高效工作計劃與時間管理
【課程編號】:NX20992
高效工作計劃與時間管理
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【所屬類別】:時間管理培訓
【培訓課時】:1天,6小時/天
【課程關鍵字】:工作計劃培訓,時間管理培訓
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【課程背景】
管理者在日常管理活動中,經常出現以下現象:這個來電話,那個來請示、投訴;比誰都忙,到處救火,工作越做越多;計劃趕不上變化或計劃從未兌現過;對什么都不放心,每天忙于事務性工作;領導忙的要死,下屬到點下班;工作抓不住重點,也沒空去想何為重點;總無法說“不”,因此總要打亂時間計劃……工作效率一直無法提高。上述現象和問題,究其原因,都是管理者在計劃和時間方面管理不佳造成的。
《高效工作計劃與時間管理》課程一方面系統講解時間管理不佳的原因,另一方面通過小組討論、案例研討、實操演練等形式,使學員掌握在如何在目標、計劃、執行方面進行有效控制,從而提高組織內部運營效率。
【課程收益】
掌握工作計劃的前提與原則
掌握工作計劃制定的四大步驟
掌握工作計劃中的五個核心要素
掌握工作計劃在執行過程中的控制內容
掌握對工作計劃進行控制的方法
掌握項目化管理工作任務的工具
了解時間管理的概念及重要性
掌握時間管理的原則
掌握高效時間管理的具體方法和技巧
提高時間管理技能
【課程對象】
中基層管理人員
【授課方式】互動游戲+案例討論+行動學習+小組討論
【課程要求】
分組研討,按6-8人一組,現場學員呈島狀安排座位便于討論;
準備白板紙,每個小組至少需要2張,A4紙若干;
準備彩色白板筆,盡量達到每組使用一種顏色
寬膠帶、雙面膠每個小組1個
【課程大綱】
第一單元:計劃制定
小組討論:計劃VS變化
工作計劃的作用
工作計劃制定的前提
工作計劃制定的三大原則
計劃制定的四個步驟
1、分解結構
工作計劃分解:項目、任務、活動
現場實操:分解某項工作的結構
2、關鍵路徑
計劃中的關鍵活動提煉
現場實操:設計某項工作的關鍵路徑
3、時間進度
時間節點設計原則
現場實操:設計某項工作的時間進度
4、任務列表
任務列表的主要內容
現場實操:設計某項工作的任務列表
小組討論:工作計劃的核心要素有哪些?
工作計劃的五大核心要素
1.質量/目標:分階段目標與工作任務的關系
2.資源/預算:資源利用與工作任務的關系
3.人員委派:任務特點與識人用人
4.時間進度:時間節點設計的方法
5.風險預案:分級響應機制設計原則
項目管理的方式和方法
項目管理工具:一頁紙項目化管理
現場實操:某個項目的一頁紙項目管理
第二單元:計劃中的控制
小組討論:計劃控制的難點是什么?
計劃控制的內容
1、目標偏差
2、質量偏差
3、進度偏差
4、預算偏差
現場實操:設計某項工作的控制內容
計劃控制的方法
1、設定標準
什么是標準?
小組討論:標準應該高些還是低些?
案例分析:被修改的金標準
2、看板管理
什么是看板管理?
現場實操:分組設計管理看板
3、制度支撐
火爐原理
案例分析:管理的三個逆向假設
4、強化溝通
管理溝通的核心是行為驅動
產生行為驅動的方法
5、績效考核
案例分析:KPA過程考核法
現場實操:設計某項工作任務的KPA考核法
模擬練習:為某項工作計劃設計控制節點
第三單元:認識時間
時間都去哪了?
案例討論:什么是時間管理?
時間管理的四大象限解析
偏重重要且緊急事務的結果
偏重重要不緊急事務的結果
偏重不重要且緊急事務的結果
偏重不重要且不緊急事務的結果
第四單元:用目標管理時間
小組討論:先有工作還是先有目標?
