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問題分析與解決提高管理者跨職能問題解決能力

【課程編號】:NX35423

【課程名稱】:

問題分析與解決提高管理者跨職能問題解決能力

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:執(zhí)行力培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:問題分析培訓(xùn),問題解決培訓(xùn)

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【課程背景】

中層管理者在組織中承擔(dān)著協(xié)調(diào)、溝通和決策等重要角色,他們需要對跨職能問題進(jìn)行有效的解決。解決問題需要自身具備跨職能問題解決能力,同時也能輔導(dǎo)他人進(jìn)行問題解決的領(lǐng)導(dǎo)力。當(dāng)前很多管理者缺乏跨職能協(xié)調(diào)能力、缺乏問題解決能力、缺乏系統(tǒng)思維,從而導(dǎo)致導(dǎo)致問題的處理局限和解決效果不佳、帶來了很多的團隊協(xié)作障礙影響到組織績效。同時由于中層管理者在輔導(dǎo)員工解決問題時候通常也采用經(jīng)驗教導(dǎo)或者代為處理,長期以往,也導(dǎo)致其員工得不到發(fā)展。為了克服這些痛點,中層管理者可以通過學(xué)習(xí)和培養(yǎng)跨職能問題解決能力來提升自己的能力水平。從而更好地處理跨職能問題,并通過輔導(dǎo)他人解決問題,提升工作效果和組織績效。

【課程收益】

學(xué)習(xí)掌握5S、5Why、缺陷樹、決策樹等基本問題解決心智模型

學(xué)習(xí)掌握用《是-否矩陣》進(jìn)行復(fù)雜問題、跨職能問題的分析與解決

學(xué)習(xí)掌握用DIVE四步法構(gòu)建成熟的問題解決流程,并通過DIVE四步法輔導(dǎo)團隊

通過學(xué)習(xí)系統(tǒng)問題解決工具、流程與輔導(dǎo)技能,促進(jìn)中層管理者戰(zhàn)略思維建立、增強跨部門協(xié)作能力、增加中層管理者的影響力和教練式領(lǐng)導(dǎo)能力。

實際工作案例分析與問題解決。當(dāng)場重塑學(xué)員所遇到問題的分析流程、方法與結(jié)果產(chǎn)出。幫助實際落地

【課程特色】

實戰(zhàn),學(xué)之能用;分享,博采眾長

【課程對象】

中高層管理者等

【課程大綱】

一、為什么管理者要解決問題

1、管理者要解決問題嗎?

2、小組討論:我們都在解決什么問題?我們清楚描述了問題嗎?我們的困惑是什么?

二、心智模型I – 管理者應(yīng)用5S重構(gòu)問題解決框架

1、5S不只是打掃衛(wèi)生

2、5S是管理者建立系統(tǒng)思維最核心的心智模型

3、解釋5個S的含義:整理,整頓,清潔,清除、素養(yǎng)

4、強調(diào)5S對問題解決能力的引導(dǎo)作用

5、小組討論:工作中解決問題的5S思考

三、心智模型II – 5why及其衍生工具(魚骨圖Fishbone和缺陷樹FTA)

1、三個小工具5why/魚骨圖/FTA基本介紹

2、小組練習(xí):實際工作場景下問題解決應(yīng)用

3、小組分享:三個小工具對跨職能問題解決的作用與風(fēng)險

四、心智模型III – “是-否矩陣“ 管理者系統(tǒng)性問題解決利器

1、小組練習(xí):航空公司“紅汗”事件案例分析

2、管理者應(yīng)當(dāng)清楚描述問題、是解決問題的關(guān)鍵

3、采用“是/否矩陣表”來清晰澄清問題

4、小組練習(xí):重新評估“紅汗”事件

5、小組案例:“是-否矩陣表”在工作場景中的應(yīng)用

五、提升管理者問題解決的教練式領(lǐng)導(dǎo)力

1、小組練習(xí):兩兩結(jié)對,通過提問幫助對方解決問題

2、管理者要通過提問幫助員工建立系統(tǒng)性思考

3、問題解決4步流程D-I-V-E

4、管理者要建立提問的藝術(shù),提升他人的問題解決能力,引導(dǎo)問題解決

a)問題確定階段的提問

b)問題調(diào)查階段的提問

c)問題驗證階段的提問

d)措施保持階段的提問

六、我能做什么?

