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高效工作計劃與時間管理

【課程編號】:NX20992

【課程名稱】:

高效工作計劃與時間管理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:1天,6小時/天

【課程關鍵字】:工作計劃培訓,時間管理培訓

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【課程背景】

管理者在日常管理活動中,經常出現以下現象:這個來電話,那個來請示、投訴;比誰都忙,到處救火,工作越做越多;計劃趕不上變化或計劃從未兌現過;對什么都不放心,每天忙于事務性工作;領導忙的要死,下屬到點下班;工作抓不住重點,也沒空去想何為重點;總無法說“不”,因此總要打亂時間計劃……工作效率一直無法提高。上述現象和問題,究其原因,都是管理者在計劃和時間方面管理不佳造成的。

《高效工作計劃與時間管理》課程一方面系統講解時間管理不佳的原因,另一方面通過小組討論、案例研討、實操演練等形式,使學員掌握在如何在目標、計劃、執行方面進行有效控制,從而提高組織內部運營效率。

【課程收益】

掌握工作計劃的前提與原則

掌握工作計劃制定的四大步驟

掌握工作計劃中的五個核心要素

掌握工作計劃在執行過程中的控制內容

掌握對工作計劃進行控制的方法

掌握項目化管理工作任務的工具

了解時間管理的概念及重要性

掌握時間管理的原則

掌握高效時間管理的具體方法和技巧

提高時間管理技能

【課程對象】

中基層管理人員

【授課方式】互動游戲+案例討論+行動學習+小組討論

【課程要求】

分組研討,按6-8人一組,現場學員呈島狀安排座位便于討論;

準備白板紙,每個小組至少需要2張,A4紙若干;

準備彩色白板筆,盡量達到每組使用一種顏色

寬膠帶、雙面膠每個小組1個

【課程大綱】

第一單元:計劃制定

小組討論:計劃VS變化

工作計劃的作用

工作計劃制定的前提

工作計劃制定的三大原則

計劃制定的四個步驟

1、分解結構

工作計劃分解:項目、任務、活動

現場實操:分解某項工作的結構

2、關鍵路徑

計劃中的關鍵活動提煉

現場實操:設計某項工作的關鍵路徑

3、時間進度

時間節點設計原則

現場實操:設計某項工作的時間進度

4、任務列表

任務列表的主要內容

現場實操:設計某項工作的任務列表

小組討論:工作計劃的核心要素有哪些?

工作計劃的五大核心要素

1.質量/目標:分階段目標與工作任務的關系

2.資源/預算:資源利用與工作任務的關系

3.人員委派:任務特點與識人用人

4.時間進度:時間節點設計的方法

5.風險預案:分級響應機制設計原則

項目管理的方式和方法

項目管理工具:一頁紙項目化管理

現場實操:某個項目的一頁紙項目管理

第二單元:計劃中的控制

小組討論:計劃控制的難點是什么?

計劃控制的內容

1、目標偏差

2、質量偏差

3、進度偏差

4、預算偏差

現場實操:設計某項工作的控制內容

計劃控制的方法

1、設定標準

什么是標準?

小組討論:標準應該高些還是低些?

案例分析:被修改的金標準

2、看板管理

什么是看板管理?

現場實操:分組設計管理看板

3、制度支撐

火爐原理

案例分析:管理的三個逆向假設

4、強化溝通

管理溝通的核心是行為驅動

產生行為驅動的方法

5、績效考核

案例分析:KPA過程考核法

現場實操:設計某項工作任務的KPA考核法

模擬練習:為某項工作計劃設計控制節點

第三單元:認識時間

時間都去哪了?

案例討論:什么是時間管理?

時間管理的四大象限解析

偏重重要且緊急事務的結果

偏重重要不緊急事務的結果

偏重不重要且緊急事務的結果

偏重不重要且不緊急事務的結果

第四單元:用目標管理時間

小組討論:先有工作還是先有目標?

