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項目威脅與機遇—項目風險管理及常見問題分析

【課程編號】:NX30001

【課程名稱】:

項目威脅與機遇—項目風險管理及常見問題分析

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【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:項目風險管理培訓

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課程背景:

任何項目在執行過程中都會面臨變化,變化可能給我們帶來危險,也可能帶來機遇。優秀的項目經理應該能夠抓住機遇,使之成為公司實際的盈利,同時也要能夠避開威脅,使項目達到預期目標。

本課程按照規范的風險管理方法論,自上而下的構建風險管理流程,結合多年大型企業在項目風險管理的實戰,歸納總結風險管理常見10類錯誤,一步一步學習風險管理的工具與方法,在學習專業的風險管理專門知識同時,通過具體案例分析、討論、溝通,結合您個人在項目管理中所碰到各種各樣的意外,層層剖析。掌握系統化的工具和結構化的方法,達到學以致用,知行合一的目的,有效避免項目管理中的危機,抓住項目執行中的機遇。

課程收益:

● 學習掌握經過實踐驗證的風險管理步驟及方法

● 學會識別機遇與威脅,結合項目實際情況,權衡威脅與機遇,找到最佳平衡點

● 針對不同類型的風險,制定特定的風險應對策略

● 幫助項目干系人及核心團隊成員克服風險管理的心理障礙,有效管理風險

● 把針對威脅與機遇的風險應對方案融入到核心項目管理計劃之中

● 避免風險管理中常見的10類錯誤

課程對象:

公司內部一般高級銷售、高級工程技術、高級項目經理、資深人力資源、財務人員以及中高層管理人員。

授課方式:講授、演練、實操、模擬、感悟、案例分析、頭腦風暴、示范指導、短片欣賞

課程大綱

引入:項目風險識別案例,哪個是風險?

第一講:風險管理概述

一、風險管理概念

1. 風險的必然性

2. 風險的不確定性

3. 追求確定性是人的天性

練習:為什么會出現鞭打快牛現象

案例:U23亞洲杯中的風險管理

二、管理5類干系人的風險接受

1. 直接顧客

2. 最終用戶

3. 公司高層

4. 項目團隊

5. 分包商和供應商

練習:本企業某項目不同干系人的風險承受度分析

三、風險管理的五大類別

1. 技術風險

2. 財務風險

3. 環境風險

4. 組織風險

5. 管理風險

第二講:風險規劃

一、端正風險管理態度

1. 風險管理常見錯誤原因及解決1:不認可風險

2. 風險管理常見錯誤原因及解決2:風險擴大化

3. 認可風險的必然性,接受風險的不確定性

練習:風險態度PK:航空業和醫療界

二、規劃風險管理

1. 風險識別:針對項目、事件展開風險識別

2. 風險分析:對風險進行定性、定量分析、應對方案分析

3. 風險監控:在項目實施過程中監控風險變化

4. 信息溝通:對風險向特定的干系人進行溝通、匯報

練習:制定本企業某項目的干系人的風險溝通計劃

5. 風險應對:在取得重要干系人認可的情況下對風險進行干預、應對

第三講:風險識別

一、風險識別方法

1. 風險識別的依據:WBS

2. 風險識別的技術與方法

1)頭腦風暴法

2)專家判斷法

3)SWOT分析法

4)檢查清單法

5)創意圈

練習:用的創意圈來識別本企業某項目風險

3. 風險管理常見錯誤原因及解決3:風險描述不清導致風險管理失敗

練習:新技術帶來的風險描述

二. 風險識別的產出

1. 構建RBS(風險分解結構)

