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高效工作規劃與時間管理

【課程編號】:NX19106

【課程名稱】:

高效工作規劃與時間管理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:工作規劃培訓,時間管理培訓

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課程背景:

每個人都擁有完全相同的時間資源 —— 每天24小時,每年365天,但每個人的工作效率和工作業績卻很不一樣。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,對時間資源的認識不同,時間管理的能力也不一樣。事實證明,管理好時間,能大幅度地提升職業人士的工作效率和工作業績,時間是所有人取得成功的必備要素之一。因此,每個人都應該學好時間管理,企業則應該集中對管理干部和員工進行時間管理的主題培訓,以幫助管理干部和員工提升工作效績。

本課程以工作績效與目標導向的觀點,協助學員建立時間管理的正確觀念、心態與做法,教授管理時間的技巧,讓學員可以熟知與應用最少的時間與精力完成更多事的方法,以增進自己的工作的效率,進而提升企業整體的效率。

課程收益:

● 培養正確的時間管理觀念,合理規劃,高效利用時間

● 掌握實用有效的計劃制訂與時間管理的方法,改變拖延習慣,減少工作延誤

● 掌握合理有效利用時間,提高工作效率及效能的技巧

● 幫助學員樹立正確的精力管理理念,科學管理自己的精力資源

● 在工作生活中創造健康的平衡,保持高效的精力投入,助力個人和組織發展

● 有效支配自己的時間精力,同時調動、集中、投入以及恢復、增強團隊精力,激發士氣

課程對象:

希望創造高績效的經理、主管以及希望科學規劃工作與生活的人士

課程方式:行動學習工作坊、情景互動教學,小組研討、角色扮演

課程特色:

● 結構化思考:思路清晰,有效表達

● 情景化互動:實戰互動,寓教于樂

● 口訣化記憶:口訣提煉,語言生動

● 系統化實施:系統呈現,分段實施

● 工具化落地:工具運用,實效落地

課程大綱

第一講:認知篇——有關時間和時間管理的認知

1. 時間的認知:時間是什么?

練習:時間感知

2. 時間管理五大障礙

3. 時間管理的原則

4. 四代時間管理理論的演進及特點

第二講:基礎篇——時間管理的前提和基石

一、忙人的告白

二、如何平衡工作和生活

三、自我覺知

1. 理性的評價

2. 貢獻與成就

3. 目標和方向

練習:撰寫我的使命宣言

4. 明確每個角色的目標

5. 目標制定的SMART原則

練習:目標的有效性

6. 團隊目標的設定

1)目標的設定著眼于企業整體

研討:團隊目標來源于哪里?

2)目標的設定:自上而下和自下而上

3)目標應具有挑戰性

4)目標的一致性和動態性

7. 團隊目標的分解

1)目標設定過程中的重點

2)目標的多維度分解

8. 在目標上結盟:建立承諾

1)對目標的一致承諾

2)目標承諾對團隊的益處

練習:繪制你的工作角色愿景圖

第三講:心態篇——正確理解時間的公平性和不可逆性

一、時間是我們最寶貴最稀缺的資源

視頻:時間

1. 想要提升效率,管理時間,最重要的不是技巧,而是轉變心態

工具:1440提示牌

二、將真正重要的事融入你的生活

1. 總是會有更多的事情要做

2. 把時間花在值得做的事情上

三、帕累托法則

1. 尋找捷徑

2. 把最重要的事情做到極致

3. 提升核心技能,不要試圖掌握一切

4. 將80%時間放在最重要的20%的目標和工作上來

工具:SWOT分析法

練習:用“SWOT”分析法進行個人分析

5. 自我提升和勇于取舍

第四講:事件篇—— 事件的多樣性和可規劃性

一、收集待力事項——定期清理你的大腦緩存

1. 維珍效率法

2. 隨時收集待辦事項,記錄靈感方案

二、制作待辦事項卡——規劃時間還是規劃事件

練習:規劃“周末日程表”

1. 兩種規劃方法:“時間-事件”與“事件-時間”

2. 根據日程表來做事而不根據任務清單

三、四象限——要事優先原則

1. 各象限執行原則

2. 偏重各象限的結果

3. 理想狀態:停留在第二象限

4. 學會授權

1)指令型授權與責任型授權

練習:如何布置任務

5. 澄清我的“大石頭”

練習:我的二象限

6. 周計劃,日執行

練習:制定有效的周計劃

四、吃青蛙定律

五、找出“核心思考區間”——連續性原則

1. 任務分解“三明治模型”

2. 保證任務“核心思考區間”不打斷

練習:下周工作分配

六、防干擾四法

七、拖延類型及應對

1. 拖延與意志力

2. 意志力特點及使用原則

3. 拖延類型及應對方法

練習:打敗拖延“小怪獸”