目標的均衡與分解

清晰的個人行為

清晰的團隊行為

要事第一原則

基于目標的時間分配原則

案例研討:張經理的一天

第五單元:用習慣和流程管理時間

習慣和流程的定義

建立良好的工作與生活習慣

杜絕拖延

應對打擾

有效授權

建立高效的工作流程

路徑依賴與流程再造

案例研討:某公司的流程優化方案

好流程的四大標準

陳老師

講師背景

前沿管理研究者

國內著名管理實戰專家

北大政府管理學院 客座教授

上海交通MBA特聘講師

上海財經大學特聘講師

多家企業管理顧問

直播課堂《名師在線》特聘專家

工作經歷

陳松先生曾于國企陜西中煙、美資智高科技擔任管理職務,后進入民營企業三德醫療集團任董事局董事,負責集團及各分子公司業務運營和人力資源工作。于2010年進入管理咨詢行業至今。基于國企、外資及民營企業多年的管理及運營實踐,使得陳松老師對不同企業的不同階段都有著精準的判斷與洞見。尤其擅長企業的經營和管理落地問題。

最新課程

沙盤模擬系列課程:

《沙漠掘金-目標落地沙盤模擬》

《卡努斯丹-卓越團隊沙盤模擬》

《戰國-全景領導力沙盤模擬》

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《風云-商業銀行營銷決策沙盤模擬》

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管理落地系列課程:

《非職權影響力》

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人力資源專業課程:

《如何選對人》

《全面培訓管理實戰》

《戰略性人力資源管理》

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《HRBP的定位與職能發揮》

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版權課程:《敏捷管理三堂課》

《跟著紅軍學組織建設》

《長征中的領導力》

《績效輔導與改進的五大方法》

《全景領導力》

《解碼okr》

授課特點

陳松老師“沒有落地就沒有管理”的核心理念被眾多企業家及管理者所推崇。其診斷及解決企業管理問題的角度往往以實效為出發點,以工具為解決路徑,其犀利簡約的咨詢風格常使客戶有四兩撥千斤的驚喜。陳松老師的培訓以實操及工具應用見長,全程案例及互動,不僅解決管理問題更能理順管理思路,處處體現“落地”二字。更以其詼諧幽默、深入淺出的課程風格深得學員喜愛。

服務客戶

金融類:工商銀行、農業銀行、中國銀行、建設銀行、中信銀行、恒豐銀行、交通銀行、南京銀行、哈爾濱銀行、富滇銀行、徽商銀行、紅塔銀行、廣發銀行、農商行、融興村鎮銀行、諾亞財富、鉅派投資、亞聯財小額貸款、惠業投資、冠豐投資、中國人保、中國人壽、新華保險、泰康人壽、華夏典當行等

醫藥類:復星集團、天康生物、珍寶島藥業、步長制藥、葵花藥業、駝人集團、百隆醫藥、十堰和協醫院、友誼醫院、嵩山醫院、心諾普醫療等

能源、航天類:中國航天、中國民航、深圳航空、廈門航空、海南航空、中國節能、中石油、中石化、中糧集團、長慶油田、三一重工、北控集團、北京燃氣等

通信IT、電力類:中國移動、中國鐵塔、中國電信、中國聯通、方正寬帶、國家電網、國華電力、南方電網、寧夏電網、達爾凱熱力、特變電工等

汽車類:北京奔馳、廣汽集團、現代汽車、長春一汽、北汽集團、東風汽車、長安汽車、斯巴魯等

互聯網:京東、餓了么、蘇寧易購、斗米科技、趕集網、一根老參、千千音樂、搜狗、新東網、

地產行業:金融街、富力地產、華潤、榮盛地產、

其他類 :沙鋼集團、廣州地鐵,廣州中煙、江南布衣、新華鑄管、絲麗雅、云天化、新安化工、圣奧集團、業之峰、谷潤陽光、哈飛實業、中北鐵塔、名仁國際、中山航服、紅旗茂商業城、金安集團、神舟實業、申格體育、龍江衛視、樂辰科技、北京給排水、鋼研納克、天聞數碼、弘遠泰斯、招金集團、北京出版、伊利、蒙牛、京東方、雨潤集團、益海嘉里、東方集團、希波集團、洽洽食品、天順源、太白人家酒、永旺等

客戶反饋

陳老師的課很有特點,最重要的是有方法論的轉移,實操性很強,真能幫助企業解決問題。

—— 哈飛實業發展有限公司董事長 金繼宏

陳老師已經成為了我們公司的一員,我們已經離不開他了。

—— 谷潤陽光科技有限公司總經理 何明明

以前一直困擾企業的薪酬和績效問題,在陳老師的講解中,終于找到了最佳的解決辦法,感謝陳松老師。

—— 百隆醫藥連鎖有限公司總經理 朱永春

老師授課認真,很有風范,培訓的內容貼合實際,針對性強,風趣幽默。在一個個案例和故事中讓我們得到了啟發和收獲。

—— 西安靈燕廣告有限公司總經理 閆埕瑜

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