1、總結(jié)課程收獲,規(guī)劃課后可以進(jìn)行改善訓(xùn)練的機會

鮑老師

鮑臻煒老師——團隊管理與人才發(fā)展專家

曾任世界500強行業(yè)龍頭企業(yè) 丹納赫生命科學(xué) 中國區(qū)組織發(fā)展與人才管理總監(jiān)

曾任世界500強企業(yè) 江森自控 亞太區(qū)企業(yè)大學(xué)負(fù)責(zé)人

曾任世界500強企業(yè) 江森自控 汽車業(yè)務(wù)單元總工程師

復(fù)旦大學(xué) MBA

Kayper Tregoe KT復(fù)雜問題解決課程引導(dǎo)認(rèn)證

KornFerry 領(lǐng)導(dǎo)力測評與教練認(rèn)證

Hogan領(lǐng)導(dǎo)力測評與教練認(rèn)證

【個人簡介】

鮑臻煒老師擁有世界500強企業(yè)高管工作經(jīng)歷,既有豐富的在研發(fā)、項目與質(zhì)量管理的總工程師背景,又在組織文化、人才管理、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展的豐富成功實踐。憑借其二十余年綜合的業(yè)務(wù)與人力資源管理經(jīng)驗(其中15年業(yè)務(wù)端,10年人力資源端),加速了其所服務(wù)企業(yè)在組織文化建設(shè)、組織能力提升和管理者水平的發(fā)展。為所服務(wù)企業(yè)在團隊融合期、成長期和變革期帶來了正向積極的推動作用。 鮑先生還在全國性的HR行業(yè)論壇上分享豐富的實踐經(jīng)驗、發(fā)表演講,并獲得多項組織與人才發(fā)展大獎。

鮑臻煒老師在江森自控和庫博標(biāo)準(zhǔn)這些跨國公司任職期間,是企業(yè)大學(xué)的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整體課程體系建設(shè)、培訓(xùn)課件設(shè)計和培訓(xùn)老師的輔導(dǎo)。結(jié)合在業(yè)務(wù)端的實踐經(jīng)驗,植入到組織能力建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展的培訓(xùn)體系中,從課堂講授、課后輔導(dǎo)教練、以及對學(xué)員行動學(xué)習(xí)的反饋與評估,將培訓(xùn)工作落到實處,對人員發(fā)展和組織績效改善產(chǎn)生實際影響。參與開發(fā)30余門課程,并講授了近400小時培訓(xùn)的課程。推動了所在組織的在服務(wù)客戶流程、解決客戶問題、建立高效敏捷的高績效一線團隊。

核心咨詢項目內(nèi)容:

在丹納赫生命科學(xué)擔(dān)任組織文化與人才管理總監(jiān)期間,幫助丹納赫生命科學(xué)中國區(qū)建立組織核心文化,結(jié)合丹納赫商業(yè)體系DBS,充分打造“協(xié)同共創(chuàng)”的組織文化,通過設(shè)計實施系統(tǒng)化的文化活動和各層級領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項目,激發(fā)了組織活力,讓丹納赫生命科學(xué)中國區(qū)這個組織更加趨向敏捷,高潛人才在“價值流程再造”、“組織人才盤點”、“戰(zhàn)略分解”、“自我個性覺察”、“復(fù)雜問題解決”等方面通過行動學(xué)習(xí)得到長足的進(jìn)步。員工敬業(yè)度當(dāng)年提升了4%。

在江森自控服務(wù)期間,鮑臻煒先生交付了200余小時的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)課程,包括《建立領(lǐng)導(dǎo)者信譽》、《有效溝通》、《合適委派任務(wù)》、《給與及時反饋》、《職業(yè)發(fā)展會談》等課程。得到了參與學(xué)員的廣泛好評。作為業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)來講授這些管理技能,讓學(xué)員有更加親切的感覺、有更多的共鳴。鮑先生了解學(xué)員的痛點,也能分享自己的經(jīng)驗、并啟發(fā)學(xué)員思考。近300位學(xué)員參與鮑老師的課程,并給與非常高的反饋評分,也連續(xù)多年被評為最受歡迎的講師。

鮑先生以咨詢顧問的角色為METiS集團,一家位于杭州的跨國AI制藥公司開展組織文化與價值觀落地實施項目。從第一期的《創(chuàng)始人私董會》開始,便獲得了三位創(chuàng)始人的一致認(rèn)可。鮑先生和三位創(chuàng)始人共同交流,通過合適的提問進(jìn)行引導(dǎo),幫助創(chuàng)始人思考并拉齊在組織變革期間如何通過組織文化進(jìn)行拉動,并在繁雜事項中找到最關(guān)鍵的突破點。 創(chuàng)始人一致希望鮑先生可以陪伴METiS的變革之路,第二期《中美協(xié)作工作坊》和第三期的《管理團隊價值觀落地工作坊》也在實施中。

?為組織和人才的發(fā)展助一臂之力,是鮑先生做事的動力。落地解決實際問題,是鮑先生做事原則。我希望幫助每一位領(lǐng)導(dǎo)者,幫助每一個組織釋放各自的潛力,實現(xiàn)心中的夢想。

