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職場高效溝通贊美技術

【課程編號】:NX38487

【課程名稱】:

職場高效溝通贊美技術

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:高效溝通培訓

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【課程背景】

兩個人在交流時,其實是六個人在交流:你以為的你,你以為的他,真正的你;他以為的他,他以為的你,真正的他。可見,這里邊會有多少誤會,會有多少誤解?你總在和“你以為的他”交流,你知道“真正的他”的想法嗎?如何才能做到化繁為簡的溝通?

美國著名學府普林斯頓大學對1萬份人事檔案進行分析,結果顯示:“智慧”、“經驗”和“專業技術”只占成功因素的25%,其余75%決定于有效的溝通。有效的溝通有利于形成良好的工作氛圍,增進彼此的了解,消除誤解、隔閡和猜忌,增強團隊的戰斗力,提高員工的士氣,激發員工的工作熱情。形成一種“精誠團結、同舟共濟的精神” 就是有效溝通與協調的結果。

對于現代企業而言,面對外部環境復雜的同時,企業內部規模逐步擴大,導致內部組織結構復雜,而新生代員工已成為職場主力,在溝通方式上與原有企業文化產生沖突,要解決上述問題,必須重視企業與員工之間有效的、真誠的溝通。

【課程收益】

掌握工作中高效溝通步驟和技巧

解決工作中因為溝通造成的困擾,突破溝通瓶頸

掌握如何贊美而不是溜須拍馬的贊美技術

學會有效傾聽、深度傾聽的教練技術

掌握工作中如何快速解決各類沖突的技巧

清晰表述工作任務、目標、需求,令團隊成員清楚、明白做事

【課程特色】

基層管理/職場員工

【課程對象】

企業全體員工

【課程大綱】

一、解析溝通的真實目的

1、溝通是生而為人的必然需求

1)生理需求

2)認同需求

3)社交需求

4)實現目標

小組討論:溝通失敗的原因《客服真的聽懂了嗎》

二、溝通為什么會有障礙

1、溝通障礙的產生(游戲)

2、溝通失真模型

3、溝通的個人障礙

1)個性因素

2)經驗水平

3)記憶不佳

4)態度不同

5)互不信任

6)心理品質

案例

4、溝通的組織障礙

1)空間的設計(距離)

2)當事人的價值觀及參照視角

3)語言及情緒

4)缺乏信任

5)職責不明確

6)個性不相容

7)拒絕傾聽

8)沒有利用恰當的媒介

9)溝通缺口

10)方向迷失

11)負載過重

12)選擇性知覺

三、非語言溝通:超越字詞之外的信息

1、非語言溝通的特征

1)非語言溝通的定義

2)非語言技巧的重要情

3)所有行為都在溝通的價值

4)非語言溝通提供了許多功能

2、非語言溝通的類型

1)身體動作

2)聲音

3)觸碰

4)外貌

5)空間&環境

四、傾聽不只是聽見

1、傾聽的定義

1)聽與傾聽

2)傾聽的五個層次

3)成為優秀的傾聽者

2、傾聽的挑戰

1)無效傾聽的類型

2)為什么無法有效傾聽

3)應對有效傾聽的挑戰

3、深度傾聽——打開心扉的技術

1)深度傾聽的定義

2)深度傾聽的3R技術

Receive(接收)、Respond(反應)、Rephrase(確認)

3)深度傾聽適合所有場合?

案例分享

深度傾聽練習

五、工作溝通有技巧

1、工作中高效溝通的步驟

1)事前準備——設定目標,制訂行動計劃

2)確認需求——認真傾聽,有效反饋

3)闡述觀點——觀點明確,排除異議

4)處理異議——拋卻成見,對事不對人

5)達成協議——確認時間節點,明確完成標準

6)共同實施——關注進度,階段反饋

練習:試著按以上步驟做一次與員工績效面談的溝通?

2、與上司溝通技巧

1)支持:立場+利益

2)時機:隨時+隨地

3)意見表達客觀恰當,不帶情緒

4)提建議時,要有多種方案,深思熟慮

3、與部屬溝通的技巧

1)開放的胸襟,容人的雅量

2)信任的態度:部屬有錯時,客觀反饋

3)過失的彌補:擇機熄滅

4、與同事溝通的技巧

1)尊重、合作、責

2)贊賞、化解、雙贏

5、立體化溝通的情境演練(共25個情境,根據學員需求選用)

