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商務接待&會務服務禮儀全流程

【課程編號】:NX32945

【課程名稱】:

商務接待&會務服務禮儀全流程

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:商務禮儀培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:商務接待培訓,會務服務培訓

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【培訓背景】

企業的運營發展力和品牌美譽度,除了核心產品優勢,更離不開員工的良好職業素養和專業服務品質!以職業化的形象風采,兼具有禮有序、妥善恰當的賓客接待,展現了工作人員的專業風貌!體現著知名特色展館對客戶的尊重和用心!由此產生的良好印象和信任,必定為企業形象和品牌加分添彩!

【課程核心】

涵蓋商務客戶來訪接待禮儀、公務會議服務禮儀

【培訓收益】

建立職業化禮念,提升職業形象和個人素養,增強職業自信和工作歸屬感;

掌握客戶來訪接待禮儀,明確商務客戶和公務客戶禮儀規則和要點的異同,提升服務工作技能的專業度;

掌握會議服務的流程和禮儀要點,發揮服務價值、提升品牌美譽度

【培訓對象】

展館服務部等涉及接待和會務服務的人員

(為保證充分的場景演練和輔導時效,建議30人以內)

【培訓方式】

要點講授、規范演示、流程演練、

場景模擬、角色扮演、訓練輔導。

【課程綱要】

主題一 商務接待與會務服務基礎

一、禮念禮商建立:商務禮儀ABC法則

二、個人形象禮儀:

1、合乎規范的儀容儀表:妝容和服飾

2、彰顯素養的職業儀態:

基本站姿 / 交流站姿 / 迎賓站姿

端莊坐姿/ 自然行姿

手勢禮儀 / 指引手勢/ 遞接持物 /手勢禮儀禁忌

3、散發光彩的精神面貌

1、面對商務、會議客戶的視線與眼神

2、商務接待、會務活動表情禁忌

主題二 規范有禮的來訪接待

第一部分【接待前準備——商務接待 / 政務接待】

一、接待方案準備:

1、接待規格與流程設計

2、人員安排與崗位分配

二、環境物料準備:

接待場景的座次禮儀規則:以右為尊VS以左為尊

1、會客廳座次

2、會議桌座次(不同格局和規格的安排)

3、主席臺座次

4、簽約桌座次

5、談判桌座次

6、乘車座次(小轎車、商務車)

接待場景的布置、物料、器具等

接待茶飲的準備

第二部分【接待中禮儀——商務人士 / 政務人士】

一、迎領禮儀

1、 迎候禮儀

2、 致意方式

3、 賓客稱呼與問候禮儀

4、 參觀指引的禮儀要點

5、 行進位序禮儀

6、 保持人際距離

7、 引領客戶上下樓的禮儀

8、 電梯禮儀:站位規則與兩種禮序

二、 介紹禮儀

1、介紹的三種類型

2、商務場合的介紹規則

3、介紹時應避免的情形

三、握手禮儀

1、 握手的順序原則

2、 握手的禮儀要點與禁忌

四、名片禮儀

1、 名片禮儀規則

2、 發送收受的注意事項

五、奉茶禮儀

1、奉茶的順序、方位、手勢

2、續斟的禮儀

六、送賓禮儀

1、送賓人員和形式安排

2、送賓的禮儀要點

第三部分【接待后禮儀——商務人士 / 政務人士】

1、專項回訪

2、復盤歸檔

主題二:訓練有素的會務服務

第一部分【會議服務前期準備】

一、會議信息匯集:

1、確定會議性質

2、確定人員情況

3、確定會議規格

4、確定會議議程

5、確定服務要求

二、會議服務準備:

1、會場布置——

會議臺型設計(不同會議設計)

會議主席臺布置(三種方式)

簽到臺布置

會場內外的視覺美化

2、會品準備:與會議相關的物料、器具等

3、茶飲準備:茶杯、玻璃杯、熱水壺、礦泉水、茶葉、咖啡

4、設備檢查:

聽覺:話筒、音響調試

視覺:屏幕、投影、窗戶、燈光調試

觸覺:桌椅、室溫、地板檢查、臺階檢查

嗅覺:室內空氣

味覺:茶葉、飲料等食品衛生合格檢查

三、服務形象檢視:

1、服務形象規范

2、神態舉止四到位

3、服務語言規范

第二部分【會議服務三大環節】(此部分內容為培訓和演練重點)