【授課風(fēng)格】

專業(yè)性強: 熟悉掌握先進(jìn)的組織能力和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展的工具與模型,又在甲方企業(yè)有著豐富的組織和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展成功經(jīng)驗

解決問題:對商業(yè)邏輯、組織痛點和人才需求有敏銳的洞察,能迅速精準(zhǔn)地幫助服務(wù)企業(yè)找到培訓(xùn)咨詢的落腳點,選擇合適的方式和內(nèi)容進(jìn)行交付,實際解決問題

引導(dǎo)啟發(fā):善于引導(dǎo),在培訓(xùn)和咨詢過程中能幫助參與學(xué)員更積極的主動思考、主動發(fā)現(xiàn)提升和改善機會,通過建設(shè)性反饋與教練技術(shù)幫助學(xué)員快速成長

嚴(yán)謹(jǐn)風(fēng)趣:準(zhǔn)備階段嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé),交付階段風(fēng)趣幽默、氣氛活躍

【主講課程】

團隊管理:

《高效溝通與影響力》

《高效溝通技巧》

《建設(shè)性沖突管理》

問題分析與解決》

《消除組織八大浪費的流程與方法》

《績效反饋》

《創(chuàng)新思維與工具應(yīng)用》

《MBTI團隊融合工作坊》

人才發(fā)展:

《管理者職業(yè)發(fā)展會談》

《員工職業(yè)發(fā)展會談》

【部分咨詢案例】

序號客戶公司培訓(xùn)咨詢內(nèi)容成果

1鏈家組織績效改善幫助鏈家的學(xué)習(xí)發(fā)展團隊理解組織績效改善原則,方法論。為其下一步做門店經(jīng)理能力提升進(jìn)行準(zhǔn)備

2HROOT組織績效改善為行業(yè)內(nèi)近40位HR從業(yè)者做一天的組織績效改善的培訓(xùn),幫助其理解HR如何和業(yè)務(wù)一起共創(chuàng)組織績效的改善目標(biāo)與手段,提升HR的溝通咨詢能力

3鏈家門店經(jīng)理能力模型通過績效改善模型,梳理整體門店經(jīng)理的關(guān)鍵行為、萃取明星店長的習(xí)慣行為,并最終形成門店經(jīng)理的能力模型,用于后續(xù)指導(dǎo)門店經(jīng)理的發(fā)展并進(jìn)行績效考核。

4METiS組織變革管理企業(yè)要進(jìn)行變革管理,在組織架構(gòu)上,將中美團隊融合在一起。但是融合過程中,出現(xiàn)了一些問題。通過和創(chuàng)始人的探討,并通過組織中美團隊的“痛點探討工作坊“,管理變革實施過程中的溝通,管理出現(xiàn)的阻抗,并借助團隊力量共同來解決問題

5維亞臻團隊建設(shè)剛剛成立一年的小公司,希望能對團隊融合溝通方面做一些加強,并融入企業(yè)的價值觀。通過設(shè)計MBTI(偏好測試)團隊融合工作坊,讓團隊成員彼此更加熟悉,更加打開,并結(jié)合企業(yè)價值觀,探索多元化的團隊也可以支持同一個價值觀目標(biāo)。

【服務(wù)客戶】

HR行業(yè)組織:智享會、HROOT、AMA

醫(yī)療類:METiS, 維亞臻,上藥控股

其它:鏈家、冠生園、麥克威爾

【學(xué)員評價】

鮑臻煒老師能非常精準(zhǔn)快速地理解我們的業(yè)務(wù)以及現(xiàn)在的問題,也能問到一些非常到位的問題啟發(fā)我的思考。從中可以看出鮑老師非常專業(yè),非常有實踐經(jīng)驗。能夠伴隨我們企業(yè)在這個變革期間的成長

——METiS創(chuàng)始人 Chris Lai

鮑臻煒老師帶來的MBTI團隊融合工作坊效果非常棒,完全符合我們對本次活動的設(shè)想。市面上有很多講MBTI的都采用標(biāo)準(zhǔn)模板。但鮑老師能夠客戶化定制,將我們企業(yè)的價值觀部分融入到MBTI中進(jìn)行再次組合,這樣的“客戶化定制“課程是我們真正需要的。我們也希望鮑老師有機會一個季度來給我們做一次陪伴式成長

——Janny Zhang CHRO VISIRAN

鮑臻煒在丹納赫生命科學(xué)中國留下了一段傳奇,他創(chuàng)新的點子為組織帶來了新鮮的空氣,并且真正幫助組織建立了強大的合作與創(chuàng)新文化。

——Li Bing 前Danaher生命科學(xué)中國區(qū)總裁

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