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基層管理者組織協調與合作

【課程編號】:NX15124

【課程名稱】:

基層管理者組織協調與合作

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【所屬類別】:團隊建設培訓

【培訓課時】:3天(6小時/天)

【課程關鍵字】:組織協調與合作培訓

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【課程背景】:

國內企業很大部分的研發、職能管理崗位的基層主管都是從技術能力比較強的專業崗位中提拔起來的,從技術崗位到管理崗位的職能轉變過程中普遍面臨以下問題:

1、保持專業人員的工作方式,過度關注技術細節;

2、用技術的視角管理和指導下屬,可是下屬并不認可;

3、凡事親力親為,組織協調能力差;

4、缺乏合作意識,愿意表現個人能力;

7、……

這些問題讓走上管理工作崗位的專業人員疲憊不堪,企業也沒有達到預期目標,上下級都很困惑和苦惱。

本課程從專業人員在走向管理崗位時如何增強組織協調能力與合作意識需要具備的相關理念和思維方式出發,通過案例分析、引導分析、互動交流等方式培養基層管理者的組織協調與合作管理技能,為基層管理者打下堅實基礎并激發管理潛能。

【課程對象】

基層主管、中層副職、助理級管理者

【課程目標】

1.實現專業人員走向管理崗位的角色轉變;

2.掌握組織協調中應具備的能力和思維;

3.提升合作意識,掌握有效合作的技能技巧。

【學習方式】

講授+案例分析+實踐演練+互動交流+咨詢指導

【課程大綱】

第1-2天 組織協調能力提升

開篇:難以改變的習慣

第一單元 從專業走向管理

一、技術與管理人員的特質差異

1.專業與管理的崗位勝任差異

2.專業人員與管理者的認知差異

二、管理與管理者

1.什么是管理

2.管理與經營

3.管理者

1)誰是管理者

2)管理者職責

3)管理者的現實

第二單元 發現伙伴:為完成任務發現合作對象的意識,與不同相關者建立聯系技巧

一、轉變認知思維

1.建立結構化思維

2.系統思維模式

二、發現合作對象

1.找出利益關聯人

2.發現需求

三、聯系技巧建立

1. 讀懂他人

2. 自身影響力提升

3.付出信任

4.主動最有效

5.坦誠是最厲害的武器

6.尋找交集

7.資源交換

第三單元 組織召集:根據項目任務有效召集相關者技巧,提高項目或任務組織效率。

一、召集準備

1.項目任務準備

1)確定任務目標

2)任務計劃框架

3)任務周期

4)關鍵與風險點

2.召集形式準備

1)會議

2)網絡

3)單獨溝通

二、召集技巧

1.信息通知

2.會議過程把控

1)會議效率

2)會議討論質量

3.討論結果處理

1)信息提煉

2)信息傳遞效率

第四單元 積極協調:對工作參與者或相關者進行有效協調技巧。

一、找準角色

1.什么是角色

2.在項目任務中的角色定位

二、有效溝通

1.什么是溝通

1)溝通是一種感知

2)溝通的障礙

2.溝通技巧

1)溝通三步法

2)善借“東風”

