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100%執行落地的神助攻——解密6大常用管理工具

【課程編號】:NX36714

【課程名稱】:

100%執行落地的神助攻——解密6大常用管理工具

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:執行力培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:執行力培訓

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【課程背景】

事實上,企業的愿景、使命、戰略、目標、制度、流程,工作計劃、方案、任務等等,都需要通過執行才能落實,沒有有效的執行,一切都會落空。作為企業的管理干部經理,必須認識到,客戶要的是結果,企業要的是結果,員工要的也應該是結果,執行力恰恰是對結果負責。管理工具,是指在管理者通過執行計劃、組織、領導、控制等職能,整合組織的各項資源,實現組織既定目標的活動過程中使用到的工具。是幫助管理者 實現100&執行落地的有利助攻。

在企業管理中,經常會出現這樣的現象:員工對工作缺乏熱情和動力,消極應對,整天抱怨,責任心與執行力低下,導致做一天和尚撞一天鐘,得過且過,這也為管理人員的管理工作增加了一定的難度。這些現象存在的根本原因,就是員工的心態出了問題,執行找不到方法與工具,對目標認知不明確,對組織目標與個人目標不能有機結合。如何改變員工心態,使其掌握必備的管理理念、方法、模式與工具,同時提升管理水平,打造具有凝聚力、戰斗力的團隊,已迫在眉睫。

本課程通過講解、案例解讀和具有針對性的主題練習,幫助學員全面認知6大管理工具:SMART原則、SWOT分析、6W2H法、任務分析WBS、PDCA循環、時間四象限,代入管理者日常實際的工作場景中解讀6大管理工具的應用要點、掌握從目標設定到執行100%落地的管理技巧。

【課程收益】

理解SMART原則,設定有效的、明確的目標

結合SMART的目標,通過6W2H、SWOT分析進行問題的分析或行動方案的擬定

了解任務分解WBS的構成要素,并通過示例明確任務分解的步驟和WBS填寫技巧

理解PDCA循環的原理和關鍵階段,將目標落地轉化為結果

了解任務分解WBS的構成要素,并通過示例明確任務分解的步驟和WBS填寫技巧

解讀實際工作中各項事務在時間四象限內的分布,掌握有效的時間管理技巧及工具

【課程對象】

新晉管理者,儲備管理者、團隊業務骨干

【課程大綱】

第一部分 100%執行落地,源于對執行有正確的認知

【互動分享】聊聊關于“執行”的坑

一、執行力的定義

1.執行與執行力的區分

【視頻觀賞】強悍的執行力

2.執行力的意義

①對組織而言

②對個人而言

二、執行為什么難

【小組討論】什么影響了執行力?

1.影響團隊執行力的原因

2.個人執行力缺失的原因

3.執行力測試

三、4R執行力

1.Result結果導向

①結果三化

②態度vs結果

2.Responsibility責任邏輯

①責任稀釋定律

②責任跳動定律

③一對一責任

【案例解析】誰的責任?

3.Reward及時回應

①回應的原則

②回應的方式

【小組討論】回應的時機何在?

4.Review節點檢查

①檢查的邏輯

②檢查的方式

【互動討論】:執行力游戲后,討論:如何可以提升執行力?

第二部分 提升執行力,解密6大常用管理工具

一、有效的目標管理,讓團隊有的放矢

(一)全面解讀目標管理

1.目標的定義和類型

2.目標管理的定義與作用

3.目標管理五要素

(二)瞄準結果為導向,精準設定目標

【小組討論】我們過去是如何設定目標的?

1.目標設定7步驟

2.SMART原則

①Specific具體的

②Measurable可衡量的

③Attainable可達到的

④Relevant相關聯的

⑤Timebased時限性

【主題練習】找一找,哪些目標符合SMART原則?

(三)目標需要被分解,層層解讀

1.剝洋蔥法

2.SWOT分析

①Strengths優勢

②Weaknesses劣勢

③Opportunities機會

④Threats威脅

⑤常見目標實施策略

(四)目標需要被分派,遠離責任病毒

1.任務分解WBS——任務分解的足夠細,心里才越有數

①進行WBS分解:

②WBS分解原則

③WBS分解方法與標準

2.6W2H——助力思路條理化,杜絕盲目性

①What什么:工作的內容

②Why為什么:做這些工作的原因

③Who誰:參與者,利益相關者

④When何時:時間,時段,頻率

⑤Where地點:工作發生的地點,周圍環境/氛圍

⑥Which途徑:哪一種方法或途徑

⑦How怎樣:用什么方法

⑧How much多少:需要的資源/成本/技術

(五)目標需要被分段,循序推進

1.初識戴明環:PDCA循環——持續漸進改善,才可能有質的飛躍

①Plan計劃:從目標到行動計劃

②Do行動:實施行動

③Check檢查:對節點和結果進行檢查

④Act處理:標準化和進一步

2.PDCA的2大類型

①達成型

②優化型

【主題練習】填寫本月的目標與 WBS

二、提升效率管理,讓目標達成事半功倍

【小組互動】假如今天是最忙碌的一天,請列出所有待辦事項

1.時間四象限法則——事件的排序:重要vs緊急

①第一象限:重要且緊急

②第二象限:重要不緊急

③第三象限:緊急不重要

④第四象限:不緊急不重要

【小組討論】日常事務四象限的分布

2.善用委任授權——人員的參與:親自vs授權

①委任授權的作用

②委任授權不等于推卸責任

③委任授權,不是事事甩手不管

【案例解析】該不該授權?

