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銀行服務禮儀——打造標準化服務體系

【課程編號】:NX30408

【課程名稱】:

銀行服務禮儀——打造標準化服務體系

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:商務禮儀培訓

【培訓課時】:1-2天(6小時/天)

【課程關鍵字】:銀行服務禮儀培訓

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【課程背景】

隨著市場經濟的全面開放,金融業的全面發展,外資的全面進入,對銀行業既是挑戰也是機遇,銀行標準化服務體系的打造,能讓我們的員工從個人形象以及內在修養中提高,避免不必要的服務矛盾沖突和情感對立,有助于建立和諧的客戶服務關系,從而使從業人員與客人之間能夠更好地進行服務交流與溝通,有助于更好的為客戶提供更優質的服務,有助于增加銀行的經濟效益。

如何提升銀行從業人員的服務意識呢?

如何調解銀行從業人員服務過程中的和客戶的關系呢?

如何提升塑造服務型企業良好的服務形象呢?

如何通過高水平的服務提升銀行的經濟效益呢?

如何有效運用服務技巧處理好喝客戶的關系,提升客戶滿意度呢?

本課程從銀行從業人員服務禮儀培養要求出發,以強化銀行從業人員的職業能力培養和職業素養提高為主線,構建理論教學體系和實踐教學體系。按照崗位實際工作流程設計整個實踐教學項目內容。以樹立銀行優質服務意識和達成和諧的客戶關系,提升銀行從業人員的整體服務能力為主線,按照行業典型崗位實際工作流程:從服務意識喚醒及心態培養——塑造完美的職業形象——銀行從業人員(各個崗位)服務會面接待禮儀——客訴處理技巧設計整個實踐教學內容。

【課程收益】

通過理論、實踐、互動、角色扮演的教學模式,使學員通過本課程的學習和訓練,牢固樹立禮貌服務意識,具備良好的服務行業禮儀素養,并形成標準化;同時能掌握銀行服務禮儀的基本會面接待技巧、流程規范及操作方法,并根據實際情況靈活、準確地加以運用,達到效果:

提升銀行從業人員的服務意識

了解工作場合服務形象禁忌

提升大堂經理微笑服務意識及服務技巧

提升服務客戶的細節規范

掌握處理客戶投訴的技巧方法

掌握和客戶溝通中的語言藝術

提升禮儀素養和諧客戶關系

增加企業的軟競爭力,提升企業業績

【課程對象】

銀行柜面服務人員,大堂經理及相關基層員工

【課程大綱】

一、如何樹立銀行從業人員的優質服務意識和服務意識

1、樹立優質服務意識

服務禮儀概述

提升服務禮儀的重要性

柜面服務人員服務意識認知和培訓

2、如何提供優質服務

服務專業

服務貼心

服務認真

持續優質服務

服務耐心

3、職業化的心態塑造

職業心態概述

職業心態的重要性

心態修煉與調整

柜面人員職場必備的心態

案例分析:中國銀行、中信銀行、工商銀行柜面服務人員及大堂經理的服務

二、如何塑造銀行從業人員完美服務形象

1、總體要求:端莊大方

2、挺拔俊秀的站姿(標準站姿,優雅站姿)

3、穩重端莊的坐姿(標準坐姿,優雅坐姿)

4、輕盈機敏的行姿(標準行姿)

5、文雅美觀的手勢(直臂手勢,屈臂手勢)

6、真誠溫暖的微笑(一度微笑,三度微笑)

互動:分組互動感受職業形象中儀姿儀態

(2種站姿、2種坐姿、標準行姿、5種手勢、2種微笑)

示范指導:講師演示標準及規范并現場指導

三、如何提升各個崗位從業人員服務會面接待禮儀

1、營業前服務技巧及規范

檢查自己的著裝——干凈整潔、規范化統一著裝

檢查手部、面部、頭部(自檢或互檢)——干凈整潔,女士長發挽起,男士頭發前不覆額,側不掩耳,后不及肩;

2、柜面客戶晨迎標準:

服務禮儀訓練——迎賓站姿定崗站位(男士女士迎賓站姿準備迎接客人到來)

服務禮儀訓練——三度微笑準備(接待客戶過程中始終保持露出上邊牙齒6顆或8顆)

服務禮儀訓練——接待工具及物料的檢查處理

3、營業中服務技巧及規范

會面禮儀

3.1如何做到來有迎聲——進門迎接

基本禮貌用語及話術:“您好,先生/女士、請問有什么可以幫您的嗎?“您好,這邊請”,“不好意思,讓您久等了,請這邊取號“,注意服務過程中語調柔和、清晰,音量保證對方清晰可見而不引起反感(大堂經理);