一、會前服務:迎候簽到有條理

二、會中服務:五項重點須掌握

三、會后服務:送賓收尾三注意

如老師

15年+金融行業社交禮儀專項講師

私人銀行客戶經理職業素養導師

銀行廳堂服務禮儀規范授證培訓師

全國高級銀行服務禮儀規范督導師

上海銀行10年+服務禮儀導師

上海銀行服務禮儀大賽評委

上海銀行主題演講賽演講教練

教育部 CVCC 全國高級禮儀指導師

《團隊目標管理&溝通協作》《情緒管理/情商提升》雙沙盤認證講師

《高效會議管理》TAF 引導師

STA(上培協)常務理事

ACL 注冊國際高級禮儀培訓師

上海進博會會展禮儀培訓師

禮儀培訓師專業大賽(全國)評委

高端商務會議&VIP 客戶活動形象禮儀顧問

商會企業家演講大賽形象指導&特邀評委

【專業背景】:

多年來,為近百家企業的逾兩萬名學員進行培訓,深受好評、屢獲授課反饋高評分,在品牌形象、商務服務禮儀、情商溝通提升等方面,都助力學員有不同程度的明顯提升

十五年金融銀證業<職業素養/商務禮儀/客服品質/社交禮儀>類各項專項培訓講師

20 年企業運營管理、行政人事團隊培養帶教實踐;18 年專項培訓授課經驗; 于國企文旅集團、外企商業中心、時尚日化品牌、歐洲輕奢品牌、金融服務業、 培訓咨詢業,歷任中國區 HRD&品牌發言人、全面品質管理部主任、培訓總監、人事總監、集團 行政人事副總;

長期致力管理團隊和各級員工在職業素養、職場禮儀、溝通技能、客戶服務、情商禮商的提升培訓,幫助企業在品牌形象、 員工素養、服務品質、客戶體驗模塊的持續提升。

【主講課程】:

銀行禮儀

《銀行客戶接待服務禮儀》

《魅力形象,價值無限-銀行高管的形象和禮商素養》

《好感度帶來好客戶——客戶經理的客戶接訪禮儀》

《高凈值客戶的社交與餐宴禮儀》

職場禮商

《職業化的形象管理與溝通禮儀》

《職場商務活動與會展禮儀|

《客戶服務品質與效能提升》

《管理者的形象領導力》

職場情景模擬沙盤

《團隊目標管理與達成》

《有效溝通與團隊協作》

《情緒識別&情商提升》

情緒管理

《 職海起航 — 職場角色與職業心態》

《 心想事呈 — 情緒管理與壓力調解》

職場技能

《話語影響力 — 職場演講表達技能》

《能做會講更高效 — 精準工作匯報》

《向會議要結果 — 高效會議管理與引導》

【授課風格】:

業務導向,情禮相融,端而不裝,規而不拘,成熟穩重, 溫文爾雅,

深入淺出:將豐富的內容提煉為容易消化的關鍵要素,幫助學員快速建立知識框架。

實戰性強:行動學習導向,為學員提供可落地的工具方法。

趣味性強:體驗式教學,激情有張力,互動頻繁有活力。

【服務過的客戶但不僅限于】:

銀證金融 (中國銀行、工商銀行、浦發銀行、交通銀行、上海銀行、泰隆銀行、中原銀行、農業發展銀行、國泰基金、國信證券、上海清算所、金幣集團、銀葉投資、聚永投資…)

政府培訓項目(區政府文化干部集訓班、區街道青年干部集訓班、市大學生職業培訓…)

中外行業 (央視動漫集團、中航貨運、寶鋼集團、華東電網、中車集團、中國通服、中國 西電集團、 江南船業、強生眼力健、中山醫院、瑞金醫院、德國施奈德、雅培中國、中化 道達爾、 百聯黨校培訓中心、現代物流集團、法國蘇伊士集團、上海國際集團、山崎馬扎克、三菱電機、諾貝爾瓷磚…)

房地產業 (珠江地產、亞新集團、華發集團、中海集團、香港新昌集團、上海地礦物業…)

星級酒店 (JW 萬豪、金茂、萬達、麗笙、富悅酒店、洲海酒店、瀚海酒店…)

商業消費 (百盛購物中心、豫園集團中心、安利雅姿、東華美鉆…)

高新研發 (中國郵電研究院、增材創新研究院、凱思普環測、醫藥股份…)

咨詢培訓 (市北高新、凱洛格咨詢、上海健康醫學院、匯人商學院、交大徐匯軟件園…)

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