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PDCA——從優秀到卓越的效率管理工具

【課程編號】:NX36776

【課程名稱】:

PDCA——從優秀到卓越的效率管理工具

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:PDCA培訓

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【課程背景】

PDCA循環是管理學中的一個通用模型,最早由休哈特(Walter A. Shewhart)于1930年構想,后來被美國質量管理專家戴明(Edwards Deming)博士在1950年再度挖掘出來,并加以廣泛宣傳和運用于持續改善產品質量的過程中。

它是企業管理所應遵循的科學程序,是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程序。

PDCA是一個改善循環,在每個循環之后把有效的作法標準化,并藉由啟動另一個PDCA循環的程序作為持續不斷改善的工具。隨著越來越多的企業在內部普及、應用PDCA,管理者們發現,PDCA是在質量管理、目標管理和效率管理方面的重要管理工具之一。

我們每天都在解決問題。不同的是,高效能經理人首先是能成功的預防問題,然后才是成功地解決不能防止的問題。成功地防止問題,比成功地解決問題更為重要;快速有效地成功解決出現的問題,比無效率地解決問題甚至是制造問題更有意義。

企業的運營與發展就是一系列解決問題的過程,問題解決的效果將直接決定著企業的效益;解決問題不是單單依靠經驗,更不是靠拍腦子、靈光一現來解決,一定需要一套可以復制的方法在組織內部得到良好的運用好推廣;

對于職業人而言,在成功和出色地完成一項工作的過程中,總會遇到或大或小的問題。如果沒有掌握科學、有效的管理者工具和方法,對工作本身是一種阻礙。

對PDCA管理循環進行深入的了解和學習,將它應用在日常管理中,同時和其它解決問題的工具結合,可引領企業經營持續學習、改善及自我超越。

【課程對象】

基層/中層/高層管理者,車間主任/班組長、儲備干部/高潛人才

【課程收益】

充分了解PDCA管理循環在管理工作中的意義

理解問題的定義與問題的三種類型

清晰PDCA與兩類問題間的關系

掌握運用PDCA解決問題的步驟與方法

掌握運用PDCA實現目標管理與效率管理的技巧

【課綱大綱】

一、PDCA產生的背景

1.質量管理階段

2.效率管理階段

二、PDCA循環四階段及其特點

1.PDCA循環四階段

2.大環套小環,小環保大環

3.一個循環結束就提高一步,再循環再提高

4.閉環思維

【案例分享】不同企業的PDCA應用案例演示

三、PDCA循環10步驟驟詳解

1.Plan階段—標識定義問題

1)發現問題:4M1E自檢

2)陳述問題:邏輯性、可信性、客觀性、系統性

3)辨識問題:聚焦關鍵點&辨識問題狀態

4)問題評價標準

5)明確問題與工作指標間的關系

6)確認問題實施工具

【主題練習】用4M1E如何清晰的定義問題

2.Plan階段—分析相關原因

1)客觀分析原因:兩看

2)分析原因工具:魚骨圖、問題漏洞5WHY

【主題練習】 魚骨圖or5WHY運用

3.Plan階段—設定目標

1)目標SMART法則

2)達致型目標vs改善型目標的區別

4.Plan階段—提出解決方法

1)短期:立竿見影

2)長期:持續影響

5.Plan階段—決策制定

1)決策框架

2)決策評估工具運用

6.PDCA行動計劃

1)分解任務+任務排序

2)提出行動計劃

【主題練習】行動計劃表WBS+5W2H

7.Do階段—實施行動計劃

3)行動計劃管理:盯、練、陪、問、批

4)行動計劃管理工具:甘特圖/行事歷/To Do List

【主題練習】根據案例擬定行動計劃(可用企業案例演練)

8.Check階段—跟進調整與評估結果

1)階段性跟進

2)合理性調整:激勵/支持/整改

3)過程與結果的評價:及時/客觀/量化

9.Action Circle階段—標準化進程

1)科學客觀的復盤

2)卓越經驗的沉淀與萃取

3)標準作業的制定與改進

4)流程化推廣語復制:落實管理,效果跟蹤

10.Action Circle階段—啟動新的PDCA循環

四、PDCA循環與解決問題

1.問題的定義與分類

2.問題的三個層次

3.問題解決的基本意識

4.PDCA的問題解決工作方式

【案例演練】PDCA運用分析、解決問題(可用企業案例演練)

