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優質客戶服務與客戶投訴、抱怨處理技巧提升

【課程編號】:NX23792

【課程名稱】:

優質客戶服務與客戶投訴、抱怨處理技巧提升

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:客戶服務培訓

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● 課程背景

企業的竟爭已經由產品及價格轉移到對客戶的竟爭,客戶服務已經成為主宰企業生死存亡的。客戶服務體系的宗旨是“客戶永遠是第一位”,從客戶的實際需求出發,為客戶提供真正有價值的服務,幫助客戶更好地使用產品。體現了“良好的客服形象、良好的技術、良好的客戶關系、良好的品牌”的核心服務理念,要求以最專業性的服務隊伍,及時和全方位地關注客戶的每一個服務需求,并通過提供廣泛、全面和快捷的服務,使客戶體驗到無處不在的滿意和可信賴的貼心感受。假如自己有精妙的優質客戶服務團隊、不但可以說服老客戶,還可以和新客戶建立新的良好合作關系.令客戶滿意度提升。

客戶極之情緒化,故意挑剔我們的產品,指責我們的服務,近乎無理取鬧!他們的“不滿意”比什么都重要,卻總是在我們的意料之外!客戶服務已成為企業塑造持續競爭優勢的核心抓手;擁有持續競爭優勢的企業的員工也能從戰略層面以深邃的客戶需求先見能力而征服客戶、傲視群雄;打造一流的客戶服務能力已成為企業競爭的新焦點;而客戶的不滿、抱怨、投訴是企業與客戶接觸的核心環節,更是企業能否通過客戶服務水平提升走向輝煌的分水嶺;關注對于客戶不滿、抱怨、投訴的處理是提升企業整體服務水平的關鍵。

● 課程目的

有的企業是讓客人滿意,有的企業是讓客人感動,而有的企業是讓客人既滿意又感動。通過課程學習,掌握如何讓客戶既滿意又感動?

1、超越客戶期望的客戶服務;

2、了解優質客戶服務的評價指標;

3、了解客戶所認為重要的是什么;

4、掌握"客戶服務循環" 的概念,并指能用之于實踐;

5、掌握如何提升客戶服務技巧;

6、能夠知道如何快速解決客戶抱怨處理技巧和方法;

7、善于從過失中盡快恢復并總結教訓。提高應變處理投訴問題的能力,并借機把潛在的客戶抱怨轉成公司致勝的機會。

● 課程大綱

第一部分、 培養積極主動的服務意識

一、認識服務?

1、服務的三個層次

◇ 超越期望值服——忠誠度

客人的忠誠度是企業的核心竟爭優勢

——案例:價值650億美金可口可樂公司,被轟炸后可在一個月內恢復

◇ 附加值服務——滿意度

——案例:附加值增值服務所帶來的效益

◇ 基本服務——無怨言

2、客人滿意的三個層面

◇ 商品——直接

◇ 服務——直接

◇ 企業形象——間接

3、客人滿意服務的5個因素

◇ 可靠性——態度

◇ 響應性——反應

◇ 安全性——專業

◇ 移情性——耐心

◇ 有形性——儀容

4、優質的客戶服務表現——查查你現在的服務水平

——小組研討:客戶為何不滿

——現場模擬:服務目標:

在最短的時間,用最少的資源,花最小的努力,取得最快速、達到最有效的服務水準。

第二部分 構建一流的客戶服務體系

——完善的的客戶服務體系是整體服務潛力發揮的可靠保障

一、認識客戶服務體系

1、客戶服務體系的框架

2、優化客戶服務流程

——小組討論:著名企業的客戶服務體系案例研討

3、提升客戶服務標準

◇ 服務標準由誰決定

◇ 我的行為如何影響服務標準

◇ 服務標準提升與完善的機制保障

——現場演練:問題導向

4、客戶服務管理體系的制度、規范、文件

◇ 客戶服務管理相關制度包含的主要內容

◇ 客戶服務管理制度建設的幾種思路

◇ 客戶服務管理制度建設與發展的原則

——案例分享客戶服務管理制度

第三部分 客戶滿意度與忠誠度管理

一、影響客戶滿意度的三個原因

1、產品/服務與客戶需求之間匹配的程度(match)

2、質量/服務本身的質量(quality)

3、價格(price)

二、客戶滿意度提升與客戶服務的密切關系

1、客戶挽留策略

2、建立客戶忠誠度的核心紐帶

3、忠誠客戶到客戶忠誠

◇ 要吸引一個客人,所花費的成本是要比留住一個客人的成本5——7倍;

◇ 要消除一個負面印象,需要12個正面印象才能彌補;——小李看相好與壞相。

◇ 企業為補救服務品質欠佳的首次消費者的印象,往往要多花25%至50%的成本。

◇ 一百位滿意的客人可衍生出15位新客人;

◇ 每一位抱怨的客人背后,其實還有20個客人不滿意(告訴其他人);

◇ 提高客人的忠誠度利潤可增長5至17倍;使客人的忠誠度提高5%,企業的增長利潤可達到

25%至85%;

4、客人忠誠度的重要性

◇ 90%的客人會避開差的服務公司

◇ 80%的客人會找服務好的公司;

◇ 20%的客人為得到好服務,寧愿多花錢;

◇ 回頭客會為公司帶來50%——80%的利潤;