3.常見時間管理工具解讀與應用

①促進跨部門協同的平臺

②部門/團隊內的工作表單

③個人效率提升的小程序

【主題練習】重新規劃你最忙碌的這一天,填寫《To do list》

三、整體回顧與答疑

莫老師

莫言老師 通用管理與職業素養領域專家

【資質背景】

國家職業生涯規劃師

國家高級人力資源管理師

6Ds線上學習項目設計師

ACIC國際注冊沙盤講師

AACTP國際注冊培訓師

ITMI國際注冊人才管理師

CMC國際注冊管理咨詢師

中國管理科學研究院-客座教授

AACTP國際注冊行動學習促動師

AoCE國際注冊STC系統性團隊教練

美國ACI注冊國際職業培訓師&授權導師

美國ACI注冊國際課程設計師&授權導師

英國博贊思維導圖管理師認證講師(TBCP)

【從業履歷】

2018年“我是好講師”大賽-全國百強講師

2018年“泰山杯”培聯大賽-全國百強講師

2020年“線上學習項目設計師”全國大賽評委

2020年“我是好講師”浩睿賽區評委

18年+全國市場零售運營管理經驗(行業:汽車、珠寶、服裝) ,先后服務于上市集團、外資集團,歷任總經理助理、全國運營經理、全國培訓經理,足跡遍布全國50+座主要城市,涉及運營管理500+門店,

累計為300+百貨&門店提供30000+小時專題培訓與實地帶教,成功培養1000+名優秀的零售終端管理者。

非常了解業務部門的痛點和需求,擅長結合客戶需求設計培訓項目、應用課程和落地工具,助力業務部門提升業績、強化人才培養,開發人才效能,實現對人才梯隊建設的有效助推。

【授課特色】

寓教于樂

課堂形式靈活多樣,游戲互動精彩不斷,課堂氛圍愉悅專注,課程練習針對性強

實戰分享

課堂上幫助學員理解理論知識,分享實戰案例指導實際運用;部分課程涉及實地工作的跟進指導

定制應用

根據企業實際情況、定制化設計課程中的針對性練習、開發可應用與實際工作的工具等,幫助企業系統性的解決問題

尊重版權

講授中所采用的課程均為講師本人多年經驗實戰累積的原創、已申報國家版權注冊,或獲得版權方的授權/認證

【主講課程】

管理系列課程:

《從優秀到卓越-管理者角色認知與修煉》

《從優秀到卓越-效率工具PDCA》

《拆掉部門墻-跨部門溝通與協作》

《高績效團隊加速器-OKR工作法》

《Do Best高績效團隊建設(系列)》

《Become成為卓越管理者(系列)》

《Make Better職場高效能(系列)》

版權課 (授權認證&自主研發)

《服務營銷密碼》

《TOC八大領域》

問題分析與解決》

《教練高爾夫》(系列)

《營銷心理必學:影響力》

《職場新“記”能-思維導圖》

《“師帶徒”帶教落地的道法術器》

《EPEM卓越經理人的“非人”管理》

《精力管理,超越時間管理的效率提升》

《成為卓越的管理者-教練型領導力修煉》

主題工作坊:

《企業文化共創/重塑與落地》

《關鍵績效經驗萃取與開發》

《卓越服務流程與標準優化》

《戰略目標分解與實施落地》

《卓有成效的復盤》

《自上而下的績效管理診斷與優化》

《GoFast經營分析與業績突破》

《企業高管-團隊教練工作坊》

TTT系列課程:

《培訓師的角色認知與成人學習原理》

《精品課程的開發與設計》

《微課的開發與設計》

《卓越績效經驗的萃取與復制》

《引人入勝的授課技巧》

TTM系列課程:

《培訓需求調研與分析》

《培訓項目設計與管理實務

《基于勝任力的課程體系搭建》

《基于崗位序列的學習地圖設計》

《基于人才效能的培訓項目落地》

【服務客戶】

中國銀行、中國工商銀行、中國建設銀行、中國郵政儲蓄銀行、華夏保險、中國郵政、國泰人壽、國家電網公司、中國煙草、中國電建、新希望乳業、中國石油、重慶百貨大樓股份有限公司、錦欣醫療集團、世豪商業集團……

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