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課程背景：

微軟的office軟件自從問世以來，在我們的職場工作中就再也離不開他們。PPT、Excel和Word這3大組件更是扮演者非常重要的角色，熟練掌握他們可以給我們的工作帶來極大的高效率和便利。

本次課程的設置，通過由淺入深，循序漸進的學習方式，使受訓人員掌握Excel的各種常用操作方法、技巧和實用模型，使數據處理與分析效率迅速提高，快速編制各種分析報表和圖表，掌握制作使人過目不忘PPT演示文稿的基本方法和相關技巧，快速制作出令人驚艷的PPT，并且使學員掌握Word這一基本排版工具。

課程收益：

● 掌握PPT專業工具及技巧，高效制作優秀的演示文檔；

● 掌握Excel使用技巧，改善工作方式，提高工作效率，設計令人賞心悅目的專業數據報表；

● 掌握Word排版規范，快速創建和修改文檔；

課程對象：

對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。

課程方式：講師講授+案例分析+實操演練+分組討論

課程說明：

1. 本課程是基于2013版講解（可根據企業需求定制不同版本）；

2. 本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學員練習相結合的授課方法，為確保培訓效果，學員最好帶電腦隨堂操作學習。

課程大綱

第一篇：PPT高級制作技巧及商務呈現藝術

第一講：一鍵如飛，PPT批量制作的必殺技

1. 一步將Word文檔生成為PPT演示文稿

2. 一步PPT演示文稿增加頁眉和頁腳信息

3. 快速隱藏某頁面中后臺的元素，設置首頁頁碼不為1

4. 2秒之內統一PPT風格，實現字體大小顏色統一

第二講：PPT圖形處理相關的精華技巧！

1. 運用形狀，編輯頂點功能——經典的圓弧設計效果

2. 組合鍵——快速水平復制或者快速垂直復制對象？

3. 去掉背景色——圖片PPT里面

4. 漸變背景的圖片刪除背景功能

5. 制作黑白剪影人物

6. 高質量的精美圖片從哪去找？

7. PNG圖標

8. 快速去除圖片的水印

9. PPT撤銷操作20步

第三講：視覺化指南，讓你的PPT圖像化

1. 視覺思維：PPT演示文稿結構化視覺化

2. 選擇字體：襯線字體與無襯線字體

3. 選擇字體：PPT中的相關字體、字體特點及使用場合？

4. 選擇字體：安裝字體、將字體嵌入、將文字選擇性粘貼為圖片

5. 善用圖示：文字轉為SmartArt圖示、圖片一步轉為PPT

6. 知識分析：文字轉創意圖示（時間軸、時間線、比喻式、示意圖）

7. 巧用圖片：運用圖片實現視覺化（圖片填充文字、PNG圖標修飾、圖片做背景）

8. 圖表創意：圖表實現視覺化創意化（圖片填充形象化、圖片美化數據點等方法）

第四講：簡單幾招，排版無憂！

1. 版式設計六原則

2. 對齊原則：突顯整潔

3. 對比原則：引發關注

4. 聚攏原則：構建關系

5. 重復原則：形成統一

6. 降噪原則：助于簡約

7. 留白原則：聚焦視覺

第五講：動畫用得好，領導都說好

1. 動畫的四大難題與四大絕招

2. 圖表擦除動畫

實例練習

3. 畫卷展開的動畫

實例練習

4. 子彈飛入的動畫

實例練習

5. 快速制作電子相冊、組合多個對象

6. 設置對象勻速轉動和重復轉動、調整動畫長度

第六講：專業制作，大師級放映

1. 設置有效的倒計時間精準計時

2. 實現白屏/黑屏暫時隱藏放映屏幕上的內容

3. PPT文字放大并標注

4. 沒有帶激光筆，如何有效指示屏幕上要強調的內容？

第二篇：Excel達人之職場高效辦公

第一講：讓數據處理不在煩憂

一、快速匯總

1. 一鍵快速匯總求和

2. 快速定位、替換函數

3. 創建分類匯總和多級分類匯總

4. 復制分類匯總結果

二、合并計算

1. 多張明細表如何快速合并計算生成匯總表

2. 表頭完全一致的多張明細表如何快速匯總

三、高級篩選

1. 根據多個條件進行篩選

2. 高級篩選基本規則

第二講：絕招精華，盡在數據透視表

一、數據透視表的結構

1. 創建數據透視表

2. 創建多條件匯總的數據透視表

3. 數據源規范的數據格式

二、數據透視表的布局

1. 變行字段的排列順序

2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3. 為一個字段添加多種分類匯總方式

4. 報表布局三種顯示形式及區別

5. 在每個項目后插入空行