第五講:精力篇—— 在精力消耗與恢復之間達成平衡

一、有關精力管理

1. 精力管理四要素——精力金字塔

1)身體:以數量計,從低到高

2)情感:以質量計,積極和消極

3)思想:在理性與感性之間平衡

4)精神:富有責任意識和奉獻精神

2. 精力管理四原則

1)調動精力金字塔

2)鐘擺式運動,周期性補充精力

3)突破舒適區,提高承受力

4)養成習慣模式,做出真正改變

3. 習慣養成三步驟

1)步驟一:確定目標

2)步驟二:面對現實

3)步驟三:采取行動

二、精力管理啟動——釋放你的小宇宙

1. 身體管理:添柴加火——強大你自己

1)遵循生命節奏:深呼吸

練習:腹式呼吸、正念呼吸

2)調整飲食方式:科學飲食

3)調整生理周期和睡眠

調查:睡眠時間

技巧:早睡儀式、快速入睡法

4)進行有節奏地鍛煉

5)合理休息

三、情感管理:將威脅轉化成挑戰——處理人生中的“大石塊”

1. 給自己時間做真正喜歡的事

案例:乾隆花園

2. 精力情緒四象線

3. 讓人際關系促進精力再生

1)正確理解“情緒”

2)幾種典型情緒的特征

3)情緒溝通理論及方法

案例:老公愛看球

演練:周末陪兒子

4. 積極擴充情感容量,增強情感承受力

案例:災后重建

5. 學會接納不同的情感,為情感賬戶存款

四、思想管理:重塑大腦 ——專注力與條理性

1. 評估你的現狀

2. 加強思維能力

3. 間歇性休息和放松

案例:像達芬奇一樣思考

4. 大腦的思維方式

游戲:左右腦切換

5. 常用的思維工具:思維導圖

練習:冥想與專注

五、精神管理:知道自己為什么活著——破繭而出的力量

1. 和最堅定的價值觀產生聯系

2. 超越自身利益為目的

案例:員工奉獻

3. 心靈成長的探索

4. 心靈的蛻變,讓生活變成一種樂趣

回顧:我的使命宣言

尚老師

尚翎老師 職場效能提升專家

17年大型企業管理實踐經驗

8年龍頭央企高管工作經歷

湖南大學EMBA

國家高級人力資源管理師

國家二級心理咨詢師/IHNMA國際臨床催眠治療師

湖南工商大學工商管理學院客座教授

北大人文經濟研究中心研究員/湖南大學特邀講師

曾任:中共湖南省委宣傳部《湖南宣傳》編輯部丨編輯記者

曾任:湖南某食品集團丨執行總經理

現任:某央企子公司丨黨支部書記/副總經理

擅長領域:管理技能、領導力提升、時間精力管理、情壓管理、溝通協作技能……

實戰經驗:

老師是一位復合型的管理者,擁有政府單位、大型民企、龍頭央企三大從業經歷,16年以上實戰管理經驗,在政府事務、管理體系創新、項目運營管理、團隊建設等領域成績斐然,曾多次為企業進行團隊溝通與協作、管理技能提升等課程的培訓,累計授課500場以上,學員超4000人,為企業輸送200余位優秀管理者、1000多位儲備人才。

▲8年龍頭央企管理實戰經驗:

→任職某央企子公司期間,曾參與公司戰略定位、項目管理運營、團隊組建等重大決策,實現公司“從無到有”、業績從0到5000萬的跨越。同時對集團內部以及旗下子公司的管理者進行不同層次的管理技能提升課程培訓,使管理者在團隊管理、時間管理、決策制定和問題解決的能力上得到了大幅度提升,為集團輸送了40余名中高層管理者、70余名基層管理者。

▲17年大型企業管理實踐經驗:

→任職湖南某食品集團期間,曾為集團開創中小企業整合發展的創新模式,幫助集團內部在運營管理、團隊組建、銷售決策等環節科學規范化發展,助力公司的銷售額實現十倍增長,獲得省市主管部門高度評價并作為創新案例大力推廣。

→任職遠大集團期間,注重團隊組建、溝通協作、壓力管理、銷售渠道等方面的賦能,從根本上提升管理者的綜合能力,助力銷售團隊120%完成業績目標,使得公司全年業績在系統內排名第一,并成功摘取公司唯一的“特別貢獻嘉獎令。”

部分授課案例:

●曾為某央企旗下內蒙、天津、沈陽、山西等30個地方分公司進行《全面壓力管理》、《團隊目標與協作》、《時間管理》等課程的培訓,《全面壓力管理》累計授課26場, 《團隊目標與協作》累計授課16場