案例:惠施見魏襄王

三、信息流動

1.反饋及時

2.資源整合

第五單元 爭取支持:爭取內外部、上級或其他部門支持的技巧。

一、爭取支持的時機

1.壓力與困難

2.資源

3.人際關系

二、善用影響力

1.互惠

2.承諾

3.社會認同

4.短缺

5.同理心

三、爭取上級支持

1.了解你的上級

2.給領導的建議方式

3.爭取技巧

1)建立信任

2)信息或過程透明化

3)工作質量精細化

4)報憂要趁早

四、爭取平級支持

1.人際關系準則

2.統合綜效

第六單元 推動工作:推進任務進程技巧,有效提高任務進展或工作效率技巧。

一、制定計劃

1.實施者參與原則

2.5W2H

二、有效監督與協調

1.現地現物

2.目標成果反饋

3.資源平衡

4.人際關系平衡

三、時間管理

1.項目時間管理工具

1)橫道圖

2)網絡圖

2.自我時間管理

四、動態復盤

1.什么是復盤

2.復盤四步法

第3天 合作意識培養

第一單元 個人與組織

一、個人與組織的關系

1.相互需要

2.組織順利運轉的潤滑劑

二、善用組織資源

1.維護組織規則

2.禮貌

3.貢獻的角度

三、知識工作者的自我管理

第二單元 打破壁壘:能否站在更高層面考慮問題,如從公司整體或產品全鏈條

一、固化的關注圈

1.關注圈與影響圈

2.思維模式障礙

二、角色定位

1.什么是角色

2.基層管理者的角色定位

三、期望值差異

1.75%定律

2.不同崗位管理者的認知角度

四、打破壁壘

1.項目或任務的終極目標

2.本質思維

討論:關系希望與本質思維

第三單元 幫助他人:是否具備成就他人、真心幫助他人,為別人提供便利。

一、為什么要幫助他人

1.自身工作順利推進的保障

2.職業發展的基礎

3.企業發展的基石

二、如何有效幫助他人

1.別人需要時

2.教練式引導方式

3.把握溝通技巧

4.協助推進實施

第四單元 做出妥協:是否能對工作中的非關鍵、非底線問題作出妥協讓步。

一、價值觀決定選擇

1.合作的六種結果

2.容忍比自由更重要

二、雙贏模式

1.基本原則

2.思維模式

3.行為準則

第五單元 接受建議:能否接受別人的觀點或建議,對別人表現出應有的尊重。

一、認知自我

1.基礎認知

2.價值認知

3.能力認知

二、審辯思維

1.理性分析

2.善意出發點

三、不斷更新

1.治理更新

2.社會/情感更新

3.精神更新

第六單元 換位思考:是否主動了解并尊重別人的意愿,站在對方立場考慮問題。

一、什么是換位思考

1.思維差異

案例:無奈的家庭采購

2.用對方的思維去思考

3.用對方的語言與行為

二、如何做到換位思考

1.判斷:對方觀點存在的合理性

2.觀察:與別人的行為差異

3.空杯:接納別人的觀點

4.傾聽:對方真實的聲音

5.升維:發現更大的未知圈

張老師

【專業資質】

中國農業大學工商管理碩士

ISO9001國家注冊審核員

河北大學工商學院校外導師

CMC注冊管理咨詢師/培訓師

管理者成長九級進階路徑圖版權課程導師

出版書籍:《煙草商業精益人力資源管理》

上海財大/浙江大學/清華大學培訓班講師

曾任:長城汽車股份公司企管部部長

曾任:長城開發建設集團總經理

曾任:天津瑞普制藥行政人事總監、總經理助理

【從業經歷】

張老師曾就職于長城汽車股份有限公司(大型跨國公司)、長城開發建設集團(房地產)、天津瑞普生物技術股份公司(動物保健品行業的領軍企業、中澳合資)等上市公司,歷任質量經理、行政人力總監、精益推進經理、總經理助理、子公司總經理職務。

1、負責ISO9001質量體系建設并通過認證。組織編寫完成ISO9001全部體系文件,組織內部評審、管理評審和外部審核,構建了公司質量控制體系,公司外購配件合格率、產品合格率等質量指標上升10%,客戶投訴率下降5%。

2、負責公司行政、人力資源管理制度建設與日常運作。組織完成公司行政管理體系建設,參與股份公司人力資源“活力體系”建設,推進公司管理體系標準化體系建設,員工離職率下降3%。

3、負責公司經營管理全面工作。根據集團公司下達的經營指標組織公司的經營管理活動,在任兩年間,收費率同比上升12%,管理成本下降7%。

【主講課程】

《管理者成長九級進階路徑圖-30天》——版權課程

《基于行動學習的問題分析與解決課程項目-4天培訓+輔導》

《認知思維升級訓練》《管理者創新思維》《教練式領導力》《領導者的五個習慣》

《卓有成效管理者》《戰略管理》《讀懂他人,貢獻出發——團隊高效溝通技能提升》

《企業文化落地生根》《MTP-中層管理技能提升訓練》《精益管理與持續改善》

【部分咨詢項目成果】

1、華電宿州電廠——企業文化咨詢項目(使命、愿景、價值觀理念體系梳理,項目成果:企業文化理念手冊),項目獲得當年電力系統企業文化建設一等獎。

2、貴州黔冠(南網)——人力資源體系項目(薪酬、績效、定崗定編)。

3、華北電力設計院——后備人才選拔項目(項目成果:后邊人才選拔標準、后邊人才推薦標準與流程、后邊人才隊伍規劃報告)。

4、貴陽/安順/黔東南州煙草專賣局——人力資源體系咨詢項目(薪酬績效,項目成果:部門職責(59個)、崗位說明書(397個)、薪酬方案、績效管理方案、崗位價值評估報告)。

5、中科院行政管理局科住物業——績效考核項目(項目成果:績效管理方案)

6、中國城市建設研究院——企業文化咨詢項目(項目成果:企業文化理念手冊)

7、廊坊皓天光電科技集團——組織設計/薪酬/績效、中高層領導力提升項目(項目成果:組織結構設計報告、薪酬方案、績效管理方案、領導力評估項目報告)