2. 用風險登記冊管理風險

3. 每個風險設定風險責任人

4. 干系人管理是風險管理的重要部分

練習:對本企業某項目識別出來的風險構建RBS

第四講:風險分析

一、風險分析

1. 風險發生概率與影響評估

2. 風險發生概率和影響矩陣

3. 風險緊迫性評估

4. 風險定量分析

1) 學習敏感性分析和龍卷風圖

2) 決策樹分析工具的應用

練習:通過決策樹分析,確定項目選擇

5. 項目中常見十大風險

二、風險分析常見問題

1. 風險登記冊內容更新不及時

2. 風險管理常見錯誤原因及解決4:風險短視,只顧眼前

第五講:風險監控

一、風險監控在每時每刻

1. 風險管理不是一勞永逸的工作

2. 謹防并識別殘余風險和二次風險

3. 建立風險監控系統,持續更新風險跟蹤表

4. 利用中期評估來調整戰略方向

練習:失敗的風險管理導致失敗的項目

二、風險監控常見問題

1. 風險管理常見錯誤原因及解決5:風險管理停留在紙面,從無行動

2. 風險管理常見錯誤原因及解決6:只在小范圍實施風險管理

第六講:風險應對

一、風險應對策略

1. 風險應對策略之回避

1)消極的風險回避—取消項目

2)積極的風險回避—消除風險源

討論:南寧鐵路局的風險應對

2. 風險應對策略之緩解

1)風險緩解策略應用說明

討論:某市新冠肺炎應對策略

3. 風險應對策略之轉移

a)項目外包

b)購買保險

練習:失敗的風險轉移:911事件之風險轉移

4. 風險應對策略之接受

1)積極的風險接受—應急儲備

2)積極的風險接受—管理儲備

3)消極的風險接受

練習:動用管理儲備

二、風險應對常見錯誤

1. 風險管理常見錯誤原因及解決7:風險厭惡,固步自封

2. 風險管理常見錯誤原因及解決8:風險貪婪,超出能力的冒險

3. 風險管理常見錯誤原因及解決9:風險精神分裂,極左到極右的搖擺

第七講:構建全面風險管理體系

1. 三步構建全面風險管理體系

第一步:確定風險管理原則

第二步:構建組織管理風險架構

第三步:優化風險管理流程

2. 風險管理常見錯誤原因及解決10:風險健忘,每一次都從零開始

3. 風險后果:恐怖心理比真實傷害更有殺傷力

課后回顧

1. 后續落實措施:

1) 找出當前你的項目中干系人并管理他們的風險接受程度

2) 識別您當前項目的風險,并制作風險分解結構

3) 制作您當前項目的風險登記表

4) 持續跟蹤、更新你的風險登記表

5) 構建你所在公司的全面風險管理體系

2. 答疑解惑

課程內容可根據客戶需求剪裁

張老師

張景濤老師 項目管理實戰專家

20+年項目管理實戰經驗

工信部認證高級項目管理師

美國項目管理協會PMP認證

信息系統項目管理師(高級)

曾任:中國電信廣東廣州公司(世界500強)|項目經理

曾任:亞信集團(中國最大通信行業系統集成商)|項目管理總監

曾任:廣州金鵬集團(中國制造500強)|產品經理、技術總監

現任:廣州沃捷信息科技有限公司|CTO、副總經理

擅長領域:全流程管理、項目研發管理、項目風險管理、項目溝通管理、項目干系人管理、項目團隊建設等

100+個項目的主導操盤手:中國移動(江西、甘肅、貴州等)、中國聯通(廣東、廣西、湖南等)、中國電信、廣州奧吉等企業

21年三大通信運營商的軟件和工程項目服務提供者:中國移動-【營業系統建設項目】、中國聯通【炫鈴平臺建設項目】、中國電信——【CRM系統建設項目】等

實戰經驗:

張景濤老師曾在多家名企擔任產品經理、項目經理、技術總監等職務,熟悉項目管理全流程,對于項目管理中的人員的統籌協調、風險控制等項目管理細節有一套獨特的方法,為近百家企業的項目運作提供“硬件”支持:

01-【電信-19個IBSS系統建設項目】

——曾承建電信19個地市公司的IBSS、CRM系統建設、割接、運維項目,為企業實現數據遷移、功能開發、業務上線。在茂名電信IBSS系統建設中,僅用40天完成項目建設,對比同類型同規模項目提前30天完成,為電信新業務517電信日的順利開展提供技術保障。

