缺陷居高不下,問題此起彼伏;

4)意外層出不窮,項目進展緩慢;

5)團隊士氣不高,效率低下;

6)項目執(zhí)行情況與估算差別太大,本以為贏利的項目賠錢了;

……

IT項目中,管理問題與技術(shù)問題總是糾纏在一起,剪不斷、理還亂。合格的項目經(jīng)理才能化繁為簡、舉重若輕,是項目成功的關(guān)鍵。項目經(jīng)理怎樣才能掌握項目管理的精髓,真正提高項目管理實戰(zhàn)能力?

【課程特色】

1)授課內(nèi)容精挑細選,融合最新的敏捷項目管理最佳實踐,體系完整;

2)選用典型真實案例,直面真實項目管理中的痛點和難點,實用性強;

3)采用引導、教練等技術(shù),適應(yīng)新生代管理者學習模式,激發(fā)學員參與熱情;

4)通過“體驗-拆解-練習-實踐-復(fù)盤”的教學模式,真正幫助學員做到聽懂、記住、會用;

5)課后組織線上真實案例研討,直接改善實際項目執(zhí)行水平;

6)可為骨干學員提供教練服務(wù)。

【課程收益】

1)增強項目管理的自覺性,提高項目管理意識;

2)提高項目管理水平,掌握項目管理的核心概念、方法、工具;

3)掌握項目的啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾技巧;

4)提高項目范圍管理能力,支持團隊精確界定項目工作范圍,對工作內(nèi)容開展分解、估算,并編制出合理的項目計劃;

5)掌握團隊診斷工具,學會提高團隊協(xié)作能力的具體方法,提高領(lǐng)導力;

6)提高溝通意識,掌握同理心傾聽、有力提問、直接反饋等溝通技能;

7)為項目制定有效的質(zhì)量保證、質(zhì)量控制措施;

8)提高風險識別、分析、監(jiān)控、應(yīng)對規(guī)劃能力;

9)學會復(fù)盤,通過反思總結(jié)不斷提升自己的項目管理能力;

【學員對象】

項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、項目總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、項目骨干等。

【培訓大綱】

1)九層之臺,起于累土——項目管理基礎(chǔ)

?項目管理管什么?

?案例分析:怎樣才能管理好項目?

?五個過程組十大知識領(lǐng)域

?“交付加值”勝過“滿足約束”

?共創(chuàng)討論:優(yōu)秀的項目經(jīng)理需具備什么能力?

?實戰(zhàn)演練:什么樣的目標是好目標?

2)蓄勢待發(fā)——項目啟動

?案例分析:啟動環(huán)節(jié)出了什么問題?

?項目準備與項目啟動會

?共創(chuàng)討論:項目啟動的挑戰(zhàn)與解決方案

3)以人為本——干系人管理

?案例分析:誰是項目干系人?

?干系人

?識別項目干系人

?識別客戶方關(guān)鍵干系人

?實戰(zhàn)演練:支持與反對,結(jié)構(gòu)化分析干系人

?案例分析:誰來安裝配置系統(tǒng)?

4)清清楚楚、明明白白——范圍管理

?做好“范圍管理”需要開展哪些工作?

?軟件過程及其要素

?項目需求是如何得到?如何管理的?

?需求層級

?需求工程

?捕獲需求的方法

?業(yè)務(wù)建模、用例建模、用戶故事、用戶故事地圖

?如何定義范圍?

?如何創(chuàng)建WBS?

?WBS正本清源

?MECE原則與粒度衡量原則

?WBS分解方式

?WBS編制三大原則

?如何改進變更管理,讓項目范圍更受控?

?案例討論:新增一張平面圖?

5)運籌帷幄——項目核心計劃

?共創(chuàng)討論:什么樣的計劃是好計劃?

?如何制定好計劃?

?滾動計劃法

?計劃洋蔥

?核心計劃制定

?活動定義與工作量估算

?制作工作網(wǎng)絡(luò)圖 ,明確活動之間的依賴關(guān)系

?分派資源、安排工期、估算成本

?調(diào)整計劃,加入里程碑

?實戰(zhàn)演練

6)認識自己,以身作則——團隊管理

?共創(chuàng)討論:影響團隊績效的因素有哪些?

?團隊績效診斷與改進工具

?平衡輪

?行動海星

?行動評估矩陣

?偉大領(lǐng)導者要具備怎樣的品質(zhì)?

?共創(chuàng)活動:認識自己,成為卓越的領(lǐng)導者

7)從“善解人意”到“言無不聽”——溝通管理

?溝通活動:有效溝通有多難?

?溝通模型

?溝通實戰(zhàn):我該怎么聽?我該怎么說?

?3F傾聽

?發(fā)問漏斗

?結(jié)構(gòu)化反饋

8)墨菲定律——風險管理

?什么是風險?

?實戰(zhàn)演練:搭建巴別塔

?風險管理模型

?如何識別風險?