8、聯通保定分公司—QC改善項目(小組成果獲集團QC成果展一等獎)

9、赤水旅發(旅游)薪酬績效項目(項目成果:崗位說明書、薪酬方案,績效管理方案、員工職業生涯發展及進行管理方案)

【授課特點】

特點1——專業:講師依靠扎實的管理理論和實踐功底,而非似是而非的觀點和靠游戲、激情引領學員學習。老師通過系統、結構化思維提升學員認知水平,使學員認識到培訓主題本質與關鍵。

特點2——案例豐富:由于老師具備20多年的中高層管理和管理咨詢、培訓實踐經驗,所以實踐案例豐富,課程與客戶行業緊密聯系,符合企業發展階段特點和學員職業認知水平。

特點3——互動學習:討論是最好的學習方式,老師善用教練式學習、小組討論等互動性很強的學習方式,引導學員進入角色,使用恰當工具思考工作中的問題原因與對策。

【培訓客戶】

生產型:廣州本田(日資)、長春一汽奧迪、北京戴姆勒福田、濰柴動力、北京電線電纜、旺旺集團北京總部、南車青島公司、吉利成都高原汽車、北汽集團總部、開封奇瑞汽車、杭州九陽、德科斯米爾(德資)、大連今岡船廠(日資)、奧利托夫(瑞典)、恒天大迪、國機集團、江蘇名和集團、圣象地板、沈飛集團、歐德亮法爾寶(土耳其)、長安汽車定州公司、保定鈔票紙廠、上海電氣液壓氣動、昌輝汽車配件公司、日產康奈可海寧公司(日資)、湖南輕工鹽業集團、上汽鄭州乘用車公司、中國黃金集團、河北新華印刷、珠海泰坦新動力、天津中環電子、浙江大自然等。

化工制藥:天津金耀制藥、中國中藥集團、華北制藥、力生制藥、內蒙宜化化工。

礦山/煤/電/化工: 國網河北省公司、國網青海省公司、國網江蘇省公司電科院、國網天津公司/遼陽公司/秦皇島公司/平度公司/榆林公司、河南送變電工程公司、河北電力物資公司、南方電網電力科學研究院、中石油大港油田、臨沂礦業集團、大唐當涂電廠/黃島電廠/錫林浩特電廠、華電宿州電廠/淄博電廠/鄒縣電廠/水洛河電廠/奉節電廠/南通電廠/瓦屋山電廠/廣安電廠/望亭電廠/菏澤電廠/萊蕪電廠/洛陽電廠、遵化熱電、國電石嘴山電廠/大廣壩電廠/天津公司/龍山電廠、浙能臺州/樂清電廠/阿克蘇電廠/儀征電廠、鎮江諫壁電廠、華能珞璜電廠/德州電廠/楊柳青電廠、國電投重慶電廠、洛陽小三峽電廠、葛洲壩集團、南方電網黔冠公司、大唐河北公司/赤峰風電、萊蕪金雷風電、神華天津港/神東煤炭/神朔鐵路/朔黃鐵路、惠州國華/銀川國華、華潤新能源東營公司、北京電力規劃總院、中國黃金集團、山東地礦集團、濟寧能源集團、霍林河露天煤礦、浙江青山集團(印度尼西亞公司)、中節能天津公司、鄭州登電集團、中國石油管理干部學院等。

建筑/房地產/物業:中建一局華北公司、中國城市建設研究院、中國普天創新科技工業園、華北設計研究院、鄭州雅鑫物業、四川遠東華人集團、金地沈陽物業、成都二灘實業、安徽長城物業、河北衡水眾聯地產等。

投資/旅游/服務:北京文投集團、唐山文旅集團、赤水旅發集團、北京地鐵線路公司、山東省郵政、朔黃鐵路黨校。

農業/農批:深圳海吉星、中國地利集團。

煙草/快消:北京居然之家、呼和浩特大世界商貿、黔東南州煙草、貴陽煙草商業/工業、安順煙草、濟寧煙草、會理/會東煙草、貴陽卷煙廠、達州煙草、宜賓煙草、廣安煙草、古井集團、燕京啤酒等。

通信:鄂州電信、保定聯通、長沙聯通、汕頭移動、宜昌電信、成都移動公司、太原聯通、贛州移動、陜西移動。

銀行類:華夏銀行河北分行、天津農行/營口農行/廊坊農行、恩施農商行、安慶徽商銀行、霍州聯社銀行、赤峰農業銀行。

政府部門:北京順義區組織部、山西朔州工信局、河北衡水工信局。

其他:北京航天二院、威海國稅局、定州監獄、中國國際航空公司等。

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