案例分析帶給的啟示——寧愿一人來千回,不愿千人來一回,做好服務是保證企業成功的秘訣。

第四部分 客戶服務人員的能力提升

一、客戶到底要買什么

服務代表的能力

→ A-- Authority Action

→ E-- Education

→ H-- Humor

→ L-- Listen

→ N-- Needs

→ P-- Passion

→ S-- Service Smart Smile & Speech

——分享:客戶服務代表的素質---3H1F (Head Heart Hand Foot)

第五部分 投訴是金——正確認識客戶投訴

一、客戶投訴產生的原因

二、客戶投訴產生的目的

三、客戶投訴產生的好處

四、企業流失客戶的主要原因

第六部分 處理客戶投訴的方法

一、處理投訴的基本方法

二、處理升級投訴的技巧

三、處理疑難投訴的技巧

四、盡最大努力讓客戶滿意是處理客戶抱怨時的積極態度

五、處理客戶投訴是在尋找雙贏的平衡點

六、彈回式服務彌補技巧(BouncingBack);

七、掌握有效撫慰情緒高度激動客戶的方法;

——案例分析:總結與演練處理客戶抱怨的六步絕招

——角色扮演:演練接待投訴的CLEAR技巧

八、處理顧客投訴與抱怨的方法

九、重大投訴處理

十、不回避并找出原因

總結: 前事不忘,后事之師

——視頻分享及案例分析: 松下的客戶抱怨中心

楚老師

?國內最優秀的營銷管理實戰落地專家,資深企業教練、企業管理顧問,營銷團隊建設管理專家。

?長期助力于企業管理與經營實戰落地研究,授課十余年時間,受到一致好評與企業認可。

?激勵大師,幫助數百家企業員工自我激勵與價值實現,被譽為最可信賴的中國銷售培訓的思想家和哲學家。

背景介紹

中國管理科學研究院學術委員會智庫專家

美國國際ACI認證講師

(CIPL)美國認證協會注冊國際職業培訓師

教練式高爾夫®課程體系認證講師

金融業專業化營銷人才塑造專家

2009年被聚成咨詢集團授予“華北首席內訓講師”

2013年被中國企業教育百強大會評為“專業十佳培訓師”

多家管理咨詢機構簽約講師、多家大型企業管理顧問

實戰營銷策劃專家、品牌營銷策劃專家

營業網點經營管理培訓專家

楚易老師具有15年專業化營銷實戰經驗累積了具前瞻性的銷售、服務及管理經驗 。

10年前,楚易老師成為培訓講師,其后投身咨詢行業,曾在和君咨詢、和君創業咨詢等機構指導落地多家企業咨詢案例,累積了豐富的培訓和咨詢經驗。

楚易老師從一線做起,到擔任管理中高層,豐富的銷售與管理經歷為他從事培訓咨詢工作奠定了扎實的基礎。在職業生涯中,擅用培訓手段,提高團隊業績,制定目標,定制計劃以及客戶的開發與維護,以在行業內具有競爭實力的實戰經驗贏得業界廣泛贊譽。

擅長領域

領域:營銷拓客、店面活動、心態、團隊打造、中層領導力

實踐經驗:

1、參與到河北銀行營銷體系搭建培訓工程,負責一線柜員,大堂經理及拓銷人員的市場規劃、網點活動、拓客系統的打造與培訓。

2、參加某支行“網點轉型”項目,負責其中管理層、一線銷售人員銷售心態、銷售技能培訓,獲得領導高度認可、連續采用;

3、成功操作網點實戰拓客營銷項目推動,績效顯著,深受銀行基層管理層歡迎;

4、《MTP銀行中層管理干部培訓》、《化繭成蝶—儲備干部從專業走向管理的蛻變》被某銀行各個分支行采用,并參與中層管理隊伍建設,對發現人才,提升分支行營銷人員管理技能的提升給予幫助,獲得客戶好評。

5、為多家營業網點進行店堂活動策劃,成功打造引流系統,為網點客戶增員提供了巨大的幫助,深得網點柜員好評。

授課風格:

楚易老師善于解答學員疑問,上課形式多樣,風趣幽默,深入淺出,具很強的互動性,深受客戶好評。他的培訓三大優勢:

三大優勢:

針業性:

通過對不同企業的了解和研究,制定有針對性、實用性強的課程內容,在備課程內容的同時備好學生。將翻轉課堂、行動學習的技術滲透到課程中,不僅關注受訓學員行為的轉變,更關注行為背后的思維模式的轉變,發揮學員的優勢和潛能。

實操性:

案例來源于生活與工作,具有極強的務實操作性,培訓后能夠確實幫助學員解決實際問題。

互動性:

通過“問題討論,情景模擬、管理游戲、案例討論、頭腦風暴、演講、實戰分享、結果點評以及視頻分享”等一系列活動, 調動學員的參與積極性,讓

學員在享受學習過程的同時,自覺的改變自身的不足與觀念,使參訓者在所學領域得以巨大突破。

?主講課程

《快速通過營銷活動拓展新客戶》

《創新營銷活動組織策劃技能提升》

《結果為王-銀行顧問式營銷技巧提升》

《社區銀行營銷開拓能力提升》

《銀行網點經營五步制勝法》

《高績效產說會組織策劃技能提升》

《高績效團隊建設及管理》

《產品呈現技巧》

《MTP支行長特訓營》

服務客戶:

中國銀行、招商銀行、河北銀行、農商銀行、廣發銀行、平安保險、津橋國際、華眾德金融投資、玖遠集團、乾道基金、三正投資有限公司、揚銘基金、黃金佳公司、德國拜耳集團、瑞士ABB集團、中煙集團

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