目標的均衡與分解
清晰的個人行為
清晰的團隊行為
要事第一原則
基于目標的時間分配原則
案例研討:張經理的一天
第五單元:用習慣和流程管理時間
習慣和流程的定義
建立良好的工作與生活習慣
杜絕拖延
應對打擾
有效授權
建立高效的工作流程
路徑依賴與流程再造
案例研討:某公司的流程優化方案
好流程的四大標準
陳老師
講師背景
前沿管理研究者
國內著名管理實戰專家
北大政府管理學院 客座教授
上海交通MBA特聘講師
上海財經大學特聘講師
多家企業管理顧問
直播課堂《名師在線》特聘專家
工作經歷
陳松先生曾于國企陜西中煙、美資智高科技擔任管理職務,后進入民營企業三德醫療集團任董事局董事,負責集團及各分子公司業務運營和人力資源工作。于2010年進入管理咨詢行業至今。基于國企、外資及民營企業多年的管理及運營實踐,使得陳松老師對不同企業的不同階段都有著精準的判斷與洞見。尤其擅長企業的經營和管理落地問題。
最新課程
沙盤模擬系列課程:
《沙漠掘金-目標落地沙盤模擬》
《卡努斯丹-卓越團隊沙盤模擬》
《戰國-全景領導力沙盤模擬》
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《HRBP的定位與職能發揮》
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《跟著紅軍學組織建設》
《長征中的領導力》
《績效輔導與改進的五大方法》
《全景領導力》
《解碼okr》
授課特點
陳松老師“沒有落地就沒有管理”的核心理念被眾多企業家及管理者所推崇。其診斷及解決企業管理問題的角度往往以實效為出發點,以工具為解決路徑,其犀利簡約的咨詢風格常使客戶有四兩撥千斤的驚喜。陳松老師的培訓以實操及工具應用見長,全程案例及互動,不僅解決管理問題更能理順管理思路,處處體現“落地”二字。更以其詼諧幽默、深入淺出的課程風格深得學員喜愛。
服務客戶
金融類:工商銀行、農業銀行、中國銀行、建設銀行、中信銀行、恒豐銀行、交通銀行、南京銀行、哈爾濱銀行、富滇銀行、徽商銀行、紅塔銀行、廣發銀行、農商行、融興村鎮銀行、諾亞財富、鉅派投資、亞聯財小額貸款、惠業投資、冠豐投資、中國人保、中國人壽、新華保險、泰康人壽、華夏典當行等
醫藥類:復星集團、天康生物、珍寶島藥業、步長制藥、葵花藥業、駝人集團、百隆醫藥、十堰和協醫院、友誼醫院、嵩山醫院、心諾普醫療等
能源、航天類:中國航天、中國民航、深圳航空、廈門航空、海南航空、中國節能、中石油、中石化、中糧集團、長慶油田、三一重工、北控集團、北京燃氣等
通信IT、電力類:中國移動、中國鐵塔、中國電信、中國聯通、方正寬帶、國家電網、國華電力、南方電網、寧夏電網、達爾凱熱力、特變電工等
汽車類:北京奔馳、廣汽集團、現代汽車、長春一汽、北汽集團、東風汽車、長安汽車、斯巴魯等
互聯網:京東、餓了么、蘇寧易購、斗米科技、趕集網、一根老參、千千音樂、搜狗、新東網、
地產行業:金融街、富力地產、華潤、榮盛地產、
其他類 :沙鋼集團、廣州地鐵,廣州中煙、江南布衣、新華鑄管、絲麗雅、云天化、新安化工、圣奧集團、業之峰、谷潤陽光、哈飛實業、中北鐵塔、名仁國際、中山航服、紅旗茂商業城、金安集團、神舟實業、申格體育、龍江衛視、樂辰科技、北京給排水、鋼研納克、天聞數碼、弘遠泰斯、招金集團、北京出版、伊利、蒙牛、京東方、雨潤集團、益海嘉里、東方集團、希波集團、洽洽食品、天順源、太白人家酒、永旺等
客戶反饋
陳老師的課很有特點,最重要的是有方法論的轉移,實操性很強,真能幫助企業解決問題。
—— 哈飛實業發展有限公司董事長 金繼宏
陳老師已經成為了我們公司的一員,我們已經離不開他了。
—— 谷潤陽光科技有限公司總經理 何明明
以前一直困擾企業的薪酬和績效問題,在陳老師的講解中,終于找到了最佳的解決辦法,感謝陳松老師。
—— 百隆醫藥連鎖有限公司總經理 朱永春
老師授課認真,很有風范,培訓的內容貼合實際,針對性強,風趣幽默。在一個個案例和故事中讓我們得到了啟發和收獲。
—— 西安靈燕廣告有限公司總經理 閆埕瑜
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