3.2如何做到問有答聲——服務接待

基本用語及規范:

a您好,請您到號窗口/柜臺/桌辦理;(標準走姿,中手位指示,三度微笑)

b您好,非常抱歉,請您稍等我們的叫號機啟動服務,對不起,請稍等;(標準站姿,二度鞠躬,中手位指示,三度微笑)(大堂經理)

c遞水遞茶“您好,請喝水/茶,請小心燙”;(大堂經理)

d柜臺迎接:讓您久等了;(標準站姿,二度鞠躬,三度微笑)(柜臺服務人員)

e您請坐!對不起,請稍等;(標準站姿,中手位指示,三度微笑)(柜臺服務人員)

f請問您辦理什么業務?(標準站姿,三度微笑)(柜臺服務人員)

g麻煩您提供申請資料;(標準站姿,中手位指示,三度微笑)(柜臺服務人員)

h請問您還需要辦理其他業務嗎?

i很抱歉,我們系統設備出現故障,電腦壞了,我也沒有辦請您稍等,系統設備故障很抱我們系統設備短時間內無故障處理的事,您方便留下電話號碼,設備恢復后我們會盡快通知您。(柜臺服務人員)

J麻煩您對我的服務進行評價,謝謝。

忌諱用語

a資料給我!

b對不起,您還缺少資料,麻煩您資料不全,辦不了!

c業務辦理先受理您的資料您條款上不是寫了嗎?

d您的資料,待您資問那么多干什么?

e充完整后再辦理;

f對不起,我沒聽清,請您再說一遍不是告訴你了嗎?

g大聲點兒,您的業務已辦好。

h業務確認請您稍等,我去取您的業務批單急什么,等批下來再確認,辦好后我們通知你;

i給我好評吧!

3.2如何做到去有送聲——禮貌送別標準要求及話術:請您慢走,有什么問題隨時聯系我(標準站姿、三度微笑、直臂式手勢指示)

服務接待引位禮儀規范

3.3行進中引位標準及要求

3.4樓梯引位標準及要求

3.5會客引位標準及要求

服務接待標準及技巧

3.6公共標準距離

3.7服務標準距離

3.8入座倒茶禮儀(如何邀請,如何詢問,如何斟茶倒水)

3.9接待標準話術(迎賓送客禮貌語言操作規范及技巧)

4、營業結束后服務技巧及規范

接待結束:送別客戶標準要求及話術:請您慢走,有什么問題隨時聯系我(標準站姿、三度微笑、直臂式手勢指示)

模擬訓練:本環節結束后,按組做練習,按照銀行不同人員會面接待的流程進行,要按照營業前準備,營業中的會面接待禮儀規范及話術、營業結束后服務技巧及規范

講師點評及總結:互動結束講師結合學員現場互動進行總結點評,根據各崗位服務進行指導總結

四、如何和客戶進行高效溝通,妥善處理客戶投訴

1.有效溝通三原則

1.1以維護公司利益為準則,以尊重客戶、理解客戶為前提,用積極誠懇、認真負責的態度和客戶進行溝通;