02-【移動-6個省級營業系統建設項目】

——曾主導江西、廣西、內蒙等6地移動承建BOSS、BILLING、CRM系統等項目管理工作,從企業的全量數據收集、全網融合服務營銷等維度入手,構建移動權益生態圈,系統初驗通過率超行業平均水平5%+,項目落地當年業務、效益雙增長20%+。(單個項目規模均在2000萬+。)

03-【聯通-3個省級炫鈴平臺建設項目】

——曾作為廣州金鵬集團產品經理,主導聯通“(廣東、廣西、湖南3地)炫鈴平臺”項目從0到1搭建,幫助企業實現CDMA1X業務技術領先,當年實現超2億的營收。

部分返聘案例:

——張景濤老師總結自己多年的項目管理經驗,形成《實戰式項目管理實》、《項目研發管理》等多門項目管理課程,先后為康佳集團、亞信集團、萬邦集團等企業授課:

→為亞信集團等企業授課《實戰式項目管理》、《項目風險管理》等共計20+期

→增城區中新鎮黨群服務中心授課《項目管理全流程》共計4期

→為廣東省項目管理學會學員分享《項目管理》共計4期

→萬邦集團、NTN株式會社等提供《項目管理全流程》、《研發項目管理》等課程共計5+期

主講課程:

《研發項目管理——5大過程組管理研發項目》

《項目威脅與機遇——項目風險管理與常見問題分析》

《實戰式項目管理——面對面帶你做項目管理》

《項目管理全流程——一比一學習項目管理核心流程》

《卓越項目領導力——項目管理中的團隊管理》

《從技術精英到項目管理——項目經理修煉之路》

《用溝通激活項目團隊——研發人員高效溝通與沖突管理》

授課風格:

● 實操性:以PMP理論體系為道,以多年工作總結經驗、工具為術。通過道與術相結合使學員既能學習項目管理的理論知識,又能掌握項目管理的時機技能、工具

● 通透性:輕松、愉悅、互動性強,課程中配恰到好處的視頻、圖片、案例,使整個課程輕松愉悅,能快速的與學員產生共鳴

● 互動性:思維獨特,深入淺出,精煉時尚,內容豐富,講解明晰,剖析準確透徹,授課方式輕松活潑,強調互動,讓你在做中學,在學中做,幫助學員學有所獲,學有所悟

部分曾服務過的客戶:

NTN株式會社(廣州NTN)、康佳集團股份有限公司、亞信科技控股有限公司、廣州奧吉網絡技術有限公司、湖南萬事利餐飲管理有限公司、大連愛斯米餐飲管理有限公司、河南益常青生物科技有限公司、華南農業大學、中新鎮黨委、廣州天資教育集團、杭州萬邦控股集團有限公司、廣東德生科技股份有限公司、廣東省項目管理協會、河南益常青生物科技有限公司、廣東驛通高速公路服務區有限公司、廣州沃捷科技有限公司、廣州市廣高五金有限公司等

部分客戶評價:

老師案例翔實且通俗易懂、結構清晰、內容運用范圍廣;老師授課設置了積分制進行激勵,提高大家的積極性;語言平實且平易近人,迅速拉近和學員的距離。感謝老師的認真講解!

——天資教育集團 培訓部總監 董曉濤

張老師,我們的學員都很興奮、開心!參加您的兩次培訓,員工們都成長很大,對于今后的課程非常期待!

——萬邦集團-蘭瑟公司商學院 楊總監

張老師授課詼諧幽默,課程邏輯性強,案例選擇很貼近我們公司,作為項目管理人員,了解了如何管理團隊,如何與不同相關方溝通,如何管理項目,非常受用!

——德生科技公司人力資源 葉總監

頭一次參加項目管理培訓,感受到這是一個非常好的管理方法和思路,老師提供的工具都很適用,對今后工作有幫助!

——大連愛思米餐飲管理有限公司副總 李明軒

張老師授課技巧比較細膩,案例練習較豐富,比較具有操作性,工具、方法落地性很強,課程受到學員一致好評。

——廣東驛通高速公路服務區有限公司古珊花副總

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