【001】任務:與下屬進行1對1談話

【002】任務:用半天時間回復郵件

【003】任務:給總經理做工作報告

【004】任務:我要開一天會議

【005】任務:面試團隊空缺職位候選人

【006】任務:幫助新團隊成員入職流程

【007】任務:在全部門會議上做項目進展報告

【008】任務:與財務部商討預算政策

【009】任務:上級找你進行1對1會議

【010】任務:成功輔導有績效問題的下屬

【011】任務:引領團隊建設活動

【012】任務:為團隊項目向同事(平級)爭取支持

【013】任務:幫助下屬確定更有挑戰性的業績目標

【014】任務:公司幫你找了個被輔導人(mentee),中午和他共進午餐

【015】任務:鼓勵下屬參加相關培訓

【016】任務:和一個其他國家的同事開會, 有時差

【017】任務:傾聽同級別同事的反饋

【018】任務:批復團隊費用報告

【019】任務:進行團隊人員再調配,優化多重項目的執行力度

【020】任務:參加拓展人脈關系網絡的相關活動

【021】任務:參加臨時召集的會議

【022】任務:與下屬一起回應和處理客戶投訴

【023】任務:非正式面試有興趣加入團隊的內部同事

【024】任務:與上級一起重新評估工作優先次序

【025】任務:就如何處理與客戶的困難談話向上級征詢建議

六、如何讓人聽你把話說完

1、時間緊、任務重時的溝通技巧

1)制造意外

2)引發好奇

3)回應主題

案例分享:巧妙面試

2、壞消息傳遞不引火燒身的技巧

1)壞消息傳遞時產生誤區的解晰

2)壞消息傳遞時的技巧

拿出專業人士的中立姿態

表達善意而不是愧疚

不提供安慰,但可以陪伴

3、對方突然生氣了怎么辦?

1)面對尷尬處境容易陷入的三個誤區

2)道歉的誤區

試圖談化結果

試圖撇清關系

案例分享:明星道歉

4、見招拆招

1)給自己做心理隔離

2)使用同情心句型

3)攔截人身攻擊

七、改善溝通氛圍

1、溝通氣氛和信息

1)信息的定程度

2)溝通氣氛如何發展

2、防衛:原因與對策

1)威脅面子的行為

2)避免對他人防衛

3、保留面子

1)使用清晰信息處方

2)對批評以不防衛回應

4、贊揚不溜須拍馬

1)贊美從他們得意之事入手

2)肯定對方取得的成績

3)先美的話不是越多越有效

4)背后贊美更顯誠意

5)贊美與奉承有區別

6)請教的姿態,是讓人最受用的贊美

八、處理人際溝通的場景研討

1、職場語言風格

2、如何演講PPT

3、贏得客戶的信任

4、待人接物應對細節

5、如何回應職場上的夸獎

6、寶貴意見如何提

7、職場沖突ABC

8、誰說馬善被人騎

9、面試官急訓營

10、危機公關

九、DISC解析與溝通

1、DISC性格解析

1)重要性

2)測驗目的

2、DISC性格具體特征

1)D型:老虎型力量型支配性支配指揮者

2)I型:孔雀型活潑型影響型表達社交型

3)S型:考拉型和平型穩健型規劃支持者

4)C型:貓頭鷹型完美型分析型思考分析者

3、DISC性格具體特征

1)D型性格特征與D型性格的溝通相處之道

2)I型性格特征與I型性格的溝通相處之道

3)S型性格特征與S型性格的溝通相處之道

4)C型性格特征與C型性格的溝通相處之道

4、與客戶溝通技巧(冷靜、理智、策略)

1)耐心聽取意見,虛心接受批評,誠懇感謝建議

2)自身失誤立即道歉

3)受了委屈冷靜處理

4)拿不準的問題,不回避,不否定,不急下結論

情景演練

十、非暴力溝通技巧

1、非暴力溝通四要素

1)區分觀察和評論

2)體會和表達感受

3)需要和期待

4)請求幫助

2、異議情況處理原則

1)彼此尊重、換位思考

2)職權之內

3)職權之外

楊老師

企業管理專家 楊泰亮

【專業資質】

12年培訓講師經歷

曾任:某銀行企業專職講師

曾任:某房地產企業培訓經理

企業管理領域實戰派專家

中國聯通、長城汽車特聘講師

10年+多行業多企業培訓輔導經驗

曾任:某生產企業人力資源總監

營銷服務一對一談判實戰專家

原始創業合伙人并種子輪融資成功經歷

【實戰經驗】

● 曾任原始創業合伙人,前期負責項目調研與論證、產品體系測試與開發、運營執行與品牌建設;中期負責加盟商與分公司開荒,新公司輔導與分支機構體系搭建;后期負責品牌路演與融資,成功獲得種子輪融資。

【授課風格】

實戰性:楊老師從事企業管理培訓時間長達十余年,多行業、多企業與多學員辨識與實戰經歷,能夠快速洞察并切實解決一線人員面臨的現實問題;

趣味性:楊老師對國內外政治、科技、金融、國學、心理、醫學和家庭教育均有涉獵,知識面廣,授課幽默風趣,讓學員在輕松愉悅的氛圍中快速掌握實戰技能;

專業性:楊老師具有扎實的業務功底,加上多年潛心研究與實踐,善于結合企業現狀和學員特性,提出具有針對性和實操性的策略與方法,同時善于介紹課程關聯領域的最新信息,開闊學員視野總結出系列極具專業性的培訓課程,適用于各類大小企業的實際需求。課程體系分明、互動豐富、感染力強。

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