五、PDCA循環與效率管理

1.目標管理與工作計劃的關系

2.“效率”在不同任務中的計算公式

3.各類任務的事務優先矩陣實例

4.PDCA的效率管理方式

【案例演練】高效工作計劃安排與組織協調(可用企業案例演練)

莫老師

莫言老師 通用管理與職業素養領域專家

【資質背景】

國家職業生涯規劃師

國家高級人力資源管理師

6Ds線上學習項目設計師

ACIC國際注冊沙盤講師

AACTP國際注冊培訓師

ITMI國際注冊人才管理師

CMC國際注冊管理咨詢師

中國管理科學研究院-客座教授

AACTP國際注冊行動學習促動師

AoCE國際注冊STC系統性團隊教練

美國ACI注冊國際職業培訓師&授權導師

美國ACI注冊國際課程設計師&授權導師

英國博贊思維導圖管理師認證講師(TBCP)

【從業履歷】

2018年“我是好講師”大賽-全國百強講師

2018年“泰山杯”培聯大賽-全國百強講師

2020年“線上學習項目設計師”全國大賽評委

2020年“我是好講師”浩睿賽區評委

18年+全國市場零售運營管理經驗(行業:汽車、珠寶、服裝) ,先后服務于上市集團、外資集團,歷任總經理助理、全國運營經理、全國培訓經理,足跡遍布全國50+座主要城市,涉及運營管理500+門店,

累計為300+百貨&門店提供30000+小時專題培訓與實地帶教,成功培養1000+名優秀的零售終端管理者。

非常了解業務部門的痛點和需求,擅長結合客戶需求設計培訓項目、應用課程和落地工具,助力業務部門提升業績、強化人才培養,開發人才效能,實現對人才梯隊建設的有效助推。

【授課特色】

寓教于樂

課堂形式靈活多樣,游戲互動精彩不斷,課堂氛圍愉悅專注,課程練習針對性強

實戰分享

課堂上幫助學員理解理論知識,分享實戰案例指導實際運用;部分課程涉及實地工作的跟進指導

定制應用

根據企業實際情況、定制化設計課程中的針對性練習、開發可應用與實際工作的工具等,幫助企業系統性的解決問題

尊重版權

講授中所采用的課程均為講師本人多年經驗實戰累積的原創、已申報國家版權注冊,或獲得版權方的授權/認證

【主講課程】

管理系列課程:

《從優秀到卓越-管理者角色認知與修煉》

《從優秀到卓越-效率工具PDCA》

《拆掉部門墻-跨部門溝通與協作》

《高績效團隊加速器-OKR工作法》

《Do Best高績效團隊建設(系列)》

《Become成為卓越管理者(系列)》

《Make Better職場高效能(系列)》

版權課 (授權認證&自主研發)

《服務營銷密碼》

《TOC八大領域》

《問題分析與解決》

《教練高爾夫》(系列)

《營銷心理必學:影響力》

《職場新“記”能-思維導圖》

《“師帶徒”帶教落地的道法術器》

《EPEM卓越經理人的“非人”管理》

《精力管理,超越時間管理的效率提升》

《成為卓越的管理者-教練型領導力修煉》

主題工作坊:

《企業文化共創/重塑與落地》

《關鍵績效經驗萃取與開發》

《卓越服務流程與標準優化》

《戰略目標分解與實施落地》

《卓有成效的復盤》

《自上而下的績效管理診斷與優化》

《GoFast經營分析與業績突破》

《企業高管-團隊教練工作坊》

TTT系列課程:

《培訓師的角色認知與成人學習原理》

《精品課程的開發與設計》

《微課的開發與設計》

《卓越績效經驗的萃取與復制》

《引人入勝的授課技巧》

TTM系列課程:

《培訓需求調研與分析》

《培訓項目設計與管理實務》

《基于勝任力的課程體系搭建》

《基于崗位序列的學習地圖設計》

《基于人才效能的培訓項目落地》

【服務客戶】

中國銀行、中國工商銀行、中國建設銀行、中國郵政儲蓄銀行、華夏保險、中國郵政、國泰人壽、國家電網公司、中國煙草、中國電建、新希望乳業、中國石油、重慶百貨大樓股份有限公司、錦欣醫療集團、世豪商業集團……

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