1.2溝通過程中,保持冷靜平和,耐心有效幫助客戶解決問題。

1.3溝通過程中對沒有把握的事情不隨意向客戶承諾。

2.處理技巧

2.1微表情微動作識別客戶類型

發泄型客戶表現及處理技巧

挑剔型客戶表現及處理技巧

經驗型客戶表現及處理技巧

2.2傾聽原則

做好投訴客戶的接待三大秘訣

安撫客戶的情緒兩大法寶

溝通過程中認真傾聽三原則

2.3積極詢問三大原則

當客戶陳述完投訴內容后,要對全過程進行詳細詢問。

詢問時,語速保持適中,并作詳細的投訴記錄。

詢問過程中,語氣要有親和力,表情要真誠,以鼓勵客戶給予最好的配合。

2.4安撫客戶三大原則

2.5耐心溝通合理處理的七個技巧

3、三大步驟有效處理客訴

3.1判斷分析四個維度

判斷客戶的性格類別,選擇恰當的應答方式。

了解事情的是非曲直,判斷是非。

根據客戶的表現快速分析整個事件對客戶影響的程度。

如客戶異常激動,要從兩個方面分析:是否情緒發泄還事件本身給客戶造成嚴重不便。

3.2處理客訴五個技巧

根據客戶的投訴將問題進行分類,大致分三個方面:是否當即可以解決的;在短期內可以解決的;是否網絡、技術問題現階段無法解決的。

根據投訴類別和情況,提出相應的解決問題的具體措施,給出解決問題的方案或處理辦法,向客戶說明解決問題所需要的時間及其原因。

如客戶對處理結果感到滿意,要記住向客戶道謝。

按照時限,及時將需要后臺處理的投訴紀錄傳遞給相關部門處理。

如客戶不認可或拒絕接受解決方案,要盡量耐心解釋,坦誠地向客戶表明公司的限制,以獲取客戶的理解和認可。

3.3跟蹤總結流程及技巧

根據處理時限的要求,注意跟進投訴處理的進程。

在客戶等待處理結果的過程中,必須做到適時回訪(電話)。

回訪時,首先要給客戶真誠、親切的問候,再說上一些抱歉的話:“真不好意思,讓您等了這么久”、“我們一直在抓緊時間為您解決問題。”

回訪時,要了解客戶情感變化、客戶潛在不滿意的內容、客戶意見和建議,同時要表達對客戶的尊重。

分組互動:現場以分組方式進行角色扮演,從客戶角度感受銀行從業人員的客訴處理方式及方法

小組討論: 互動結束后結合所講知識點結合自己崗位職責進行總結

講師點評及總結:互動結束講師進行總結點評,體驗式方式加強學習效果

烏老師

烏日娜

——資深禮儀與形象培訓專家

曾任 國家能源投資集團培訓中心培訓師

曾任 歐美思集團管理學院品牌活動副總監、員工培訓中心高級講師

曾任 郎酒集團禮賓培訓師

曾任 北京團市委樓宇培訓計劃 專職講師

2008年奧運會閉幕式禮儀指導講師

國際ACI禮儀認證資深講師

全國專業人才教育專家委員會禮儀委員

GMP 國家人力資源和社會保障部 資深培訓師

中國國際禮儀研究院高級講師

中國形象協會禮儀培訓師

擅長方向:銀行禮儀、醫護禮儀、商務禮儀、服務溝通

【個人簡介】

教育背景: 烏日娜老師超過15年職場實戰經歷,13年的企業內外部培訓經歷,理論功底扎實,實操經驗豐富,助力培訓有地可落。

企業經歷:烏日娜老師具備出色的演講能力、語言表達能力,非常專業的授課風范及親和力、感染力。擅長商務禮儀、職業素養及中高層干部管理技能提升等課程的培訓工作,授課幽默風趣,擅于把職場技能深入淺出地應用在實際工作中。同時老師也曾擔任08年奧委會、中國水利部、北京團中央、中國人民銀行、中鐵國際集團、中國移動公司等單位的特聘專家顧問,有著極其豐富的培訓工作經驗。

咨詢和培訓經驗:烏日娜老師以職業素養商務禮儀提升為目標、以工具方法與工作經驗雙融合,充分運用所學的系統知識和實踐案例進行萃取提煉,把諸多先進的培訓方法及工具融合在課堂之中,截止現在共服務76家企事業單位,機關團體,禮儀培訓近600場,累計培訓9萬多人次,其中中鐵國際3年連續采購13場,國家電網3年連續采購7場,北京團市委樓宇培訓1年內采購15場,一家教育公司5年內采購近300場職業素養(含禮儀相關課程)培訓,累計培訓3萬多人次,培訓后助力公司營收6000多萬。

【授課風格】

問題導向,豐富的實戰經驗和案例沉淀,將專業知識、工作經歷和培訓授課有效融合。

理論性、實用性與趣味性相結合,擅長將嚴肅枯燥的理論情景化,講解深入淺出,演繹通俗易懂。

實戰型導師,兼顧知識輸入和技能提升,操作性強,注重學以致用,非常擅長課程引導、角色扮演和訓練、互動體驗式多元化課程互動方式,課程結構邏輯性強,極具感染力

語言詼諧幽默,互動性強,善于調動學員積極性。

【主講課程】

銀行禮儀:

《銀行服務禮儀》

《銀行崗位(大堂經理)服務禮儀》

《銀行崗位(柜面人員)服務禮儀》

《銀行崗位(客戶經理)服務禮儀》

醫院禮儀:

《醫院服務禮儀》

《醫院服務禮儀(護士)》

《醫院服務禮儀(行政后勤人員)》

《醫院服務禮儀(醫生、醫助、醫技人員)》

《醫院服務禮儀(導醫、收費人員、藥房人員)》

商務禮儀:

《商務禮儀》

《接待禮儀與技巧》

《物業人員服務禮儀》

《銷售服務禮儀與溝通》

《講解員綜合能力提升》

《酒業企業員工服務禮儀》

【服務客戶】

? 國企央企:中國水利資源部、中國聯通、中國移動公司(海外部)、天津聯通、聯想集團(IT部)、中鐵國際集團、 國家電網、云南電力、黑龍江電力、中國石油工程、中國石化、國家能源、中鐵六局、北京燃氣集團、中國船舶集團、北京團市委、解放軍空軍某部

? 制造行業:一輕研究院、科創集團、億利集團、京紙集團、北京商琨集團、海爾集團、北京二商集團、雷允上集團、華瑞世紀集團、郎酒集團、朗東集團、神東集團、科創集團

? 醫藥行業:朝陽醫院、北京腫瘤醫院、北京家圓醫院、北京中山醫院、中韓合資美容有限公司、德視佳眼科醫院、北京東方博大醫院

? 金融行業:中國人民銀行、中國銀行、中國銀行市場交易協會、北京銀行、中信銀行中國平安、中國人壽、華能天成融資租賃有限公司、

? 影視藝術行業:盛世嘉禾影視有限公司、億萊恩影視有限公司、北京劇院、天橋藝術中心、

? 教育行業:北京大學、中國科技大學、中國醫科大學、歐美思教育集團、昊翰教育

? 汽車行業:北京奔馳4S店、車易拍二手交易公司、東風日產NISSAN

? 形象設計行業:聚尚美集團、妮可國際禮儀形象公司、卓雅形象設計公司、博雅至美形象有限公司

? 服務行業:希爾頓酒店、恒大地產集團、鏈家地產、百合網、世紀佳緣

? 互聯網行業:中悅科技股份有限公司、鴻瑞思博科技有限公司、優時比有限公司、

【客戶評價】

初見烏日娜老師,我就覺得她渾身上下散發這一股從容的氣質,一個人身上的氣質,不是一天兩天形成的,一個人想改變,員工需要改變,也需要日積月累的培訓,通過這次禮儀培訓,集團內部的員工無論從形象還是待人接物,還是商務宴請場合都有了明顯的提升,娜娜老師的課堂生動有趣,大家在學習中收獲了知識,我相信未來一定越來越好,再一次感謝娜娜老師,期待下一次的合作。

—— 中國電建人力資源部副部長

烏日娜老師不愧是禮儀界的專家,站在那里舉手投足間都很有氣質。集團內部組織的禮賓禮儀培訓,讓大家服務意識有所提升,并且有了明顯改善,無論從個人儀容儀表,還是會面接待基本都能按照培訓的規范取執行去做。雖然2天的培訓很漫長,但是在娜娜老師授課過程中感覺非常輕松愉快,幽默感十足,課堂氛圍非常好,集團好久都沒有感受這樣的培訓了,感謝烏日娜老師傾囊相授,下次繼續合作。

—— 郎酒集團禮賓客服部何部長

集團為了提升大家的商務會面及溝通能力,組織了此次商務禮儀培訓,烏日娜老師一上臺就給人一種無限的魅力。無論談吐,還是個人授課,素涵養非常高,知識儲備量非常豐富,讓我們中鐵人感受了不一樣的商務禮儀培訓,無論部門領導,還是剛畢業的來到我司工作的員工都積極參與到此次的學習中,無論從個人形象還是商務會面,還是溝通大家都有了質的飛越,感謝娜娜老師的辛苦付出,收益匪淺。

——中鐵國際集團培訓部李欣部長

通過此次學習讓我感受到了員工的個人形象,個人氣場打造是一個長時間養成的過程,尤其感受到員工經過培訓不斷提升自己,無論是從行為表現還是溝通表達,無論是從儀容儀表還是職業素養都得到了大幅度的提升。特別是這3天一直被烏日娜老師優雅高貴的氣質、美好的儀表和語氣所深深的吸引,感謝娜娜老師耐心,用心,專業的培訓,期待下一次再見!

——北京團市委樓宇培訓計劃負責人萬舒民書記

我們此次參加培訓的本是2021年剛入職場的近200名大學生,覺得只要在工作中不那么隨意就行,但是通過烏日娜老師的課堂互動體驗商務禮儀中的標準,規范,覺得禮儀對我們初入職場的人來說真的很重要,大家在互動中學習,在學習中收獲,烏日娜老師禮儀課幽默風趣,課堂氛圍非常非常好,我從每天總結的作業中了解到,大家已經從一點一滴開始做起了,不斷提升自己職業素養,謝謝烏日娜老師言傳身教,期待下一次相遇。

——國家能源集團江蘇徐州電力學院副院長張冬耕

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