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企業高效管理系列課程 ——高效會議體系建立及運營

【課程編號】:NX29013

【課程名稱】:

企業高效管理系列課程 ——高效會議體系建立及運營

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:1天(6小時/天)

【課程關鍵字】:會議體系建立培訓

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【課程背景】

戰略類會議:關鍵是分解成需要決議的事項。

經營性會議:關鍵是根據企業的運營主線梳理出關鍵決策項,以及此類會議經常會遇到的不同部門的沖突問題如何解決。

標準化例會:一個企業的管理體系,要盡可能是時間觸發,而不是突然事件。

每個企業都有大大小小,不同層級、不同主題的會議。但是現在絕大多數企業都沒有建立一套科學的會議管理體系。

我們在幫助企業做流程梳理、設計、優化,時常碰到一個難題,就是流程的執行被干擾了。被什么干擾了?

◆ 被各種臨時會議、各種臨時決策干擾;

◆ 被各種效率低下的會議、各種只看中局部利益的決策干擾。

◆ 被各種延期再延期的會議、各種彼此沖突矛盾的決策干擾。

本課將通過理論和實踐,幫助企業管理者了解構建一個和諧的會議體系的關鍵要素和具體方法。比如,要管理各類會議之間的邏輯關系、前后關系、內容依附關系,報表和會議是否和諧、會議和流程是否和諧、會議和職責是否和諧等等。并教會企業如何繪制自己的會議地圖,提前做好會議的組織與規劃。

【課程收益】

幫助學員了解單一會議和會議體系的關系;

讓學員掌握高效會議的管理辦法;

讓學員掌握會議地圖的制作過程;

讓學員掌握會議的時間、空間分類方法;

讓學員了解不同層級會議的異同的關鍵要素;

為企業建立一套科學高效的會議管理體系奠定基礎。

【課程對象】

企業總經理、副總經理、各條線總監/經理,有管理權限的經理人或骨干

【課程大綱】

第一講 企業為什么總是忙著開會?

1、會議與管理

2、會議在項目運營過程中的作用

3、開會普遍存在的六種抱怨

4、為什么50%的會議時間是浪費的

5、單一會議:會議體系=15%:85%

案例/研討:你企業用于開會花了多少錢

第二講 先做好15%:怎樣開好單一的會議

1、八家國外知名企業怎么開會

2、開好單一會議的5個步驟

3、開好單一會議的“四項基本原則”

1)無目標不開會

2)無議程模板不開會

3)無會前充分準備不開會

4)無會中決策流程不開會

4、會議流程革新:花幾分鐘帶來幾周的時間效益

5、單一會議的開會技巧

方法/工具:測試,我是一個擅長開會的人嗎?

案例/研討:A公司經營績效檢討會議制度

第三講 做好85%的會議體系:“會議金字塔”和“會議地圖”

1、什么是會議金字塔:劃分會議級別

2、 CEO與營銷總監的會議地圖

3、會議地圖制作7步法

4、會議時間分布的6個考慮要素

方法/工具:根據會議地圖制作7步法,幫一家“戰士型企業”梳理會議

案例/研討:B企業從單品牌向多品牌經營轉型中的會議體系建設

第四講 金字塔高層:和老總談戰略類會議

1、戰略流程→分解成決策項→會議

2、如何開好戰略落地的關鍵會議

3、集團型企業的戰略類會議

4、戰略控制型集團企業:杰克韋爾奇的6種10次會議

案例/研討:外資企業C如何打造“制造+貿易型企業”的會議體系

第五講 金字塔中層:讓運營類會議成為發動機

1、運營主線→決策點→會議

2、部門間開會吵架怎么辦:運營類會議的3種沖突場景

3、日產等企業的高效運營會議實踐

案例/研討:如何用IT系統來支撐運營類會議

案例/研討:請你給這家公司的會議困境幫幫忙

第六講 金字塔基層:標準化的例會

1、如何提高例會效率:六頂思考帽的技巧

2、標準化的例會:讓企業穩定、可積累

案例/研討:某上市公司W的ERP項目例會制度

第七講 會議工具助手,讓會議更輕松

1、從傳統會議到數字會議

2、移動技術在會議不同階段的應用

案例/研討:GE內部數字會務管理實例

課程小結

丁老師

丁成舉 老師

——企業組織與人才發展實戰導師

CMC國際注冊管理咨詢師

陜西鋼鐵、松江燃氣等企業戰略顧問

中國中車、太原重工等企業組織與人力資源顧問

《螺旋式升級——企業成長落地系統》一書作者

“組織與人協同發展”課題開創者

曾任世界500強美的集團人力資源經理(TD/LD)

曾任世界500強碧桂園集團組織發展總監(OD)