●曾為國家電網講授《公文寫作規范技巧》、《管理效能提升》、《職場360°高效溝通》、《新員工角色轉換與勝任力提升》累計授課36期

●曾為南方電網講授《情境領導》、《公文寫作》、《公眾表達能力提升秘籍》累計授課29期

●曾為中國銀行講授《管理者情商開發與格局突破》、《管理者的自我修煉》、《壓力與情緒管理》累計授課33期

●曾為遠大集團以及旗下子公司進行進行《壓力與情緒管理》、《管理技能提升》等課程的培訓,其中《管理技能提升》累計授課20場

●曾為湖南工商管理學院進行《時間與精力管理》、《壓力與情緒管理》、《團隊目標與協作》等課程培訓,其中《時間與精力管理》累計授課20場,《壓力與情緒管理》累計授課12場

●曾為湖南大學干部管理提升班進行《高績效團隊建設與管理》、《時間與精力管理》、《壓力與情緒管理》等課程培訓,其中《高績效團隊建設與管理》累計授課8場

●曾為凱天環保、蒲荷婦產生殖醫院有限公司、浙江星博生物科技股份有限公司進行《情景領導》、《壓力與情緒管理》、《團隊目標與協作》、《高績效團隊建設與管理》等課程的培訓,其中《團隊目標與協作》累計授課6場

●曾為中國移動內蒙古分公司、湖南分公司講授《公文寫作》、《時間管理》、《高績效團隊建設與管理》累計24期

主講課程:

《時間與精力管理》

《管理者情商開發與格局》

《企業公文寫作規范與技巧》

《高效時間管理與工作規劃》

《齊心協力——團隊目標與協作》

《與壓力為友——壓力與情緒管理》

《“心有靈犀”——職場360高效溝通》

《出口成章——語言表達能力提升秘籍》

《凝心聚力——非常時期的團隊凝聚力打造》

授課風格:

親和力強:知性、理性、調動學員主動學習的熱情,學員獲得感強。

邏輯性強:課程融會貫通,教學方式新穎,素材豐富,緊扣主題,

實戰性強:擅長案例教學與互動設計,擅長深入淺出,理論與實踐相結合的教學模式,注重學員學有所獲、學以致用。

部分服務客戶:

某央企旗下內蒙、天津、沈陽、山西、湖南、新疆、成都,北京等(30個地區分公司)、湖南工商大學工商管理學院、湖南大學、凱天環保、全洲藥業集團、黑龍江省嘉通、石家莊以嶺藥業、徐州恩華藥業有限公司、成都地奧天府藥業、康樂保、成都春晟、上海赫德醫療、上海麥迪遜、上海赫德醫療、禾麗醫美整形、蒲荷婦產生殖醫院有限公司、杭州醫院、廣東豐順銀行、平安銀行、中國銀行六合支行、中國郵政安徽分公司、長沙知易品牌有限公司、正大集團、越秀金控、山西鑫飛、用友軟件、中國鋁業、天水海林科技公司、惠州神田、勝華電子、荊州是賽瑞能源技術有限公司、上海企盈財務顧問有限公司、長春盛延康養生會館、四川鼎鑫、上海麥迪遜、天津田邊、啟元有限、國網吉林電力、國網福建電力、深圳供電局、廣州供電局、電網花都供電委員會……

部分客戶評價:

尚老師的邏輯性、條理性很強,用結構化的論述方式展開,案例也非常的實戰,更深層次的幫助我們理解所講的知識點,對我的幫助非常大。

——某央企天津分公司 林總

聽了尚老師的《情緒管理與壓力疏導》這門課程之后,對我的幫助非常大,知識由淺入深,從“知”到“行”,讓我能夠更好的緩解自己的壓力,非常感謝您,我會將您所教我的方法傳達給我身邊的朋友的,讓他們能妥善處理自己的壓力,正面面對工作和生活錯帶來的壓力。

——西南醫藥 馬毅

尚老師的培訓效果非常,希望管理者按照尚老師的管理思想和方法,持續學習該課程,全面提升自身能力。

——湖南大學干部管理班 林朗

尚老師的課程對我幫助很大,特別是對我的管理理念和戰略思考啟發很大,我會更進一步學習,將老師所教的技能融合貫通,全方面提升我的自身能力。

——湖南大學 陳老師

尚老師的課程帶給我深深地震撼,在培訓過程中,我一直在同步反思我們管理中的不足和漏洞,老師不僅管理理論造詣深厚,講課邏輯性非常強,更是難得的理論與實務相結合并能在課堂上充分演繹的優秀老師, 我們獲益菲淺。

——凱天環保 劉經理

尚老師的課程對我觸動很大,最近工作壓力大比較茫然,老師的課如醍醐灌頂,使我重新找到了動能和方向,希望下次還能聽到老師的其他課程。

——蒲荷婦產生殖醫院有限公司 王主任

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