6. 合并居中顯示項目標簽

三、數據透視表項目組合

1. 自動組合日期型數據項

四、數據透視表值顯示方式

1. 透視表自定義值顯示方式

2. 透視表同時顯示數值和百分比

5．顯示報表篩選頁

1. 將一個透視表拆快速分成N多個透視表

第三講：從此走進快速數據處理之路

一、公式的基礎知識

1. 運算符及優先級

2. 相對引用

3. 絕對引用

二、邏輯函數

1. IF函數應用

2. OR函數應用

3. AND函數應用

現場演練

三、文本函數

1. MID函數——獲取身份證中的出生年月日

四、統計分析函數

1. SUBTOTAL函數——專業統計分析

2. SUBTOTAL函數與Sum函數的區別

3. SUMIF函數——對符合指定條件的值求和

五、查找引用函數

1. VLOOKUP函數——精確查詢

2. VLOOKUP函數——模糊查詢

第四講：讓你的數據變得更漂亮

一、圖表的類型與選擇

二、圖表制作實用技巧

1. 快速制作圖表

2. 快速添加數據系列

3. 繪制在次坐標軸

4. 更改圖表類型

5. 調整坐標軸最小值最大值

三、圖表創意設計技巧

1. 圖片美化數據點

2. 圖片填充形象化

四、高級圖表制作技巧

1. 兩軸線柱組合圖

2. 旋風圖

3. 甘特圖（選學）

第五講：讓數據變得溫柔起來

一、數據快速分列

1. 數據的快速分列

2. 通過分列處理不規范日期

二、數據輸入有絕招

1. 在單元格內自動/強制換行

2. 批量填充區域內的空單元格

三、數據有效性

1. 設置用戶選定單元格時出現提示信息

2. 利用數據有效性制作可選擇下拉列表

四、數據安全保護

1. 僅允許用戶編輯指定內容

第三篇：Word高效排版與應用

第一講：Word技巧，提升工作效率

一、常用快捷鍵

二、文本快速輸入技巧

1. 快速輸入大寫人民幣

2. 輕松輸入商標等常用符號

3. 插入時間域和日期域

4. 快速輸入并注音生僻字

5. 插入數學/化學公式

三、文本快速選擇技巧

1. 縱選截取多行文本

2. 選中所有同類格式的文本

3. 不相鄰區域的一次性剪切

四、格式設置技巧

1. 神奇的格式刷

2. 文檔首字下沉

3. 快速設置上下標

4. 暫時隱藏文檔中部分文字

5. 快速更改英文字母大小寫

6. 單獨設置中文字體和西文字體

7. 將特殊藝術字體嵌入文件

8. 制作多部門聯合發文標識

第二講：快速布局設置，輕松打印無憂

一、頁面布局設置

1. 快速設置封面

2. 添加自定義水印

3. 設置并打印頁面背景

4. 為文檔套用稿紙格式

5. 巧用文本框鏈接

6. 為文檔設置跨欄標題

7. 一個文檔內設置縱橫兩種頁面

8. 快速分頁與刪除分頁符

二、頁眉頁腳設置

1. 為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳

2. 單個頁面添加兩個頁碼

3. 如何刪除頁眉中的橫線

三、打印設置

1. 巧妙選擇打印文檔的部分內容

2. 將A4頁面打印到16開紙上

3. 多頁縮版到一頁上的打印

第三講：風格統一簡潔，排版漂亮美觀

一、樣式

1. 為段落快速應用樣式

2. 修改與刪除樣式

二、主題

演練：快速設置主題

三、模板

1. 快速認識模板

2. 創建并修改模板

3. 查找現有office. com模板

模板實例：快速制作書法字帖

第四講：表格圖文混排，輕松動動手指

一、表格處理

1. 快速將文本轉化為表格

2. 頁首表格頂上增加空行的方法

3. 找不到超寬的表格控制柄

4. 拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分

5. 表格跨頁時標題行自動重復

二、圖形圖像處理

1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能

2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift

3. Word里也能夠對圖片摳圖

4. 圖片文字環繞方式知多少

5. 讓圖片在頁面中巋然不動

6. 一招解決圖片不顯示或部分顯示

7. 插入對象的選擇和可見性設置

第五講：精準定位，一招致勝

一、查找與定位

1. 在導航窗格中查找文本

2. 導航窗格快速擬定文檔結構

3. 快速定位某頁文檔

二、替換與高級替換

1. 文字替換為指定格式

2. 圖片批量設置對齊方式

3. 一鍵刪除空白段落(空行)