現任北京和君咨詢資深咨詢師、高級培訓師

【個人簡介】

丁老師十余年戰略及組織與人力資源管理實踐經驗及管理咨詢培訓經驗,曾幫助多家不同類型的企業找對發展方向、突破成長瓶頸、實現效能提升。

丁老師在幫助企業解決發展方向與管理問題過程中,研究并實踐了多個方法論工具,并用專著《螺旋式升級——企業成長落地系統》詳細論述理論體系、工具模型及案例應用,獲得眾多企業家及管理機構的高度認同。

丁老師擅長對行業產業鏈與標桿企業進行研究,幫助企業進行戰略規劃,為企業發展規劃借鑒成功經驗、規避風險,并進行戰略解碼,促進戰略有效落地;并對“組織與人”協同發展課題有系統性研究,具有完善的體系方法論和科學的項目落地實施工具;具有系統分析與問題解決能力,能深入企業進行專業診斷,幫助企業找對問題,并給出合理化建議及整體解決方案。能以咨詢的思維,針對性為企業設計培訓體系或培訓課題,快速彌補企業短板或不足。

曾幫助某全球行業前三上市企業,通過組織變革和激勵機制設計,使員工年度平均產值從120萬元,提高到200萬元。

曾幫助某大型制造企業通過人才培養體系構建和實施,使得企業中高層外聘率從原來的20%以上,降到5%以下。

曾幫助某大型國有企業設計任期制管理和薪酬激勵機制構建,激發了干部活力,不到兩年時間,企業年產值從100億提升到300多億。

曾幫助某大型醫藥連鎖在兩年內連續5期培養內訓師200余人,并優化培訓體系,使得新員工上崗時間由原來的10天,縮短為5天,節省時間縮短50%。

丁老師現致力于企業“組織與人協同發展”課題的研究和實踐,立志幫助更多中國企業實現組織效能全面提升、實現企業可持續發展。

【授課風格】

穩健大方,控場力強:拒絕枯燥乏味的理論式教學,互動性強,善于營造課堂氛圍;

嚴謹縝密,邏輯清晰:善于從企業經營結果導向視角切入,緊扣企業發展核心需求;

實戰落地,通俗易懂:以解決問題為導向,將理論體系與實戰經驗相結合,通過大量貼切案例分析、情景模擬、實操演練等理念與方法,結合專業精辟的講解,課程實用時效。

【主講課程】

一、企業戰略落地系列

1.《戰略規劃與落地執行》

2.《從戰略解碼到組織協同》

二、組織效能提升系列

1.《組織設計與集團管控》

2.《基于戰略的組織發展與高效協同》(經緯管理)

3.《基于戰略的組織與流程優化》(經緯管理)

4.《基于組織發展的定責、定崗、定員、定編》

三、OD/TD/LD系列

1.《OD-企業組織發展體系建設》

2.《TD-企業人才發展體系建設》

3.《LD-企業學習發展體系建設》

4.《如何像咨詢顧問一樣做組織診斷》

四、人力資源系列

1.《非人力資源經理的人力資源管理》

2.《基于戰略的“5D”績效體系構建》

3.《基于戰略的“3E”薪酬體系建設》

4.《基于戰略的“4S”培訓體系建設》

5.《基于戰略的“ITM”人才梯隊建設》

6.《蛻變式TTT——企業內訓師成長訓練營》

五、綜合管理系列課題

1.《高效管理——目標與計劃管理》

2.《高效管理——快速達成目標的5步19法》

3.《高效管理——五步打造卓越團隊》

4.《高效管理——跨部門溝通與協作》

5.《高效管理——高效會議體系建立及運營》

6.《問題分析與解決——問題高效解決“七步成詩”法》

7.《高效會議管理——會議體系建立及高效會議運營》

8.《高層領導力——高管效能》(獨創課程)

9.《中層領導力——中層管理者技能提升訓練營》(MTP)

六、工作坊系列課題

1.《手把手教CEO做年度經營計劃》

2.《手把手教HR做人力資源規劃》

3.《從人資經理到企業顧問——HR向咨詢顧問快速轉型的方法與實踐》

【服務客戶】

中國中車、中國航天、中國重汽、中國鐵建、中建八局、山東高速、陜西鋼鐵、太原重工、天潤工業、藍山屯河、凱米特鋁材、比德文電動車、雷丁汽車、格侖特電動科技、潤科生物、圣奧家具、龍安泰環保、盈諾醫療、瑞辰塑機、興達印務、同泰印務、碧桂園地產、中庚地產、金昌地產、方遠地產、華強地產、和瑞地產、圣基置業、上海松江燃氣、成都汽車運輸集團、成都新津新城發展集團、成都交投善成實業、昆明晉寧國資公司、山西興業投資控股集團、江蘇國家電網、新東方教育、大用集團、華西建筑設計院、濟南金曰公路工程公司、山東大通公路工程公司、濟南金宇公路產業公司、育希源飼料、山東立健醫藥、山東祥龍集團、中電控股、金城銀行、中船重工、山東省科技廳、濟南市房屋產權登記中心、慶云縣人民政府、福瑞達生物、偉業地產