?事前驗尸法

?風險識別實戰(zhàn)

?風險登記冊、風險看板

?如何分析風險?

?如何開展風險應(yīng)對規(guī)劃?

?如何開展風險監(jiān)控?

?敏捷實踐中的風險管理

9)沒有規(guī)矩,不成方圓——質(zhì)量管理

?共創(chuàng)討論:現(xiàn)有的質(zhì)量管理工作有效嗎?

?什么是內(nèi)建質(zhì)量?

?如何做好測試?

?測試V模型

?測試過程

?測試策略

?實戰(zhàn)討論:如何應(yīng)對測試中的挑戰(zhàn)?

?案例研討:魚骨圖分析法

?持續(xù)改進與PDCA 循環(huán)

10)前事不忘,后事之師——項目收尾與總結(jié)

?合同收尾與管理收尾

?實戰(zhàn)演練:AAR

?AAR起源

?如何開展AAR?

?案例分析:海軍陸戰(zhàn)隊的AAR

?AAR記錄表

李老師

李玉國老師(北京)

——項目管理實戰(zhàn)培訓師、咨詢顧問

?原神州普惠科技(仿真行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè))副總經(jīng)理

?原吉威時代軟件(地信行業(yè)五十強)副總經(jīng)理

?原用友軟件 主設(shè)計

?PMI PMP

?CPCP教練

?ToP引導師

?引導式敏捷教練

【個人簡介】

李老師畢業(yè)于浙江大學,在中科院軟件所工作8年,后供職于用友軟件、神州普惠、吉威時代等企業(yè)。多次成功組織過合同額超千萬的大型IT項目,所策劃研發(fā)的產(chǎn)品,新簽合同額年增長超過25%,直接參與項目的合同額累計近10億元,服務(wù)客戶主要分布于政府、航空、航天、電子、兵器、船舶、交通等行業(yè)。

李老師在神州普惠任職期間從零開始構(gòu)建兩個研發(fā)團隊,打造仿真、數(shù)據(jù)管理兩條產(chǎn)品線;研發(fā)團隊年均增長15%,核心骨干流失率低于2%,獲得軟件著作權(quán)40余項,實施項目近百項。任職期間企業(yè)通過ISO9000、CMMI L3等認證,獲得保密、武器裝備生產(chǎn)許可等資質(zhì)。

李老師在吉威時代任職期間梳理產(chǎn)品體系,涉及地理信息處理、遙感圖像處理、測繪生產(chǎn)加工等領(lǐng)域數(shù)十個產(chǎn)品,建立“啞鈴型”產(chǎn)品體系,明確產(chǎn)品研發(fā)的重點與路線,并以此為基礎(chǔ)推動環(huán)保部高分專項,智慧城市等大型項目的高效實施與驗收。帶領(lǐng)PMO為核心人員提供項目管理、軟件過程、產(chǎn)品定義、架構(gòu)設(shè)計等方面的指導與培訓。

李老師總結(jié)了二十多年實戰(zhàn)經(jīng)驗,深入研究國內(nèi)外最新進展,提煉出了一套行之有效的IT項目管理方法,并通過實踐檢驗不斷迭代優(yōu)化,幫助不少企業(yè)取得了良好的效果。

【主講課程】

《VUCA時代的IT項目管理實戰(zhàn)》

《風險管理專題》

《價值驅(qū)動的敏捷PMO》

《團隊激勵》

《項目復(fù)盤》

《研發(fā)人員修煉之道》

《非項目經(jīng)理的項目化管理》

《項目管理訓練營》

《高效溝通,敏捷執(zhí)行》

【學員評價】

李老師理論與實踐并重,技術(shù)與管理兼通。

——長揚科技高級副總裁 閆印強

聽了李老師的兩天課,受益匪淺!項目管理知識龐雜,《VUCA時代的IT項目管理實戰(zhàn)》內(nèi)容精挑細選,融合了最新的敏捷項目管理最佳實踐, 有理論、有實戰(zhàn)、有水平!

——中國通號 李想

李老師授課真誠、有活力,課上采用引導、教練等技術(shù),適應(yīng)新生代的學習模式,項目經(jīng)理們參與熱情高,獲得了非常高的學員評價。

——航天宏圖 范磊

李老師的課深入淺出,選用的案例典型真實,直面真實項目管理中的痛點和難點,實用性強!

——信元電信 董堃

李老師將項目管理知識與我們企業(yè)實際情況相結(jié)合,探討項目過程中的實際問題;課后還組織線上真實案例研討,直接改善了項目執(zhí)行水平;

——天陽科技副總裁 師海峰

李老師的課寓學于樂,采用參與式學習模式,真正做到了聽得懂、記得住、用得上,對于提升項目管理人員的管理與溝通技能,有很大幫助,有非常強的指導意義。

——微點智創(chuàng)總經(jīng)理 鄧春光

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