4. 一鍵刪除重復的段落

第六講：郵件合并，批處理的魅力

實例練習：批量制作證書

實例練習：批量制作標簽

常老師

辦公軟件應用專家

新生代PPT設計專家

花瓣網認證設計師

金山辦公稻殼WPS定制設計師

深圳市區政府特約office辦公培訓講師

北京中新金橋特邀線上office課程開發講師

上海市奉賢區政府特邀辦公培訓講師

華為發布會PPT設計師/中興通訊發布會PPT設計師

中廣核集團PPT設計師/一汽奔騰PPT設計師

擅長領域：PPT設計（制作技巧/動畫設計等）、Excel數據處理、Word排版

常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓經驗，對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實踐經驗，通過模塊學習法，總結出一套快速學習辦公軟件的路徑和方法，“玩轉”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現不理想、Excel數據無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時間成本，告別熬夜和無限改稿。

實戰經驗：

→曾為中國移動廣州分公司搭建社交平臺運營數據分析，動態追蹤官方賬號的內容傳播度以及打開率，并預測文章在各個時段的打開率，并指導廣東潮惠高速公路用Word每周制作企業報刊……

→8家知名企業長期合作PPT設計師：曾為華為、中興通訊、中廣核集團制作產品發布會PPT；為一汽奔騰、時趣互動、北京電通（4A廣告公司）設計品宣PPT；為中科國檢(天津)、東南大學某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區政府制作專業級演講匯報PPT。

（部分代表設計，如下）

→線上授課人數超過10萬人次，騰訊課堂、網易課堂辦公軟件技能分享達人，全網粉絲數6萬，PPT模板全網下載量超過180萬份；

→曾為1000多位職場精英+200多位企業內訓師進行專項辦公軟件技能培訓，提升公文排版、快速進行數據處理、特別是PPT設計能力，幫助培訓師梳理打造自己的課件內容，自主設計1000套以上PPT模板素材，讓學員學完即能運用。

部分授課案例：

★ 為中國移動廣州分公司進行《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》課程培訓，幫助員工提升辦公能力，最終達到提高工作高效率、改善工作質量和降低企業運行成本。因效果顯著，獲得公司培訓總負責人認可，直接指定返聘老師《Word高效排版與應用》、《Excel職場高效辦公》office技能等系列培訓與輔導。

★ 為深圳吉迪思電子科技進行《office達人之高效辦公應用特訓營》課程培訓，幫助學員掌握了office軟件的使用方法和技巧，受到學員一致認可肯定，返聘老師《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》課程。

★ 曾為廣東潮惠高速公路培訓《Word高效排版》，幫助學員掌握Word的使用方法和技巧，包括報刊排版、公文排版、邀請函批量制作等技能，使該企業能夠熟練用Word每周排版出自己企業的報刊，用于內部交流分享。

★ 為深圳好盈科技進行《PPT職場商務應用效率指南》課程培訓，使得學員PPT制作效率提高了80%以上，PPT美觀度明顯改善。課程效果顯著，現場直接加設《Excel職場高效辦公》課程。

★ 為上海市奉賢區關工委老干部局進行《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》、《Word高效排版與應用》、《Excel職場高效辦公》課程培訓，受到負責人高度認可，課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師，增設多期《PPT職場商務應用效率指南》課程。

★ 為上海市奉賢區檔案局進行《PPT高級動畫設計》、《Excel在人力資源和行政管理中的應用和指南》課程培訓，課程結束后被該單位領導直接聘請為PPT設計師，并增設《PPT職場商務應用效率指南》、《Word辦公應用》課程。