【典型咨詢項目】

一、制造行業:

1.中國中車(四方機車):組織設計、定崗定編項目

2.中國中車(太原機車):組織設計、定崗定編、薪酬績效設計項目

3.中國中車(大連機車):組織設計、定崗定編、干部管理、職業發展體系設計項目

4.中國中車(產業投資):并購流程項目

5.中國航天(808所):知識管理、項目管理項目

6.中國重汽(青島重工):組織設計、流程優化、薪酬績效設計項目

7.陜西鋼鐵集團:“十四五”戰略規劃(含子業務及職能專項規劃)項目

8.太原重工:“十四五”規劃、集團管控、干部管理、薪酬績效設計項目

9.天潤工業:組織設計、流程/制度優化、人力資源(崗位體系、薪酬績效)系統優化與企業大學規劃項目

10.藍山屯河:戰略人力資源規劃與人才梯隊建設項目

11.凱米特鋁材:公司治理、股權激勵、組織設計、人力資源系統能力提升、制度建設與企業文化建設項目

12.雷丁汽車:組織管控、流程/制度體系建設、人力資源系統優化、企業文化建設與企業商學院規劃項目

13.格侖特電動科技:組織設計、定崗定編、晉升體系、薪酬設計、績效設計項目

14.潤科生物:管理儲備培養體系建設項目

15.福瑞達生物:人力資源常年顧問輔導項目

16.圣奧家具:股權激勵項目

17.龍安泰環保:戰略梳理、組織設計與人力資源系統能力提升項目

18.盈諾醫療:商業模式設計與運營能力提升項目

19.瑞辰塑機:組織設計、流程梳理、 人力資源系統構建項目

20.興達印務:組織設計、績效管理體系設計與股權激勵項目

21.同泰印務:組織設計、績效管理體系設計與股權激勵項目

二、地產行業:

1.碧桂園地產:組織優化、流程與權責梳理、標準崗位梳理與績效指標體系優化項目

2.中庚地產:戰略規劃、組織管控、人力資源、企業文化、會議體系建設與項目運營管理提升項目

3.金昌地產:組織設計、流程制度、薪酬設計、績效設計、干部管理項目

4.方遠地產:組織設計、流程優化與人力資源系統提升項目

5.華強地產:組織管控、流程/制度與人力資源系統提升項目

6.和瑞地產:戰略規劃與組織管控項目

7.圣基置業:組織設計、流程梳理、授權體系建設與項目運營提升項目

三、其他行業:

1.中國鐵建運營公司:基于業務發展的人力資源轉型項目

2.中建八局城發公司:組織與人力資源優化項目

3.山東高速集團:人才發展項目

4.上海松江燃氣:“十三五”戰略規劃、商業模式設計、公司治理、組織管控與股權激勵項目

5.成都汽車運輸集團:戰略規劃、組織管控與人力資源系統能力提升項目

6.成都新津新城發展集團:戰略梳理、公司治理、集團管控、人力資源體系構建項目

7.成都交投善成實業:三項制度改革-組織設計、干部盤點、績效薪酬體系建設項目

8.昆明晉寧國資公司:組織管控與三項制度改革-“崗薪績”一體化建設項目

9.山西興業投資控股集團:管理體系建設與人力資源系統能力提升項目

10.江蘇國家電網:培訓體系建設項目

11.新東方教育:組織設計、人力資源、勝任力模型手冊、員工手冊設計項目

12.大用集團:組織設計、流程優化、人力資源體系構建項目

13.華西建筑設計院:戰略梳理、組織設計、運作轉型與流程優化項目

14.濟南金曰公路工程公司:組織設計、薪酬體系、績效體系項目

15.山東大通公路工程公司:組織設計、職位體系、薪酬體系、績效體系項目

16.濟南金宇公路產業公司:“十四五”規劃、組織設計、晉升體系、薪酬體系、績效體系、制度流程項目

17.山東省科技廳:薪酬績效優化輔導項目

18.濟南市房屋產權登記中心:薪酬設計、績效改進項目

19.慶云縣人民政府:慶云縣商貿物流發展規劃項目

20.慶云縣人民政府:國有企業負責人經營業績考核設計、行政事業單位全員考核設計項目

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