★ 曾為廣州西歐威視聽科技培訓《office達人之高效辦公應用特訓營》，講授報表數據建模、年度及月度銷售數據匯總等知識，幫助企業大大減少數據統計人員成本，有效提升了該公司的辦公效率。

★ 曾為無錫安井美食培訓《Word+Excel特訓營》，幫助掌握了Word軟件排版和Excel數據處理，所講授的HR考勤數據分析、以及搭建的excel庫存系統有效降低了企業在匯總統計中的錯誤方法，提高了統計效率，節約了大量食材。

主講課程：

《PPT高級制作技巧及商務呈現藝術》

《PPT達人之高級動畫設計》

《Excel達人之職場高效辦公》

《Excel函數應用指南》

《Word達人之高效排版與應用》

《office達人之高效辦公應用特訓營》

《WPS職場高效辦公指南》

授課風格：

●有始有終：現場授課基于完整的培訓師訓練系統，每個課程模塊精準明確

●通俗易懂：關注成人特點，由淺入深，問題點、關鍵點、價值點、知識點易于學員吸收。

●熟能生巧：案例、現場點評功底深厚，教學手法嫻熟，注重實戰訓練，博聞強記用心表達。

●活躍氣氛：學員互動環節多，提升參與感，使課堂氣氛活躍。

●系統培育：訓后跟進學習效果應用、可以長期微信輔導，使學員成長顯著。

服務過的客戶：

華為（企業業務）、中興通訊、中國移動廣州分公司、中廣核集團、一汽奔騰、時趣互動北京科技有限公司、電通安吉斯集團北京電通有限公司、廣東潮惠高速公路有限公司、中科國檢(天津)、北京中新金橋數字科技有限公司、深圳吉迪思電子科技公司、深圳好盈科技有限公司、歐派家居集團、廣州西歐威視聽科技、深圳市麥馳物聯、東莞市亮雅塑料、廣州浩洋汽配、上海懿高文化傳播有限公司、無錫安井美食、上海市奉賢區政府老干部局、上海市奉賢區政府檔案局、上海市奉賢區政府海灣鎮、深圳市恒泰珠寶、深圳市是源醫學科技、諦愛（深圳）珠寶、華南理工大學、平安集團、上海電信……

部分學員評價：

常老師的課真的太實用啦，對于office入門級的我來說，課程有趣而且容易吸收，學到不少設計思路及技巧，特別是Excel的函數，運用到實際工作中讓我的辦公能力大大提高，節省了好多時間。這個技能真的可以提高生活質量。感謝常老師！

——北京電通客戶經理趙某

感謝常老師傾囊相授，課程由淺至深，邏輯嚴謹，跟著課程走，有種恍然大悟，不斷的再開窗開門，每次聽總有不同的收獲，常老師很是認真負責，學完不懂的也是一一解答，特別是很感激常老師半夜還遠程演示教我我，少走了很多彎路，感動真真實實，學完沒有浪費時間和精力！

——中廣核負責人陳總

沒想到課程也講得這么棒。我覺得常老師的課最好的地方是，他是授之以漁，不僅僅是教我們技巧本身，而是讓我們了解做ppt的概念，教我們如何構思，如何運用技巧，最后做出來的ppt讓我自己都震驚了。很感謝常老師！

——中國移動王某

常老師的課程是我目前聽過講的最系統的PPT課程，比如之前聽到的版設設計的課程，很受啟發。現在每天跟著常老師課程中教的去練習，每天都能學到新的東西，相信隨著時間的積累，能夠讓我的PPT水平更上一層樓。也希望常老師在未來能夠帶給我們更多的驚喜！

——網易云課堂楊某

2天的時間過得好快，留下滿滿的干貨，，老師的課程相當詳細，并給學習者指明了學習與運用的方向。想不到公司竟然請到了常老師過來給我們上課，真的非常驚喜！希望公司明年還請常老師來給我們講講Excel的課程，太喜歡這樣講課風格的老師。

——深圳好盈科技趙經理

因為堅定了做職業培訓師的信念，所以一直在努力朝著培訓師轉型，然而轉型路并不容易，想要轉型就要有一個強技能給自己水平加滿點，而ppt是當下市場的剛性需求，無論是哪個行業都需要ppt，有幸參加常老師的培訓真的很開心。期望會遇見更好的自己，也祝課程越辦越好！

——一汽奔騰趙老師

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